办公软件应用基础.pptVIP

第二章 计算机组成 第4章 办公软件应用基础 Word 2003的应用 启动和退出Word 2003 Word 2003窗口的组成 新建、保存、关闭与打开Word文档 新建、保存、关闭与打开Word文档 Word 2003视图和显示模式 Word 2003的应用 文本格式化 段落格式化 项目符号和编号 Word 2003的应用 表格的建立 表格的编辑 邮件合并 Word 2003的应用 自选图形的使用 艺术字的使用 文本框的使用 Word 2003的应用 页面设置 页眉和页脚的使用 公式编辑器的使用 目录的制作 打印预览与打印 Excel 2003的应用 启动和退出Excel 2003 Excel 2003窗口的组成 工作簿的建立 Excel 2003的应用 Excel 2003的应用 Excel 2003的应用 PowerPoint 2003的应用 启动和退出PowerPoint 2003 PowerPoint 2003窗口的组成 演示文稿的的建立 PowerPoint 2003的应用 PowerPoint 2003的应用 任务二：输入学生基本信息及成绩 知识点 数据的选择和编辑； 数据的移动和删除； 数据的筛选； 行和列的操作； 单元格的操作； 重命名工作表。 。 任务二：输入学生基本信息及成绩 新建空白工作簿，输入数据 任务二：输入学生基本信息及成绩 格式化信息 设置字体、字号、字形 “条件格式”设置对话框 条件格式设置后的效果图 任务二：输入学生基本信息及成绩 设置单元格格式 “单元格格式”的“对齐”选项卡 “单元格格式”的“边框”选项卡 “单元格格式”的“图案”选项卡 任务二：输入学生基本信息及成绩 设置行和列 任务二：输入学生基本信息及成绩 重命名工作表 选中的工作表名称 重命名后的工作表名称 任务三：分析汇总学生成绩表 知识点 公式的应用； 函数的应用； 单元格的引用； 数据的排序； 数据筛选； 分类汇总。 任务三：分析汇总学生成绩表 计算每名学生的总成绩 （1）使用公式 （2）使用函数 任务三：分析汇总学生成绩表 计算每名学生的平均成绩 （1）使用公式 （2）使用函数 任务三：分析汇总学生成绩表 班级排名 将光标定位到数据区里，然后选择“数据”→“排序”菜单命令（如图），打开“排序”对话框，如图，设置主要关键字为“班级”，升序排列，次要关键字为“总成绩”，降序排列，我的数据区域选择“有标题行（R）”，单击“确定”按钮，排序后的工作表如图。 任务三：分析汇总学生成绩表 数据筛选 （1）自动筛选 （2）高级筛选 任务三：分析汇总学生成绩表 分类汇总 将光标定位到数据区里，然后选择“数据”→“分类汇总…”菜单命令，打开“分类汇总”对话框。 任务四：分析并打印学生成绩表 知识点 图表的生成； 图表的类型及组成； 图表的位置及美化； 图表的名称； 数据源的操作。 任务四：分析并打印学生成绩表 图表的类型 打开“学生成绩表.xls”，选择要包含在统计图中的单元格数据，选择姓名和平均成绩两列。单击常用工具栏中的“图表向导”按钮（或选择“插入”→“图表”菜单命令），打开图表向导步骤一“图表类型”对话框。 任务四：分析并打印学生成绩表 数据源的操作 在图表向导步骤一“图表类型”对话框中选择图表类型后，单击“下一步”按钮，打开图表向导步骤二“图表源数据”对话框 。 任务四：分析并打印学生成绩表 图表的名称 图表向导步骤二“图表源数据”对话框设定完成后，单击“下一步”按钮，打开图表向导步骤之三“图表选项”对话框 。 任务四：分析并打印学生成绩表 图表的位置及美化 图表向导步骤之三“图表选项”对话框设定完成后，单击“下一步”按钮，打开图表向导步骤之四“图表位置”对话框。 任务一：认识 PowerPoint 2003 知识点 启动与退出PowerPoint 2003； PowerPoint 2003窗口的组成； 演示文稿的的建立； PowerPoint 2003视图； 保存和关闭演示文稿。 任务一：认识 PowerPoint 2003 1．启动PowerPoint 2003 启动PowerPoint 2003的常用方法有以下几种： （1）单击“开始”按钮，选择“所有程序”菜单的“Microsoft office→ Microsoft PowerPoint 2003”选项。 （2）若在桌面上建立了PowerPoint 2003快捷方式，双击PowerPoint 2003快捷方式图标。 （3）双击PowerPoint 2003演示文稿文件，系统自动启动PowerPoint 2003，并打开该演示文稿。 2．退出PowerPoint 2003 可以使用以下几种方法之一退出PowerPoint 2