凯翔物业住宅小区物业管理表格.doc

目录 PAGE 2 PAGE 2 PAGE 1 凯翔物业住宅小区物业 规范化管理制度 二〇一六年一月二十日 1．业主档案表 序 号 档 案 编 号 业 主 房 号 业 主 姓 名 入 住 时 间 档 案 页 数 备 注 审核： 制表： 凯翔物业住宅小区物业管理常用表格 PAGE 38 PAGE 39 2．业主装修申请表 业 主 姓 名 联 系 人 联 系 电 话 非办公时间联系人 联系电话 施工单位名称 施工人数 施工单位地址 联系电话 施工负责人 身份证号码 联系电话 施工防火负责人 身份证号码 联系电话 施工名称 由　　　　年　　月　　日起至　　　　年　　月　　日 施工申请表 装修平面布置图　　份 小区装修保证书 装修立面效果图　　份 防火责任人任命书 电气平面图　　　　份 临时用水/用电申请表 电气系统图　　　　份 领事动火申请表 给排水设计图　　　份 租用消防器材申请表 天花板平面图　　　　份 空调安装图　　　　份 申请人签名（盖章） 日期：　　　　年　　月　　日 物管中心意见 日期：　　　　年　　月　　日 以下由物管中心填写 装修批 准日期 隐蔽工程验收申请日期 竣工验收 申请日期 经办人 经办人 经办人 违章通知 发出日期 整改完成日期 经办人 3．临时动火作业申请表 序号： 年　　月　　日 动 火 单 位 动 火 地 址 动火负责人 动 火 原 因 动 火 时 间 联 系 电 话 动火作业安全措施 动火单位意见 工程部意见 保安部意见 备注 4．装修施工人员临时出入许可证 装 修 房 号 装修公司名称 装 修 期 限 办 证 日 期 办证人资料 序号 姓名 性别 身份证号码 出入证编号 1 2 3 4 相片粘贴栏 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） 填表人 电话 领证人签收 电话 物业管理公司经办人： 5．室内装修检查表 序 号 施 工 日 期 检查 记录 检查 日期 第 一 次 第 二 次 第 三 次 时间 异常情况 签名 时间 异常情况 签名 时间 异常情况 签名 6．室内装修违规记录表 年　　月　　日 序 号 装修公司名称 装修负责人 联系电话 用户负责人 联系电话 序号 发现违规画√ 违规金额/元 1 施工人员出入小区不佩带出入证 2 施工现场未配备应有消防器材 3 使用化学药水气味影响周围用户 4 装修粉层影响周围用户 5 不按规定清运淤泥 6 在现场抽烟 7 违规使用电梯 8 装修噪声影响周围用户 9 在洗手间乱倒污染物 10 现场未封闭空调 11 开门施工影响周围用户 12 盗用电力 13 损坏小区设施 14 盗用小区物品 15 超越物业管理公司批准之权限装修 装修公司签认： 物业管理公司签名： 7．业主特约服务流水登记薄 年　　月　　日 日 期 服务 内容 具体 内容 开始 日期 结束 时间 服务 费用 业主 姓名 房 号 服务人员签名 8．业主委托出售登记表 委托时间： 序 号 户 型 建筑面积/m2（出错） 使用面积/m2（出错） 有无产权证 竣工时间 房屋质量 装修情况 家具 售价 业主姓名 联系电话 9．业主委托出租登记表 委托时间： 序 号 户 型 建筑面积/m2（出错） 使用面积/m2（出错） 家具情况 有无电话 装修情况 月租金/元 最短租期 业主姓名 联系电话 业主确认： 填表： 10．业主委托出租钥匙移交登记表 月份： 业主 房号 委托出租协议书编号 移交钥匙数量 经营部接收日期 经办人签名 业主取回日期 业主 签名 备 注 11．租赁来电来访记录表 时 间 来电来访 人单位 来电来访人姓名 联 系 方 式 客 人 要 求 跟 踪 人 跟 踪 结 果 12．文化活动记录表 年　　月　　日 活 动 名 称 活 动 时 间 活动地点 活动组织人 活动预算/元 实际投入资金/元 具体活动安排 活动总结