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四川大学因公出国人员申报表 姓 名 性 别 出生日期 学科 民 族 职 务 职 称 政治面貌 身份证号 户口所在地 省 出生地 省 市/县 主访国 出访期限 年 月 日至 年 月 日，共计： 天 顺访国1 出访期限 年 月 日至 年 月 日，共计： 天 顺访国2 出访期限 年 月 日至 年 月 日，共计： 天 出访路线 （注明国内外途经的每个城市） 邀请单位（中文名） 出访主要任务及必要性 提交会议论文题目 申请人手机 Email 代办人姓名及联系方式 Email 所在单位审签 院长（处长）签字： （单位公章） 人事处审签 （人事科，355室） 出访费用 往返旅费（学者自行填写） 名称： 代码： 财务处审签 是否同意申请人用所填经费卡支付出出访费用。 是：□ 否：□ 审核人签字： （单位公章） （信息科224-2室） 在外费用（学者自行填写） 名称： 代码： 科研院审签 （理、工、医类，345室） 是否为涉密人员 □是 □否 社科处审签 （人文及社会科学类，210室） 组织部审签 （中共党员需到组织部审签，413室） 国际处审签 （派管科，511室） 办理指南 《四川大学出国（境）人员申报表》填表说明 1、“所在单位审签”栏：由出国人员所在学院或部处主管领导签署意见并加盖单位公章。 2、“人事处审签”栏：在职在编教职工由校人事处审签。 3、“财务处审签”栏：出访人员出访前需到财务处审查经费来源。 4、“科研院审签”栏或“社科处审签”栏：按出国人员学科不同，由科研院或社科处审签。 5、“组织部审签”栏：中共党员需由组织部审签，非中共党员此栏可不签。 6、“国际处审签”栏：此栏由国际处经办人收集后统一办理。 办理出国手续需提交的材料 1、《四川大学出国人员申报表》一份 2、《因公出国人员审查表》一份。（注：三年内办过政审批件的可不填此表） 3、邀请信复印件一份（另需提交中文翻译件一份）。 4、身份证复印件一份。 ※5、学校中层干部另需提交《四川大学处级领导干部因公出国（境）申报表》。 ※6、出访10日以上提供行程计划表。 对邀请信的一般要求 为避免申办签证时遇到困难，邀请方提供的邀请信应符合规范。各国使馆对邀请信的一般要求如下： 1、需是前往国的有关机构发出的邀请（如系国际组织邀请，可由该组织有关人员发出）。 2、正规格式、印刷字体。 3、邀请信要有邀请人姓名、单位、地址、电话或传真号，被邀请人的姓名、单位和地址。 4、出访期限要有明确的起止日期或开始日期加上停留期限，如：﹡﹡年﹡﹡月﹡﹡日至﹡﹡年﹡﹡月﹡﹡日，或﹡﹡年﹡﹡月﹡﹡日起，访问﹡﹡天。 5、要有访问内容及费用负担办法。 对申请时限的一般要求 从学者向我处提交完整的出国申请材料起至获得签证，所需时间由如下部份构成： 1、国际处制作公文：一至二个工作日。 2、校领导签字：三个工作日。 3、制作出国任务批件：一个工作日。 4、办理因公护照：五个工作日。 5、申请签证：一般需时一个月，个别国家会较短或更长。 以上时间为正常情况下所需时间，如遇特殊情况还需更多时间。为保证学者按时顺利出访，建议提前两个月办理。 校内咨询 国际合作与交流处 派管科（行政楼511），因公短期出国专办员：陈 HYPERLINK mailto:peterjianc@163.com peterjianc@163.com