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电子表格软件Excel 电子表格是一种应用软件，它以二维表格作为基本的操作界面提供给用户，用户通过在表格中输入数据，而由软件自动完成计算、统计、分析、制表及绘图等功能，同时电子表格还具有数据库处理功能。因此，电子表格被广泛应用于统计分析、财务分析…等各个领域。 Excel 窗口的组成 名称框 用于指示当前选定的单元格、图表项或绘图对象。在“名称框”中键入单元地址或名称，再按 Enter 键可快速命名选定单元格或区域。 编辑栏 用于显示、输入及编辑活动单元格中的内容或公式。单击选定单元格，便可在编辑栏中键入和编辑数据或公式。 工作表区 工作表整体及其中的全部元素，包括单元格、网格线、行号、列标、滚动条和工作表标签。实质上就是工作簿的操作区域。 工作簿 在 Microsoft Excel 中，工作簿是处理和存储数据的文件。每个工作簿就是一个文件(.xls),每个工作簿可以包含多张工作表。新建工作簿缺省包含三个工作表,标签分别为：Sheet1, Sheet2, Sheet3。 工作表 工作表是 Excel提供给用户的主要工作环境，用户对数据的处理工作都是在此环境下完成的。类似于日常使用的表格，有行和列构成。（256列、16384行)列号从A开始，一直到IV为止。行号从1～16384。 状态栏 位于窗口底部的信息栏，提供有关选定命令或操作进程的信息。 自动计算 在Excel 中使用“自动计算”功能可显示一个区域中的单元格的总值。当选定单元格时，Excel 在工作表底部的状态栏中显示该区域的和。 Excel 工作表区的组成 工作表区 工作表整体及其中的全部元素，包括单元格、网格线、行号、列标、滚动条和工作表标签。 工作表 用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。工作表由排列成行和列的单元格组成，工作表最大65,536 行，256 列。使用工作表可以显示和分析数据。 工作表标签 用于显示区分多个工作表。标签以Sheet1开始，或者用户可以自己命名标签名。单击相应的工作表标签将激活相应工作表，便可在工作表间进行切换。 行号 位于各行左侧的灰色编号区，由数字从1开始进行编号，最大可有65,536 行。拖动该行行号下端的边线可增减某一行的高度，最高409 磅。 列标 位于各列上方的灰色字母或编号区，字母编号: A ~ Z, AA ~ AZ, … , IA~IV, 最大可有256 列。拖动该列列标右端的边线可增减某一列的宽度，最宽255 字符 。 单元格 行和列的交叉的网格,为单元格,它可存放标签、数值、或公式。单击单元格使之变为活动单元格，便可在编辑栏中键入和编辑数据或公式。双击单元格可直接在单元格内进行编辑。按Enter 键或单击输入按钮确认对单元格内容的修改，按 ESC 键或单击取消按钮撤消修改。单元格内容（文本）最长32,767 字符。单元格中最多只能显示 1,024 个字符；而编辑栏中则可以显示全部字符。 公式 公式——是对工作表数据进行运算的方程式。 公式可以进行数学运算; 加法和乘法; 比较工作表数据或合并文本; 可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表中的单元格; 例如 =(B4+25)/SUM(D5:F5) 将单元格 B4 中的数值加上 25，再除以单元格 D5、E5 和 F5 中数值的和。 公式的组成 公式中元素的结构或次序决定了最终的计算结果： 最前面是等号（=），后面是参与计算的元素（运算数），这些参与计算的元素又是通过运算符隔开的。 运算数 可以是不改变的数值（常量数值）、单元格或引用单元格区域、标志、名称、或工作表函数。 运算符 Excel 包含四种类型的运算符： 算术运算符（ + 、 - 、 * 、 / 、 % 、 ^ ）； 比较运算符( = 、 、 、 = 、 = 、 )； 文本运算符（文本值或串的连接符 ） 引用运算符(工作表运算符 感叹号 ！ 、区域运算符 冒号 ： 、联合操作符 逗号 ， ）。 编辑公式 可在编辑栏中键入和编辑数据或公式。 粘贴函数：单击粘贴函数按钮，Excel 将插入一个等号。显示 “粘贴函数”对话框，选定函数后显示 “公式选项板”以利用工作表函数帮助建立公式。 单元地址 公式中的单元引用, 单元地址的引用分绝对、混合，相对三种引用方式。 相对地址 用行号和列号标识。A1、B10等 绝对地址行号和列号加货币号$ 标识。$A$1等 在工作表名、列名、行号、或选区名称之前放入$ (货币符号) 来表示绝对引用，如： 单元地址的相对行号和相对列标在公式的整体复制过程中，Excel将会跟据当前单元行号和列标的变化自动调节公式中的行号和列标，而在公式中单元地址的绝对行号和绝对