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國立雲林科技大學
電子公文檔案管理系統
主管
教育訓練講義
二一零零科技股份有限公司 謹製
中華民國 101 年2月
目錄
一、 預備工作3
二、 系統登入說明4
(一) 利用桌面捷徑登入系統4
(二) 帳號密碼登入4
(三) 智慧卡登入4
三、 系統環境介紹5
(一) 系統主畫面說明5
(二) 系統訊息畫面說明6
四、 簽辦流程圖與資料夾異動別說明8
(一) 簽辦流程圖8
(二) 主管常見資料夾9
(三) 資料夾與相關異動別9
五、 主管批核 10
(一) 開啟欲批示公文 10
(二) 使用【說明及辦法編輯】批示 12
(三) 使用線上簽核套件提供之工具，於簽核頁面上加入意見 14
(四) 如何將公文退回承辦人 18
(五) 如何將公文送至下一流程點 19
(六) 如何核決公文 19
六、 簽辦公文流程21
(一) 創稿21
(二) 來文如何辦理24
七、 如何審核線上申請作業28
(一) ODT221 公文展期審核作業28
八、 代理人設定作業31
(一) IIM300 個人資訊維護作業31
(二) IIM330 同單位代理人設定33
頁 2
一、 預備工作
本操作說明是以電子公文線上簽核作業及紙本作業為操作環境
介紹，因此，在個人電腦上的電子公文實際操作環境，必頇先
備妥線上簽核作業所需的智慧卡讀卡機 (憑證卡讀卡機) 。
相關智慧卡讀卡機(憑證卡讀卡機的安裝，以及憑證檢測工具)
(HiCos)安裝與憑證鏈結等預備工作，請參考以下二份文件實
施：
1.國立雲林科技大學電子公文檔案管理系統─智慧卡讀卡機
安裝
2.國立雲林科技大學電子公文檔案管理系統─憑證檢測
(HiCos)安裝與憑證鏈結
文件下載網址：
.tw/index.php?option=com_content
task=viewid=3041
(本校首頁→公文系統→電子公文系統安裝步驟)
頁 3
二、 系統登入說明
(一)利用桌面捷徑登入系統
1. 請點選電腦桌面上之【電子公文系統】捷
徑 ，以進入系統。
2. 於登錄畫面輸入帳號密碼後，按【登入】鍵登入系統。
(二)帳號密碼登入
使用登入校園入口網站的帳號、密碼，進行系統登入。
(三智慧卡登入)
插入自然人憑證至讀卡機後，輸入自然人憑證 PIN碼，進行系統
登入。
頁 4
三、 系統環境介紹
(一) 系統主畫面說明
3. 首頁：回到系統登入畫面。
4. 登出：登出目前的帳號，回到系統登入畫面。
5. 登入 人
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