Word文档的操作过程.docVIP

PAGE PAGE 22 Word文档的操作过程 回顾 看下word的界面：菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏（注意有哪些内容） 四个问题： （1）如果想改变工具栏中按钮的出现怎么操作？ 方法１：在工具栏区域右击鼠标，选择不同的工具栏即可使其出现与消失。 方法２：单击“视图”—工具栏，选择需要的工具栏。 （2）如何使自己的文件上显示不能直接打上去的东西如图片、艺术字、和特殊符号？ 操作：单击菜单“插入”，选择图片或特殊符号。 （3）改变文字的效果或段落的效果应该在那个菜单命令找？ 菜单“格式” （4）插入表格该怎么办？ 菜单—表格—绘制表格或插入 （5）在文档中选择不同的对象右击鼠标显示的菜单相同吗？ 二、word操作基本操作步骤 启动word 新建一个word空白文档（打开已有的word文档） 在文档中添加对象（文字、图片、艺术字） 对对象进行设置 保存（保存贯穿3、4之中） 三、练习操作步骤 1、打开文件：单击“文件”—打开—找到文件所在的位置打开。（或者新建文档） 2、另存文件：文件—另存为—选择保存文件的位置—输入文件名—单击保存。 3、设置文档页面：纸型A4，左右页边距为3厘米，上下页边距为2厘米。 步骤：文件—页面设置—纸型—页边距 4、给文档加上页眉为自己的考号、姓名。页脚为“河南省中小学教师计算机考试卷”，居中排列。 步骤：a、单击，视图—页眉页脚。b、在页眉和页脚输入内容。C、选中“河南省中小学教师计算机考试卷”，单击，格式—段落，在对齐方式中选择“居中”。d、在文档的中间双击鼠标，就回到文档的编辑上了。 将要编辑的文档另起一页显示 步骤：a、定位光标：将光标定位在将要编辑的文本的开始处。b、单击，插入—分隔符—分页符—确定。 首行缩进两个字符 步骤：a、定位光标：将光标定位在首行。b、单击，格式—段落—选择，特殊格式为“首行缩进”，度量值为2个字符—确定。 首行首字悬挂 步骤：a、定位光标在首行首字前。b、单击：格式—首字下沉—选择悬挂—确定 设置文本标题为黑体二号，加下划线，居中排列，背景为蓝色。 步骤：a、选中标题。b、单击：格式—字体—文字字体为黑体，字号二号，下划线—确定。C、单击：格式—段落—对齐方式为居中。d、单击：格式—边框和底纹—底纹—选填充色为蓝色—应用于，选择文字或段落—确定 将文本正文内容设定为仿宋红色四号 设置文档行间距固定为20磅，字间距加宽2磅。 步骤：a、选中文档正文文字。b、单击：格式—字体—字符间距，选间距为加宽，磅值为2磅。C、单击：格式—段落—选择，行距中的“固定值”—输入20—确定。 将文本第二段加着重号 步骤：a、选中文本。b、单击：格式—字体—选着重号—确定 在文本下方插入文本框，内容为原文档内容，背景为雨后初晴。 步骤：a、定位光标在文档下方。b、单击：插入—文本框—横排或竖排。C、拖动鼠标，划出文本框。d、选中文档内容，复制。e、定位光标在文本框中，粘贴。f、设置文本框的填充效果：选中文本框(在文本框边框上单击，当文本框四周出现八个小圆圈就表明选择的是文本框)—单击格式—文本框—单击颜色和线条—选填充颜色—填充效果，过渡，预设，雨后初晴—确定。g、设置文本框的版式：选中文本框—单击格式—文本框—版式。h、选中文本框，调整大小和位置。 在文档中插入一幅剪贴画，使周围的文字以四周环绕。 步骤：a、在文档中间单击鼠标。b、单击，插入—图片—剪贴画—任选一幅前帖画—插入—关闭剪贴画窗口。C、选中剪贴画—单击，格式—图片—单击版式—四周环绕—确定。d、调整大小位置。 在文档中插入一五角星，颜色红色，周围的文字以紧密型环绕。 步骤：a、单击：插入—图片—自选图形—选择五角星—关闭自选图形窗口。b、在文档上拖动鼠标，划出五角星。C、选中五角星—格式—自选图形—版式—紧密型—颜色和线条—选填充色为红色—确定。 插入艺术字 插入表格 步骤：a、单击，表格—插入—表格—5列3行—确定。B、选定表格—单击，格式—边框和底纹—边框—选择双线—分别在预览下选择“上、下、左、右”边线。 电子表格 一 认识： 功能：数据统计分析、数据处理、制作图表等。 启动：单击“开始” → “程序”→ “EXCEL“（四中方法：程序，快捷方式，文档，打开文件） 窗口组成：标题栏、菜单栏（和Word不同的地方）、工具栏、编辑栏（名称框和编辑区）、工作表区等。 4.启动Excel后，系统会自动新建一个工作簿文件名是book1，并创建3个工作表（sheet1-3）,将Sheet1作为默认的当前工作表。工作簿和工作表的关系：如同书和书页的关系。工作簿由工作表组成，每个工作表有多个“单元格”组成，行和列交叉的地方就是一个单元格。行以数字来命名：如第10行；列以字母来表示：A,B,C,D;单元格位置由行标