厦门城大学公文处理办法-厦门城职业学院.DOCVIP

10 - 11 - 厦门城市职业学院 行政公文处理暂行办法 第一章 总则 第一条 为适应学院建设和发展的需要，使学院公文处理工作科学化、制度化、规范化，提高公文质量和办文效率，参照《国家行政机关公文处理办法》的有关规定，结合学院实际情况，特制定本办法。 第二条 院长办公室是学院公文处理的管理机构，负责学院行政公文处理工作，指导学院各部门的公文处理工作业务。各部门应指定专人负责本部门的公文处理工作。 第三条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。必须发扬认真负责、严谨细致的作风。 第二章 公文种类 第四条??学院使用的行政公文种类主要有：????(一)决定 适用于对学院行政重要事项或重大行动做出安排；处分有关人员；撤销下级机关不适当的决定等。 (二)意见????适用于对学院行政重要工作及问题提出见解和处理办法。????(三)通告 适用于院行政部门在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。????(四)通知 适用于学院行政部门转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级部门的公文；发布规章；传达要求下级部门办理和需要有关部门周知或者执行的事项；任免干部等。????(五)通报 适用于学院行政部门表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。????(六)请示 适用于学院行政部门向上级机关请求指示、批准。 ????(七)报告 适用于学院行政部门向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。????(八)批复 适用于学院行政部门答复下级部门的请示事项。????(九)函 适用于学院内部门之间、学院与外单位之间商洽工作、询问和答复问题，以及学院向无隶属关系的有关主管部门请求批准和答复审批事项。????(十)会议纪要 适用于记载、传达学院行政会议主要内容和议定事项。 第三章 公文格式 第五条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程序、发文机关标识、发文字号、签发人、发文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发日期等部分组成。 (一)秘密等级 涉及国家秘密的公文应当标明“秘密”、“机密”、“绝密”等密级和保密期限，其中“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。 (二)紧急程序 凡对送达和办理有时限要求的公文，应标明紧急程度“急件”、“特急”等字样。 (三)发文机关标识 发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文，主办机关排列在前。 (四)发文字号 包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。 (五)签发人。上行文需标识签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 (六)公文标题 应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。除法律、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 (七)主送机关 指公文的主要受理机关，应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称。 (八)正文 公文的主体，用来表述公文的内容。 (九)附件说明 公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。 (十)公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。 (十一) 成文日期 公文成文日期以负责人签发或会议通过的日期为准；联合行文以最后签发负责人签发的日期为准。电报以发出日期为准。 (十二)附注 公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。 (十三)主题词 公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。 (十四)抄送机关 指除主送机关以外的其他需要执行或知晓公文内容的上级、下级和不相隶属机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 (十五)文字从左至右横写、横排。 第六条 行政公文中各组成部分的标识规则，参照《厦门城市职业学院实施〈国家行政机关公文格式〉印制标准（试行）》的规定执行。 第七条 学院的各类行政公文一律采用国际标准的A4型纸(210mm×297mm)，根据国家公文处理有关规定，不使用16开型纸(184mm×260mm)印发公文。左侧装订。 第四章 行文规则 第八条 行文应当确有必要，注重效用。????第九条 除院办外，院内各部门不得以学院名义对外印发行政公文。 第十条 向院内机构的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。 第十一条 “请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。 “报告”不得夹带请示事项。 第十二条 除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以学院名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。 第五章 发文办理 第十三