五章时间管理课件.pptVIP

设定长短程目标 以“目标导向”而不是以“机会导向”来安排你的工作。 拟定目标的要件： 目标要特定的、清楚的； 还要数量化、可达化； 更要列出目标“达成希望” 与“达成结果”的关系。 设定目标 1 2 3 4 紧迫的事 不紧迫的事 重要 的事 不重要 的事 现在排定时间 为未来投入 很快解决 说“不” 先按重要性 再按紧迫性 决定顺序 依工作的轻重缓急来安排优先顺序。先做紧迫而重 要的事，再做不紧迫而重要的事，其次才是紧迫而不重 要的事，不紧迫而不重要的事摆在最后。 排定工作的优先顺序 决定优先顺序 共产党员在政府工作中，应该是十分廉洁、不用私人、多做工作、少取报酬的模范。共产党员在民众运动中，应该是民众的朋友，而不是民众的上司，是诲人不倦的教师 第五章 时间管理Time Management 提纲 你具备管理时间的能力吗？ 什么是时间管理？ 时间管理的方法有哪些？ 时间管理的工具有哪些？ 时间管理系统 大学生如何进行时间管理？ 下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你经常占用用餐时间工作吗？ 测测你的时间安排是否合理 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 一、你的时间管理状况如何？ 12——16 “yes” 救命！你在时间管理上需改进 8——12 “yes” 当心！你需要重新审视你的时间行动指南 4——8 “yes” 可以！方向正确，但需要提高冲劲 0——4 “yes” 恭喜！坚持并保留你的方法 二、十大时间浪费的现象 时间管理 乱放东西是首位翻箱倒柜最费时 开会属于第二位好多会议无效益 十大时间浪费 时间管理 电话属于第三位管理不好掉陷井 干扰列在第四位应酬很多实在累 十大时间浪费 时间管理 拖延列在第五位对人对已都不利 垃圾档案属第六鱼目混珠低效率 十大时间浪费 时间管理 危机属于第七位接踵而至难应付 颠倒授权属第八别人求援常应答 十大时间浪费 时间管理 完美主义属第九精工细雕属多余 精神涣散属第十流畅受阻费时间 三、什么是时间管理 时间管理就是管理时间？ “管理”时间是不对的， “时间管理”就是“自我”管理 “不能管理时间，便什么都不能管理” ——（美）杜拉克 时间管理理论 第一代时间管理：着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力； 第二代时间管理：强调日历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要； 第三代时间管理：目前正流行的，讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。 第四代时间管理的要素与核心是改变的是思想而不是行为，是一种思维方式的变革。 这种时间管理强调的是一种人生的远景，而这种人生远景的一个宗旨就是要学习怎么去思考未来，所以它是一种改变，这种改变是一种思想的改变，而不是行为的改变，是一种思维方式的变革。 四、时间管理的方法 1.办公室时间管理 2.优先矩阵法 3.六点优先时间管理法. 4.20/80时间管理法 1.办公室时间管理的对策 该扔则扔 不要移师暗处 不放无关物品，将物品放在固定地方。 让秘书协助建立良好的文件管理系统 让文件在面前只流通一次 下班最后一件事 --- 收拾办公桌 重要，非紧急 重要，紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要，非紧急 非重要，紧急 2.优先矩阵 事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德 优先矩阵分类表： 偏重各类事务的结果： 重要，非紧急 重要，紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要，非紧急 非重要，紧急 尽量避免扩大M1 尽量减少M3事情 多投资时间在M2 尽量避免M4事情 优先矩阵 事关重大者不可受