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科技期刊数字出版简介
自2010年推出优先数字出版平台以来,国内科技期刊才开始慢慢实施优先数字出版,可以说对于中国优先数字出版,2010年是从理论到实践具有里程碑意义的一年[1]。 众多学者对优先数字出版进行了研究[2-10],但对其在各个期刊的具体推广研究还比较少。 笔者根据不同科技期刊的不同编辑流程对它的推广实施进行研究。 根据《中国机械工程》优先数字出版的实施情况和对多家科技期刊的咨询调研发现到2017年,优先数字出版在国内仍处于初级阶段,后续发展也并不是很理想。 本文对所收集的信息进行整理分析,找出了阻碍优先数字出版发展的主要原因,针对这些原因,结合科技期刊自身的编辑流程,提出具体的实施方案。 1科技期刊实施优先数字出版存在的问题笔者于2016年对《中国机械工程》15的作者的优先出版需求进行调查统计,对十几家同行期刊进行咨询,整理分析发现优先数字出版在各个编辑部的实施主要存在如下问题。 11人员不够总体来说,科技期刊的编辑部人员都不多。 根据人数其规模可以分为大中小3种2~3人属于小规模;4~6人属于中等规模;6人以上已经可以算是大规模了。 在数字化、多媒体的现时,人员没有增加的情况下,编辑还要承担一些额外的信息处理等任务,如微信、论坛、查重、系统信息更新等;而优先出版要想做好,所需的工作量是很大的,编辑部基本都没有办法抽出专门的人手来做此项工作。 12对期刊短期产生的作用不明显优先数字出版的主要作用在于对社会,对于期刊来说,短期所产生的作用不明显。 文献[11]研究了论文发表时滞与优先数字出版的情况,并根据统计结果,认为优先数字出版能将期刊影响因子提高约15;但这里的优先数字出版是指完全无时滞的理想优先出版,这需要大量的人力物力,甚至要改变编辑流程,很多编辑部都难以实现。 文献[12]研究了在线优先出版科技文章及其引用分析,发现期刊在线优先出版论文通过的引用被记入的即年指标和总被引频次,且使更多读者有机会更早阅读下载论文并在更广范围内去引用,对影响因子具有潜在效应。 上述文献都提出优先数字出版对期刊影响因子有利的论点,但没有说明这种有利的影响与期刊编辑部所需要付出的工作量之间的关系。 现以《中国机械工程》和《机械工程学报》为例,说明优先数字出版对期刊影响因子的影响。 《中国机械工程》于2013年开始实施优先数字出版,到2017年优先出版共2317篇[13],另在机械仪表工业类中排名第一的《机械工程学报》也是在2013年开始实施优先数字出版的。 这2种期刊优先数字出版前后的文献引用情况如表1所示。 从表中看不出优先数字出版对期刊影响因子的明显影响。 出现这种现象的原因可能有二一是期刊优先数字出版实施的时间还不长,影响还没有表现出来;二是影响影响因子的因素很多,优先数字出版只占一小部分,故而效果不明显。 总体来说,优先数字出版对期刊影响因子的提升是有积极作用的,只是在短时间内并不明显。 3领导不重视,不了解一个项目的实施,领导的决策起着决定性作用,尤其是主编负责制的期刊。 优先数字出版能不能在该刊实施以及实施的效果如何,很大程度上取决于领导对优先数字出版的重视程度。 咨询的科技期刊中,还没有实施优先数字出版的期刊领导普遍认为其工作量大,对期刊发展的意义也不大。 14作者对优先出版的需求度不高对《中国机械工程》2016年15的作者进行调查发现,大部分作者是因为毕业或者升职的需要而撰写论文的,并没有优先出版的需求,对于优先出版的态度也是可有可无。 其中只有约8的作者因时间需求而需要优先出版,还有约3的作者因对科技工作的热情和责任而需要优先出版。 2实施方案21优先数字出版主要实施方式优先数字出版可以很好地解决出版时滞过长这一难题,有利于科技成果的传播和科技工作的展开,因此它的发展势在必行。 通过查阅文献以及总结一些科技期刊实施的情况发现,目前优先数字出版的实施方式主要有6种,且每种方式对时滞缩短的贡献都不一样。 由于在互联网极速发展的现今,大部分读者都是通过网络来获取论文的电子版,所以本文中的时滞缩短指的是论文电子版见网的时滞缩短。 时滞缩短调查结果主要是通过对比期刊在中优先数字出版和正式出版电子版见网之间的时差而得到的。 6种主要实施方式描述如下。 1论文一经录用即简单编辑后单篇上传。 采用该方式可以完全消除时滞,但存在论文质量问题,且工作量比较大。 2论文录用排期后经编辑初步编辑后单篇上传。 这种方式的时滞即为等待排期和初步编辑的时间,可以省掉精编、排版、发行以及等待电子版见网的时间,时滞缩短平均约7个月。 采用该方式,相
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