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1引言高水平的科技期刊应当时刻关注本学科的最新发展动态及前沿突破性成果,刊发优质稿件,并且在出版内容和运作模式方面都应有吸引作者和读者的特色,而这些特色的形成,必须通过期刊编辑的选题和运作来实现。 其中,在确定选题后有目的地组稿、约稿,从而得到符合要求的高水平文章是实现目标的重要手段之一。 面对国际、国内众多同行科技期刊和各种新媒体的竞争,如何准确、高效、快速地组织到最新、最前沿的高质量文章,领先于其他期刊,是科技期刊编辑必须思考的重要问题[1-3],也是编辑重要的工作技能。 期刊的组稿方法多种多样,例如当面约稿、书面约稿、邮件约稿、电话约稿等,其中,通过参加本行业的专业学术会议进行约稿而获得高质量的稿件是一个较为有效和快速的方法。 科技期刊编辑参加学术会议不仅可以了解本专业领域的最新研究动态、进展和热点问题,更有助于宣传自己的期刊,并通过与专家学者面对面的交流来组织稿件[4]。 通过参加会议组稿的相关研究文章并不多,仅有一些对编辑参加学术会议组稿的会前准备、会中工作和会后跟踪做了比较详细的介绍[4-6]。 本文不仅比较系统、全面地梳理了如何通过参加学术会议进行组织稿件,包括从选择会议到出版后宣传的全流程工作,还提出了针对目前约稿到稿时间长、文章类型单一的情况,采用在会议中整理报告录音、当面采访等方式得到高水平不同类型学术文章的方法,以及如何在会前准备、会中约稿、会后跟踪、推广宣传、约稿处理等方面做到细致到位的工作方式和方法,以期与同行交流参考。 2开展会议组稿的必要性科技期刊的作者是各领域的科研人员,是科技期刊最重要的资源,一般通过学术会议和专业期刊进行研究成果的报道和交流。 科技期刊编辑如果能够融入科研交流,对于了解和熟悉学科热点、前沿和有争议性的问题是非常有益的。 因此,编辑通过参加学术会议当面与专家交流和组织稿件常常是最有效的组稿方式,与其他组稿方式相比,具有目标明确、沟通效率高、来稿速度快等特点,这也是科技期刊编辑的重要工作内容和技能[7-9]。 开展会议组稿的优势和必要性主要体现在以下几个方面1发现前沿,了解热点和焦点,关注未来。 专业学术会议通常涵盖了该学科领域最新的研究进展和热点问题。 一些科研人员的前沿研究在未完成或未发表之前会通过学术会议进行交流和讨论。 因此,编辑通过参加专业学术会议能够发现这些正在进行中的前沿研究内容,同时,也有助于了解本学科的热点问题、最新发展动态、争论问题以及未来的发展趋势,为期刊准确把握学科方向和组织稿件提供重要的参考依据。 2专家集中,容易面谈,高效约稿。 一般专业学术会议,尤其是高水平的学术会议,聚集了本学科重点项目的学术带头人和科研一线工作者等诸多知名专家和学者,他们的学术报告或发言反映了学科发展方向和进展,因此,抓紧这个时机尽量与专家面谈约稿,组稿成功概率会大大提高。 此外,与会人员中还包括了许多活跃的青年学者,应尽可能地向这些本学科领域的新生力量推介期刊并建立长期联系,从而发掘更多潜在的投稿专家,为将来组稿做好准备工作[4,9-11]。 3发展国际高水平作者。 参加国内外的权威学术会议,还可以认识很多国际学者,特别是华人科学家,他们通常比较支持国内期刊的发展,愿意把国外的最新科研成果介绍到国内来,以促进国内外的学术交流与合作。 4容易形成专题或专辑。 一般专业学术会议都有一个或多个比较明确的会议主题,与会专家围绕主题,撰写报告。 因此,编辑可以选择合适的主题有针对性地进行约稿,或者邀请本学科影响力较大的报告嘉宾担任客座主编,由他们协助筛选并向该领域科研成果突出的学者进行约稿,再将与主题内容相关的文章集结成专题或专辑出版[11,12]。 这样,文章的内容会比较集中、全面、深入,时效性较强,权威度较高,更易引起读者关注。 5提炼不同类型的文章和选题。 专家在做学术报告时会提出一些观点或论点,可能会形成不同类型的文章。 如果是总结性的报告,可以以综述的形式发表;如果是比较新的系统成果,可以以论文形式发表;如果是一些观点或有争议的问题,则可以考虑以观点的形式发表等等。 6与专家建立友谊,便于长期合作。 与专家的交流是期刊和编辑被专家了解和认识的过程。 通过参加学术会议面对面的交流和讨论,与专家学者建立起长期的联系和友谊,后续的约稿、审稿工作亦会比较顺利。 3会议组稿的主要方式通过参加学术会议来组稿的方式方法多种多样,科技期刊编辑需要针对不同的情况选择合适的组稿方式,以提高组稿效率和成功率。 会议组稿的方式主要包括1参与会议协办,出版专题。 一般专业学术会议在进行学术交流的同时会接受投稿和出版论
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