科技期刊文献数字化管理问题与对策.docxVIP

　　目前我国已将科技文献信息资源列为宝贵的战略资源之一，已经开始重视科技信息的重要作用，并把科技文献信息资源的共建共享纳入国家科技基础条件平台计划[1]。 　　因此如何实现科技文献信息资源最大化的共建共享是目前的一大热点问题。 　　近年来随着科技的发展、计算机和网络技术的普及，科技期刊的出版、发行和传播以及读者利用文献信息的方式都发生了巨大变化，获取文献信息的手段更加多样化，很多作者和读者不再仅仅限于纸版刊物获取相关文献信息，更注重于从专业数据库、网络上获取[2]。 　　因此，科技期刊文献的数字化是科技文献信息资源共享的一个重要前提。 　　科技期刊文献的数字化就是将人们在日常使用的科技期刊文献转化为数字符号，变成计算机能够识别的数字表达形式，并在互联网模式下使期刊的内容更加显性化，通过期刊文献的数字化进一步增强科技期刊文献的共建和共享。 　　一、科技期刊文献数字化管理基本流程一收集文献数据的收集，是科技期刊文献数字化管理的基本前提，主要是将期刊的某一类或某领域的相关文献进行收集归档，制作好相应的表格文档，并由专人记录并保管。 　　在进行科技期刊文献数据的收集时，必须确保数据的真实性和准确性，遇到可疑数据时，应反复核实并采用统计方法进行检验判别[3]。 　　二整理将收集完毕的科技期刊文献进行归类整理，需要将数据进行分类处理，有效的文献数据进行统计，无效的文献数据则要剔除，在对科技期刊文献数据进行整理的过程中，需要对数据的真实性进行验证，并要注意时效性的问题[3-4]。 　　三记录科技期刊文献数据的记录，需要将前面收集整理的数据记录在专门的文档中，设定相关的统计表格，表格含有期刊文献的所有信息，然后将统计表格存储在计算机中，方便阅读或以后的共享使用。 　　在这个过程中，需要注意数据的保护和必要的备份，防止数据的丢失[4]。 　　四分析科技期刊文献经整理记录之后形成关于文献数据的基础数据库，在文献数字化管理过程中，需要通过一些数理统计分析方法对基础数据库中的文献信息进行分析，采用的方法包括对比分析、趋势分析、分类结构分析、差异性分析、检验分析等；目前，数理统计一般都由分析软件完成，包括、、等。 　　随着分析的进行，结果应以简洁、直观、明了的报表方式展现出来，方便查询和阅读[5]。 　　五管理在科技期刊文献形成系统性整理和分析之后，即可实现对文献的数字化管理，在这一过程中需要注意的是①应明确指出管理中的突出问题；②对突出问题有相应的解决办法或措施；③需要不断优化管理过程和方案，以使管理更加科学合理。 　　二、科技期刊文献数字化管理的途径一建设数字化平台目前，国内科技期刊数字化建设主要有3个方向①网络数字出版；②门户网站及投稿平台建设；③新型数字媒体传播模式的创新[6]。 　　有调查表明，我国科技期刊网络数字出版普及率较高，基本上都加入了中国知网、万方数据库或其他网络数据库。 　　尽管如此，仍有很多科技期刊采用纸质或邮箱投稿，在期刊出版的数字化浪潮中，这已经远远落后于期刊的建设和发展需要，而且带来很多流程和管理上的麻烦。 　　随着计算机技术的发展和应用，有不少科技期刊加大了投稿平台或门户网站的建设，有自行开发也有依托于网络出版数据库的，如基于中国知网的稿件处理系统、勤云远程稿件处理系统等。 　　网络数字化出版的加快促进了信息的快速分享，同时也出现了抄袭、剽窃等学术不端行为，因此，一些学术不端检测系统也应运而生，这不仅避免了学术不端的发生，还提高了稿件处理的效率。 　　科技期刊数字化出版过程中，应发挥期刊的内容优势[7]，加强新型数字媒体传播的创新，如将内容以网页、邮件、、微信公众号等形式向订阅用户推送，还可以数字内容方式在百度文库、新浪爱问中进行共享[8-9]。 　　在期刊数字化出版过程中，为了避免期刊文献共享的不便，各期刊应严格按照7714—2015《信息与文献参考文献著录规则》的要求对文献进行梳理，加强期刊的标准化和规范化，对于期刊的数字化出版和数字化平台建设提供基础和便利。 　　二提高文献信息获取的便利性面对海量的信息，目前大多数人获取信息的主要障碍已从距离上的障碍转变为选择上的障碍[10]。 　　目前科技期刊由于学科或行业差异，办刊定位和宗旨、读者定位和服务不尽相同，所以，科技期刊信息的提供一要满足个性化订阅要求；二要尽可能扩大传播范围，增强科技期刊的体验感和实际利用，才能使文献信息获取更加方便快捷。 　　目前，科技期刊的数字化出版进展如火如荼，在互联网信息时代，科技期刊内容的制作、出版和传播都在发生一些可喜的变化，如阅读方式更加多样，获取信息的途径也多了很多，因此，在这样的时代背景下，出版商或者内容制作商可以结合日常生活中使用多种的互联网工具，将内容、服务结合起来，以读者订阅服务为导