科技档案规范化管理论文.docxVIP

　　摘要一直以来，科技档案价值评价都相对来说较为复杂，但是却是档案管理人员在工作中，必须面对的问题。 　　同时，科技档案相对于文书档案来说，还存在很多特殊的问题，因此在评价时，难度将会更大。 　　在对科技档案价值实施评估时，其评价系统应当划分为多个因素与对应的子因素。 　　本文采用层次分析法，来对科技档案价值实施评价。 　　关键词方法；科技档案；价值评价1规范管理下使用法评价科技档案前提要素11方法概念法的中文含义为层次分析法，该方法作为一种决策思维方式，在运用时，能够将复杂的问题得到分解，使其形成各种组成因素，然后再对这些因素按照支配关系实施分组，形成递阶层次，并采取两两对比的措施，完成各类因素重要性的排序工作。 　　该方法是人们决策思维特征的一种有效展示。 　　同时，该方法还是一种定量与定性分析并存的方法，其可以在决策当中，把定量与定性的因素结合起来，采取既定办法实施处理。 　　从而对原先定量问题存在的局限，做到了有效改观。 　　原先，很多档案工作者，均是采取定性分析办法，完成档案价值评定工作，其中也包含对科技档案价值的评价。 　　关于定量分析的措施，开展不多。 　　然而，现如今，科技档案工作发展越来越快，进而使得越来越多的科技档案工作人员，开始采取量化措施，来对科技档案价值进行分析，并将一些数学研究的办法，纳入到科技档案价值评价当中。 　　12方法应用时所需注意的问题①先需要完成定性分析。 　　定性分析在实施时，是根据过往经验来做出判断，该方法在以往科技档案价值评价中，有着诸多应用。 　　然而，受到成套性影响，在对科技档案价值实施分析时，通常也会根据套路作为基础，并根据保管期限表位依据，来对科技档案内容作出直接审阅，从而对科技价值做出逐步分析。 　　法作为定性与定量结合的评价方法，该方法在使用过程中，不管是层次结构的设计，还是判断矩阵的构造，人为因素，都会对结构造成较多影响。 　　②定性分析需对定量分析做到结合。 　　利用法来对科技档案价值实施评价，是建立在研究之上，来对科技档案价值评价体系的构建做出分析。 　　例如，递阶层次结构模型、矩阵模型如何建立，各个因素的相对重要度如何确定？这些都是要求档案管理人员，在工作当中，对科技档案价值评价本质、涉及到的相关要素、评价体系中包含的要素做到充分了解，并能够对各类关系做到充分掌握。 　　不然，若是仅依靠自己经验及想法来构架价值评价体系，则还是停留在定性分析阶段。 　　之所以使用定量分析，便是为了能够对档案价值做出真实反馈。 　　作为信息分析的常见方法，对于定性分析来说，其是对分析对象类型与性质做出分析；而对于定量分析来说，则是对分析对象规模、程度等一系列数值关系作出分析。 　　通常，定性分析当中涉及到的描述性分析较多，哪怕是十分深刻的分析，也只是对对象本质的高度概括，事物量难以得到呈现出来。 　　然而，对于科学来说，若是没有定量成分，则无法获取进一步发展，对实践过程也难以做到普遍应用，仅能够借助以往观念进行指导。 　　2科技档案价值评价体系构建过程21科技档案的价值表征只有对科技档案价值表征做出有效确定的基础上，方可完成价值评价体系的构建，进而实现对科技档案价值做到有效判定。 　　一般来说，科技档案价值表征在本文中，提到了两大方面。 　　分别为现实利用与综合状况。 　　下面对其进行分析。 　　211现实利用作为科技档案价值的基础内容，现实利用包含了五个方面，分别为科学研究、经济活动、科技决策、科技人员考核及科技成果甄别等方面。 　　这些内容构建在一起，能对科技档案现实利用情况做出直观反馈。 　　212综合状况作为科技档案价值的组成部分，综合状况共计分为两个方面，分别为文物收藏及编史。 　　这两项内容，是对科技档案综合状况做出直观反馈。 　　22递阶层次结构模型的建立基于上述提到的科技档案价值表征，笔者尝试完成科技档案价值评价体系的构建工作，具体内容如表1所示。 　　针对上文，笔者完成科技档案价值评价体系的构建工作，并在定量、定性分析的基础上，结合两两比较结果，把主观价值判断项目，采取数量方式确定下来，同时将档案所涉及到的复杂问题实施简化，使其形成对应指标，赋予其重要性权重值，来对科技档案价值实施定量评价。 　　23两两比较判断矩阵的构造对准则层内的因素=1，2，对目标层起到的影响进行比较，能够使其在目标层内的比重得到确定下来。 　　对准则层内的因素=1，2，3，4，5，对准则层内的1起到的影响进行比较，能够使其在准则层内占据的比重得到确定下来。 　　对子准则层内的因素=1，2，对准则层内的因素2起到的影响进行比较，能够使其在准则层内占据的比值得到确定下来。 　　下面，以子准则层内的因素=1，2，3，4，5比