人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明.docxVIP

Logo *****公司 第 第 PAGE \* MERGEFORMAT 3 页 共 NUMPAGES \* MERGEFORMAT 23 页 logo *********公司 ************公司 人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明 文件编号 制订日期 生效日期 批 准 人 签 字 文件保密级别 公 开 机 密 绝 密 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc393878487 人力行政部机构图和人员配备 PAGEREF _Toc393878487 \h 4 HYPERLINK \l _Toc393878488 人力行政部部门职能说明 PAGEREF _Toc393878488 \h 4 HYPERLINK \l _Toc393878489 人力行政部各岗位工作职责及工作内容 PAGEREF _Toc393878489 \h 7 HYPERLINK \l _Toc393878490 人力行政部经理工作职责及工作内容 PAGEREF _Toc393878490 \h 7 HYPERLINK \l _Toc393878491 人力行政部行政专员工作职责及工作内容 PAGEREF _Toc393878491 \h 10 HYPERLINK \l _Toc393878492 人力行政部人力专员工作职责及工作内容 PAGEREF _Toc393878492 \h 12 HYPERLINK \l _Toc393878493 保安组长工作职责及工作内容 PAGEREF _Toc393878493 \h 14 HYPERLINK \l _Toc393878494 司机工作职责及工作内容 PAGEREF _Toc393878494 \h 16 HYPERLINK \l _Toc393878495 保洁员工作职责及工作内容 PAGEREF _Toc393878495 \h 19 HYPERLINK \l _Toc393878496 园丁工作职责及工作内容 PAGEREF _Toc393878496 \h 21 HYPERLINK \l _Toc393878497 保安员工作职责及工作内容 PAGEREF _Toc393878497 \h 23  ****公司 人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明 人力行政部机构图和人员配备 人力行政部部门职能说明 行政关系 人力行政部是以运营副总经理为首的行使公司权利的行政部门，成为公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。部门工作向运营副总经理负责，部分工作同时向公司总经理负责，与公司其它部门属平等协作关系。 中心任务 根据运营副总经理对行政和人力资源工作的目标需要，对公司行政事务进行管理，协助做好公司的行政后勤保障工作。对公司人力资源管理和开发，促进公司经营管理目标的实现。 部门工作职责 保持与公司管理层工作联系畅通，做到长传下达； 起草公司文件并向内、外发文； 保管并使用公司公章，证照（书），对公司各类文件进行管理； 对公司文件交换，登记，传阅； 办公设备的调配及办公用品的管理； 代表公司参加有关的会议及公关活动，做好公司接待安排工作； 协助公司其它部门办理所需的各类证照（书）； 做好公司各类会议纪要工作； 拟定公司各项管理制度，并组织实施和修改，使公司各级管理有章可循； 考核公司各部门劳动纪律和考勤情况； 根据国家劳动合同法和相关法律法规，结合公司实际情况制定并执行人事劳动管理的各项制度，包括人事管理，劳动合同，员工工资，员工福利，劳动规章，劳动奖励，人事档案管理等； 通过招聘、录用、考核、培训、辞退，为公司各部门输送高素质的合格员工； 代表公司与所属员工签定劳动合同，解释劳动合同和员工手册；办理和跟进员工的各种保险；解决各种劳动纠纷和雇佣矛盾； 做好公司员工的后勤保障工作，合理分配和管理好员工宿舍、更衣间、公共卫生间等后勤设施设备，组织和丰富公司员工的业余生活，增强公司凝聚力，增加员工归属感； 根据公司经营管理方面的需要，针对实际工作出现的问题和员工的实际需求，制定实施阶段性培训计划； 做好公司车辆管理工作，监督行政专员和司机对车辆的日常维护和使用、确保公司车辆的正常使用； 建立和完善公司安保工作制度、规范；监督安保组长及安保队员的工作，定期组织相关人员对安保设施、设备进行检查，发现问题及时解决和上报； 完成上级领导交办的其它工作。 工作权限 对公司的经营、运作方面发展向运营副总经理提供建议； 对公司各部门的行政人事制度的实施有监督检查权； 对公司各部门的培训工作开展和实施有监督指导权； 依据运营副总经理的指示对各级员工有调查考核的权力； 对选聘员工有初步决策权