档案管理作业指引.docVIP

档案管理作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 第一节 总 则 1.目的 为规范公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，为公司各项工作提供有力的支持，根据国家相关法律、法规、档案管理相关规定并结合公司的具体情况，特制定本指引。 2.适用范围 适用于总公司、区域/项目公司的档案管理工作。 3.术语和定义 档案：指公司在经营等活动中直接形成的，对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和，是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。 4.职责 4.1总公司人力资源中心 4.1.1 是总公司对各区域/项目公司档案工作的归口管理部门； 4.1.2 主管总公司档案工作，负责集团公司档案工作的统筹规划、组织协调； 4.1.3 监督、检查、指导总公司及各区域/项目公司档案材料的形成、积累、整理、归档等档案业务工作； 4.1.4 负责各区域/项目公司的档案接收（征集）与统一保管； 4.1.5 为总公司、各区域/项目公司提供档案利用服务，并逐步实现档案管理现代化。 4.2总公司各管理中心 4.2.1