物流管理 工作中的EXCEL应用1.docx

思路与EXCEL 物流十多年工作中解决各种问题的实例 叶剑 仓储作业高效思路EXCEL培训专用教材  前言 物流工作十多年来，从快递工作到第三方物流和企业物流管理,尤其是在仓库作业中，我有很多提高效率和准确率的革新，而这些革新中EXCEL给了我很大的帮助，让我十分受益。因为EXCEL让我受益匪浅，所以，我很乐意跟大家分享EXCEL那些对我们工作有帮助的功能，尤其是从事物流工作或以后可能会从事物流工作的人，应当需要熟练运用EXCEL的一些功能。 EXCEL是一种办公软件，对我来讲，它是很好的工具，它不能代替其他软件和工具，但其他软件和工具也不能代替EXCEL。各有所长，各有所短。没有好与坏，只有适合之说。能解决实际问题的就是好工具! EXCEL的特点，就是灵活性比较高，受限止少,是大家常用的办公软件,EXCEL可以通过函数和VBA制作许多的小程序，进行系统性的操作。EXCEL不仅可以进行各种运算制作各种图表，还能绘制许多图形。可以用它分析数据，还能以很多形式去体现数据，功能十分强大！ EXCEL的缺点就是存储数据有限，数据量大计算过程较多时，反应速度会比较慢。所以，我们用EXCEL，就要扬长避短。 我认为，作为一个物流工作人员，尤其是从事仓库管理工作，如果不懂点EXCEL操作，可能会过度依赖现有的系统软件等条件,不能灵活机动,与时俱进,导致许多作业的浪费。工作中，我们需要用到EXCEL对数据进行统计，分析，计算，这样可以开拓很多思路，不会用EXCEL，就意味着很多思路没有打开，自然就会做得不够好。当然，即便是EXCEL用得很好的人，没有物流实战经验和管理经验，也不一定就能把仓库管理得好，故实践方能出真知。作为仓库管理人员,如果仓库没有自动分拣和电子拣货系统,但你要有自动分拣和电子拣货系统的思路；没动自动化的立体仓库,但你要有自动化立体仓库的思路,做到闭着眼睛也能配出货品；没有RFID射频技术,但你要有RFID高效扫描的思路；没有飞机大炮,就把小米加步枪的潜力挖掘起来充分利用. …… 日积月累,非常有幸的是能借助物流沙龙这个平台,将经验和大家分享,为了能让大家有更多的认识,我将十多年工作中用EXCEL解决的种种问题和如何提高操作效率的应用表格汇编于本册，第一部分为常用函数应用示例(截图),EXCEL函数不熟悉的人员需要先学习第一部分后再看第二部分案例。由于我一开始EXCEL尚不精通，故资料中定有一些表格会有烦琐之处。如有不值一看的表,还请一带而过。无论读者是EXCEL初,中,高级或在不同的物流仓储管理领域,只希望大家能从中各取所需,通过一些案例打开更多的工作思路，在工作中不断的加以优化。 @56r 2014年7月24日 目录 TOC \o 1-4 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc393965963 目录 PAGEREF _Toc393965963 \h 3 HYPERLINK \l _Toc393965964 第一部分 EXCEL基础及常见函数应用示例 PAGEREF _Toc393965964 \h 5 HYPERLINK \l _Toc393965965 01.了解EXCEL表格 PAGEREF _Toc393965965 \h 5 HYPERLINK \l _Toc393965966 02.运算及引用符号 PAGEREF _Toc393965966 \h 5 HYPERLINK \l _Toc393965967 03.加减乘除的基本计算 PAGEREF _Toc393965967 \h 6 HYPERLINK \l _Toc393965968 04.“$”的应用 PAGEREF _Toc393965968 \h 6 HYPERLINK \l _Toc393965969 05.年，月，日的计算 PAGEREF _Toc393965969 \h 7 HYPERLINK \l _Toc393965970 06.时，分，秒的计算 PAGEREF _Toc393965970 \h 7 HYPERLINK \l _Toc393965971 07.数据统计中的应用（求各种值—图例） PAGEREF _Toc393965971 \h 8 HYPERLINK \l _Toc393965972 08.字段信息的提取与编辑 PAGEREF _Toc393965972 \h 13 HYPERLINK \l _Toc393965973 09.“IF”函数的广范应用 PAGEREF _Toc393965973 \h 15 HYPERLINK \l _Toc393965974 10.文字格式的转换 PAGEREF _Toc393965974 \h 18 HYPERLI