报表处理子系统完美版.ppt

?报表的编制是由计算机在人的控制下自动完成的。它的作用是使系统运行载有设置好的报表结构的文件，使其中的运算公式能从相应的数据源中调取数据填入相应的表单元中，从而得到数据表。  在报表编制过程中，系统将对公式的格式进行检查，如有语法或句法错误系统将给予提示。 每月编制报表前首先应将当月业务处理完毕（既包括日常业务的处理也包括期末摊、提、结转业务的处理）并结帐。编制季度和年度报表也应按此原则处理。 二、报表输出 表处理系统报表输出有两种方式：一种是屏幕显示输出，这种输出主要为用户检查报表设置和编制是否正确用，因此为了显示尽量多的实质性内容，不是很必要的表格线一般不显示。另一种输出是打印输出，此时输出的是按正规要求生成的正式报表。 系统一般还可以打印空表和用户设置的公式清单供用户检查公式设置用。 为了方便用户打印出满意的报表，系统一般都提供打印设置功能，该功能可以对报表使用的字型、字号、行距和列距进行设定来调整报表的大小。还可以设置表首的上、下边距，表左、右边距等，以调整表在打印纸上的位置。 三、报表的汇总和分析 1.报表的汇总  报表系统的报表汇总功能是指：结构相同，数据不同的两张报表经过简单迭加生成一张新表的功能。在实际工作中，主要用于同一报表不同时期的汇总以便得到某一期间的汇总数据，或者同一单位不同部门，同一张报表