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第四章 会计凭证;回顾; 会计凭证是记录经济业务发生的证明性文件，是记录会计信息的重要载体，填制和审核会计凭证是会计核算方法之一。经济业务的发生须有原始凭证，这些凭证用复式记账的原理使之归类后，再以会计分录的形式填制在记账凭证上，作为记账的依据。 本章主要介绍了会计凭证的意义和种类、原始凭证的填制和审核、记账凭证的填制和审核、会计凭证的传递与保管。;第一节 会计凭证的意义与种类;一、会计凭证的概念;二、会计凭证的作用;三、会计凭证的种类;原始凭证的种类; 经 济 业 务;;自制原始凭证之一次凭证;自制原始凭证之累计凭证;;汇总原始凭证;第二节 原始凭证;一、原始凭证的基本内容;二、原始凭证填制; ①记录真实：原始凭证的填制，要由填制人或经办人根据经济业务的实际执行和完成情况填写，不得伪造、变造。; ③书写正确：文字摘要要简练，数量、单价、金额计算要正确；各种凭证必须连续编号，以便考查；凭证如果已有预先编号的，在写错作废时，应加盖“作废”戳记，并保存不得销毁；书写要符合规定。大小写要按规定使用蓝黑、碳素墨水，字迹要工整、清晰；各种原始凭证不能随意涂改。应按正确方法更正。;1.所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“——”；有角无分的，分位应当写“0” 2.汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，不得用0、一、二…..九、十等简化字代替，不得任意自造简化字。大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”后应当写“整”字或“正”字 3.大写金额数字式前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字不得留有空白。;张方; 对于数字发生错误的原始凭证，必须退回原开出单位重开;1、审核内容： ①形式上的审核：凭证格式的合规性；内容完整；书写正确；有关人员签章是否齐全；有无涂改现象等； ②实质性的审核：凭证的合法、合理性 2、审核结果的处理： ①一般差错—退还经办人员，限期补办手续，进行更正； ②不合理不合法—有权拒绝支付或报销 ③非法行为—扣留凭证，向本单位领导或上级主管部门提出书面报告 ;(二) 记账凭证;1、记账凭证的概念及作用;2、记账凭证的种类;(1)复式记账凭证;③复式记账凭证的分类;专用记账凭证——收款凭证;专用记账凭证——付款凭证;;专用记账凭证——转账凭证;通用记账凭证;(2)单式记账凭证;记账凭证的审核;一、记账凭证的内容;二、记账凭证的填制;制单、审核、出纳、记账、复核、会计主管等相关人员应签名或盖章。;2、记账凭证填制举例; 1、记账凭证是否附有原始凭证，原始凭证是否齐全、内容是否合法，记账凭证所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符，是否合法。 2、记账凭证应借、应贷的会计科目是否正确，账户的对应关系是否清晰，所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定，金额计算是否准确。 3、摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全，如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。 4、实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，要认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。打印出来的机制记账凭证要加盖制单人员、稽核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字。;会计凭证的保管;一、会计凭证的传递; (1)要根据经济业务的特点，企业机构的设置和人员分工的情况及经营管理上的需要，恰当地规定各种会计凭证的格式、份数、传递的程序。使会计凭证的传递，既能满足会计核算的要求，也能兼顾计划、统计、管理上的需要；既避免凭证上的不必要的传递环节，又不影响按规定手续进行处理和审核。 (2)要根据有关部门和人员对经济业务办理必要手续（如计量、检验、审核、登记等）的需要，确定凭证在各个环节停留的时间，保证业务手续的完成。但又要防止不必要耽搁，从而使会计凭证以最快速度传递，以充分发挥它及时传递经济信息的作用。 (3)建立凭证交接的签收制度。为了确保会计凭证的安全和完整，在各个环节中都应指定专人办理交接手续，做到责任明确，手续完备、严密、简便易行。; 会计凭证作为重要的会计资料。应妥善进行保管： 1、每月记账完毕，要将本月各种记账凭证加以整理，检查有无缺号和附件是否齐便。然后按顺序号排列，装订成册并加具封面，为了防止任意拆装，在装订线上要加贴封签，并由会计主管人员盖章。 2、如果在一个月内，凭证数量过 多，可分装若干册，在封面??加注共几册字样。如果某些记账凭证所附原始凭证数量过 多，也可以单独装订保管，对重要原始凭证，如合同、契约、押金收据以及需要随时查阅的收据等在需要单独保管时，应编制目