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项目申请表、立项表填写说明:
湖北民族学院校内项目申请表
项目名称
项目名称尽量简洁明确并表述清楚
项目类别
A:工程
B:货物
C:服务
项目负责人
项目起止时间
年 月 — 年 月
预算总额(万元)
注意单位是万元,另小数点后保持2位即可,多的只入不舍。
项目经费来源
应注明具体完整的经费来源
项目承担部门
原则上即项目申请单位
项目承担部门负责人
项目主管单位
原则上为项目经费管理部门,但工程维修类项目为“后勤管理处”;有可能为两个或以上部门,应注明清楚。
项目主管单位负责人
项目建设的必要性(项目建设的背景和现实情况;项目建设对教学科研、学科建设、实验实训、学生培养、办公生活、学校发展、公共服务、产学研协同合作等方面的作用、意义及预期目标)
项目建设的可行性(项目实施的基础条件、人员条件、资金条件等其他条件)
应明确说明
项目建设的实施场所:设备存放、安装,工程维修建设场所的地点;
该场地已建、在建、改建、待建或拟建情况应说明清楚。若设备存放安装地点属非已建场所,则应根据场地建设的情况,明确其时间表和设备安装到位的时间表。
对用房用地面积、水电网供应、防护安全,附属和配套设施等情况作出说明。
校内或单位已建、已有的同类设施、设备情况:
使用效率、效益;使用共享情况;说明是否存在重复购置重复建设情况;
预计该项目建设后的使用效率,设备设施共享及效益风险分析。
使用、管理人员或团队情况。
预算经费来源、金额及落实情况。
上级部门批复,政策法规规定,学校会议纪要精神,专家论证结论等。
存在进口设备采购应特别注明,按照政府采购进口产品管理要求,需要按省教育厅、财政厅规定出具相关材料,按要求组织专家组论证,同时应向项目主管部门、资产处就该进口设备采购请示签批同意后才能申请采购。
项目建设的实施计划及主要内容
应制作项目实施计划时间表
项目主要支出预算构成
应列出相应采购清单、服务项目支出、工程概算等。
如后附相应附件文本,本栏可简要列出项目品目总数,总价等情况。货物采购类项目如存在进口设备采购的应明确注明。
项目负责人签字:
一般即项目申请人。
年 月 日
项目承担部门负责人签字:
一般即项目申请部门的负责人。
应盖章。
项目承担部门盖章
年 月 日
项目主管单位负责人签字:
原则上为项目经费管理的部门负责人,但工程维修类项目为“后勤管理处负责人”;有多个部门管理的应分别签字。
应盖章。
项目主管单位盖章
年 月 日
分管校领导意见:
原则上为项目经费管理部门的分管校领导;工程类项目为分管后勤校领导。
年 月 日
说明:
1. 学校各单位使用财务预算经费或自筹经费,经过学校财务结算、自主审批的总金额在5万元或以上的货物、工程、服务类采购项目,需要进行立项审批。(不含校内教学研究和科学研究的申报立项)
2. 项目申请表是项目申请部门申请立项的重要依据,申请表内容及附属的申报材料应
真实、客观、科学、详实。
3. 项目的资金来源应明确到位,在【项目主管单位负责人签字】栏应有相关主管部门
领导签字确认其经费来源。
4. 项目主管部门一般情况即为项目经费管理部门。如教学仪器设备费由教务处分管,一般设备费由资产处分管,学科建设费由研究生处学科建设办公室分管,一般维修费由后勤处分管。上述对应项目经费的主管部门同时也是该类项目的业务主管部门。
5. 项目选址应在申请表中明确。设备安装场地若尚未建成或暂时不能使用的,必须说
明清楚,并提出应对方案,如有必要还需要就该情况提出专门的请示汇报并由主管领导签批通过。
6. 根据“三重一大”原则,除学校常规预算项目,或已有上级部门批复、政策法规
规定、学校就项目问题已作出过会议决议的项目外,项目金额在人民币50万元以上(含50万)100万元以下的,应由校长办公会讨论通过并形成正式会议纪要,或经由相关的主要校领导签批同意。项目金额在人民币100万元及以上的,应通过校党委常委会研究讨论通过,并形成正式的常委会会议纪要。以此作为立项依据。
对工程维修改造项目应向项目申请单位校领导和后勤管理处分管校领导请示签批同意后才能向后勤管理处提出立项申请的前期审核。
由于不可预知的原因,临时发生且必须实施的项目,应经相关主管部门、校领导批示或召开相应的专题会议讨论通过,确定经费和实施方案,并出具书面批示、纪要,作为立项依据。
7. 工程维修改造项目的申报。项目申请单位首先应向后勤管理处提交维修改造的书面
申请,由后勤管理处会同相关部门对该工程项目作初步考察后根据实际情况提出意见,并由相关部门负责人确定项目经费。同时该书面申请应有项目申请单位、后勤管理处的主要负责人、分管校领导签字盖章。维修改造申请通过后,后勤处负责或委托概算设计
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