认证的批准,保持及暂停,撤销,注销管理程序.doc

CTC/QG-RJ07/2.2 第 PAGE 27 页 共 NUMPAGES 28 页 认证的批准、保持及暂停、撤销、注销管理程序 1 目的 确保认证的评定、批准工作及认证的暂停(含恢复)、撤销或注销符合一定的规范和要求。 2 范围 适用于本中心认证的批准或保持及认证的暂停(含恢复)、撤销或注销的全部活动。 3 职责 3.1 认证结果评定人员负责所有认证结果的评定。 3.2 中心主任或授权副主任负责认证注册、暂停、注销和撤消的批准，并负责证书的签发。 3.3 产品认证部、体系认证部负责各自职责范围内的认证证书制作。 4 程序 4.1 认证注册的批准 同时符合下列条件的，可批准颁发认证证书： a）申请人具有明确的法律地位，并在认证过程中履行了应尽的责任和义务； b）提出正式申请，且申请信息完整、明确； c）合同评审满足要求，已签订正式的认证协议/合同； d）体系文件满足相应认证规则、标准的要求； e）受审核方能遵守相关法律、法规及标准要求，无重大投诉发生； f）除审核以外的其它信息（如国家监督抽查结果），表明组织的产品质量/环境控制/安全生产等方面不存在重大问题或该问题已采取完善的整改措施； g）依据GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001标准或相应的产品认证实施规则中的质量保证能力要求全部条款实施了现场审核，审核发现能表明其管理体系符合标准的要求且充分、适宜、有效，且现场审核出具的所有不符合项均分析了原因，制定了有效地纠正措施，且纠正措施经验证有效； h）申请人缴纳了有关认证费用； i）产品认证时，产品经检验符合相应认证标准、技术规范； j）体系认证复评时，上一认证周期内管理体系运行的连续性、有效性得到了证实。 注：初次认证，现场审核后6个月内不交纳相关认证费用的，审核材料不再有效。如需认证，应重新通过现场审核。 4.2 认证注册的转换 认证转换的注册适用于管理体系认证和3C认证，自愿性产品认证原则上不接受注册的转换。 认证注册转换的条件为： a) 组织提出正式了转换申请，且申请信息完整、明确； b) 申请资料评审满足要求，并已签订正式的认证合同/协议； c) 体系文件满足要求，并有充分的资料表明组织的认证证书处在有效的状态； d) 必要时，由本中心依据相应的标准/实施规则实施现场审核，且审核发现能充分表明其体系符合标准/实施规则的要求，并得到有效的实施； e) 无其它信息表明组织的体系/产品存在重大问题或重大投诉； f) 已被暂停或可能被暂停的证书不接受转换。 4.3 认证资格的保持 同时符合下列条件的，可继续持有认证证书： a）获证方按期接受监督审核，两次监督审核的时间间隔原则上不超过12个月； b）监督审核表明供方的质量体系/管理体系持续满足相应产品认证实施规则/认证标准的要求，现场发现的不符合项已采取有效的纠正措施，上一次监督发现的不符合项在本次监督已得到持续跟踪； c）组织按体系文件的规定保存了顾客及相关方投诉，并采取了必要的措施； d）认证变更时，按要求办理了相关手续； e）获证方在认证有效期内未有不正确使用认证证书和/或认证标志的行为； f）产品认证时，认证产品按规则实施了监督检验，证明仍然符合相应的认证标准，且认证期间无其它信息表明供方的产品存在重大质量问题或重大投诉； g）体系认证时，认证期间未发生过重大质量事故/环境事故/生产安全事故或重大投诉，未受到过主管部门的行政处罚； h) 申请人缴纳了相关费用。 4.4 认证资格的暂停、撤销及注销 4.4.1 暂停、撤销及注销的条件 4.4.1.1 当出现以下情况时，中心将对获证组织的认证资格进行暂停： a) 认证委托人/相关方（包括生产者、销售者、进口商、生产厂，下同）违反国家法律法规、国家级或省级监督抽查结果证明产品存在不合格，但不需要立即撤销认证证书的； b）适用的认证依据或者认证实施规则换版或变更，认证委托人在规定期限内未按要求履行变更程序，或产品未符合变更要求的； c) 监督检查结果证明认证委托人违反认证要求的规定（包括产品抽样检测不合格、工厂监督检查不合格、产品一致性存在问题等），但通过整改可以达到认证要求的； d) 认证委托人/相关方未按规定使用认证证书和认证标志，视情节需要开展调查的； e) 认证委托人/相关方无正当理由不接受或不能在规定的期限内接受监督检查或监督抽样检测（包括国家有关部门或中心未事先通知的监督检查或监督抽样检测）的； f) 认证委托人/相关方不配合国家有关部门或中心依据认证要求在市场或销售场所抽取样品