行政管理降本节支分析.docxVIP

　　摘要近年来，受国内外经济下行压力直接影响，炼油、化工投资持续大幅削减，石化及煤化工工程建设市场任务来源匮乏，石化行业遭遇了严峻的考验与挑战。 　　面对新常态，公司提出，要努力压降各类费用，严格控制非生产性费用开支，做好成本管理；树立过紧日子、苦日子的意识，强化开源节流、降本增效工作。 　　笔者通过实践，提炼了一套集制度、规划、节能于一体的3管理法，用科学、创新的管理手段压低成本，降低支出，取得较好成效，值得借鉴。 　　关键词行政管理；降本节支；创新方法一、行政管理降本节支的实施背景行政管理降本节支适应市场大环境的需要。 　　2016年，国内外经济形势都很严峻，面临的矛盾和压力十分巨大，2017年经济形势可能更困难。 　　特别是，消费需求持续不旺，炼油等众多行业产能过剩，国际油价持续低位运行，市场形势异常严峻，市场竞争更加白热化。 　　有些工程公司为了拿到业主的合同，甚至免费为业主做工程设计。 　　面对复杂多变的国内外经济形势，石化企业亟待调整管理方式，持续推进转型升级。 　　对于行政管理部门而言，就是要花大力气，改革管理理念，创新管理手段，压低成本，降低支出。 　　行政管理降本节支是落实中央八项规定重要举措。 　　党和国家、集团公司党组明确要求，要贯彻执行中央八项规定精神，坚决反四风，营造廉洁自律、节俭朴实的良好氛围。 　　公司根据八项规定的要求，落实精简会议活动、规范出访活动，厉行勤俭节约等要求。 　　行政管理降本节支是践行精细化管理理念的必然要求。 　　现代企业的发展，要杜绝粗放的管理模式。 　　精细化管理是提升行政管理水平的重要途径，对我们更好地做好行政管理工作具有十分重要的意义。 　　必须树立精细化管理理念，养成精细化工作习惯，通过制度化、标准化，切实推进精细化管理。 　　在当前经济形势下，市场竞争更加激烈。 　　公司想要生存，除了加强市场开拓、生产管理和技术研发之外，还要强化成本控制，通过压降成本来提升企业竞争力。 　　而精细化管理正是降低企业成本，实现效益最大化的重要手段和措施。 　　二、3管理法的内涵企业的行政管理是一个复杂的体系，是企业的中枢神经系统，其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面。 　　在新形势下，为了做好行政管理，降本节支，笔者对繁杂的行政管理体系作了梳理，并从实际出发，研究探索出的一套管理方法，使公司文秘、接待、外事、企业管理、综合治理、资产管理、后勤、车队等条块工作在高效、规范开展的基础上，有效降本节支，取得一定成效。 　　行政管理3管理法，3分别代表机制、规划、节能，从建章立制、科学规划、节能降耗三个方面真正将降本节支落到实处。 　　3管理法可以广泛运用于企业行政管理，较大程度地降本节支，控制成本费用，向管理要效益。 　　三、3管理法的实施方法一完善制度规范，建立有效机制目前，我公司有较为完整的管理制度体系，共有200余项制度，内容涵盖了行政管理、企业改革管理、党群工作、市场开发、项目管理、人力资源管理、技术质量管理、安全生产管理、财务管理、监察审计、采购管理、施工管理、档案管理、信息化管理、法律与知识产权管理等全方位工作。 　　每年年初，公司制定制度改造方案，报公司领导审批后实施。 　　公司结合发展需要，对以前没有明确制度要求的，研究制定相关的实体性规范；对已经有明确制度要求的，研究制定保障性规范，并注重二者的结合与配套，增强制度的针对性、指导性和可操作性，切实形成便于遵循、便于落实、便于检查的制度体系。 　　为了使制度进一步适应工作实际，符合依法合规工作要求，公司定期梳理、完善行政管理有关工作流程。 　　二科学规划，优化方案，改革管理方式新形势下，企业往往面临着资金困难，尤其是现金流紧张的困境。 　　行政管理的资金往往以流出为主，这时就需要决策者和行政管理部门作出更详尽的规划。 　　通过充分的调查研究，明确指出，要做什么，不要做什么？哪些是急需，哪些可延后？手中有多少钱，就办多少事，切不可在企业生产经营困难、现金流紧张之时还将大笔资金用于不急需或不必要的行政管理和行政办公建设，给企业运营雪上加霜。 　　1、引入市场竞争，充分评审，选定方案招标采购或询比价采购，具有公开、公平、公正的特性，面向社会，把采购的信息、宗旨、要求公布于众，极大地扩大了物资的来源，增加了竞争性，采购行为也更为规范、透明。 　　去年，公司在服务承包商选择等方面作了大胆尝试，主动出击寻找厂家，获取多种方案，通过评审，择优合作。 　　以公司出版发展历程书籍的印刷服务为例，我们采取询比价方式，从社会上邀请了5家图文印刷公司，参与报价。 　　组织公司相关部门人员参与评审，最后选定合作方。 　　整个过程公开透明，符合采购招投标规定，并且大幅度降低了开