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实验四 制作演示文档 实验学时数：4学时 （一）实验类型：综合实验 （二）实验类别：基础实验 （三）每组人数：1人 （四）实验要求：必修 （五）实验目的： 通过实训熟练掌握使用PowerPoint对演示文稿的基本操作，并能够制出精美生动的多媒体演示文稿。 （六）实验内容： PPT的启动和关闭；观察PPT界面；演示文稿的创建（自建、利用内容提示向导、利用模板）与保存；删除、移动、复制、添加幻灯片；几种视图方式的切换；幻灯片的元素插入，版面、格式化、页面设置等编辑操作：插入标题、文字、表格、图表、图片、艺术字、组织结构图、音频、视频、FLASH；选择版式、模板；母版制作与应用；配色方案的应用；动画效果设置、超链接设置：设置动画效果；设置文字、图片、动作按钮形式的交互、链接、跳转。 （七）主要仪器设备及其配套数： 学生人手一台联网的计算机。 实训内容 一、创建或打开一个演示文稿 启动PowerPoint，执行菜单命令【文件】→【新建】，打开【新建演示文稿】任务窗格。 创建演示文稿主要有三种方法，主要掌握第一种： 空演示文稿 – 创建一个包含一张空白幻灯片的演示文稿 根据设计模板创建 – 创建一个有特定版面设计但无内容的演示文稿 根据内容提示向导 – 根据向导创建某种类型的主题演示文稿 二、在演示文稿中插入幻灯片 演示文稿由一张或若干张幻灯片组成，可以通过插入及删除命令来增加及删除幻灯片。 执行菜单命令【插入】→【新幻灯片】，则在当前的幻灯片后插入一空白幻灯片。 提示：新插入的幻灯片继承了前一张幻灯片模板、版式等风格。 三、编辑幻灯片 1. 选择幻灯片版式 幻灯片版式：指内容在幻灯片上放置形式，由各种占位符（放置标题、文本、图片、表格、视频剪辑等对象的容器）构成，定义了文字、图片等在幻灯片上放置位置、方式及格式。一般编辑幻灯片首先就根据内容选择合适的版式。具体操作如下： 执行菜单命令【格式】→【幻灯片版式】，打开【幻灯片版式】窗格，单击选择应用某种版式。 2. 插入文本或图片等对象 幻灯片中可插入包括文本、图像、自选图形、艺术字、表格、图表、图示和媒体剪辑（影片和声音）等对象。在幻灯片中插入对象有两种方法： ①在幻灯片中通过单击相应的占位符中来添加对象 ②直接选择菜单【插入】上的插入对象命令来添加对象 注意：PowerPoint中不能直接在幻灯片中输入文本（除了文本占位符），必须先插入文本框，在文本框内输入文本。文本可以设置字体、字号、颜色、对齐、缩进量和项目符号等格式。 3. 设置幻灯片中对象的动画效果 幻灯片的动画效果是指在幻灯片播放时，幻灯片中的对象（文本、图片和声音等）的动态显示效果、显示的先后顺序以及声音效果等。在幻灯片上设置动画效果，可以突出重点、控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性。设置动画方式的两种方法： 使用【动画方案】进行快速设置 ①选择需要设置动画的幻灯片。 ②执行菜单命令【幻灯片放映】→【动画方案】，打开【动画方案】窗格。 ③选择合适的动画方案，点击【播放】按钮可预览，点击【幻灯片播放】按钮从当前幻灯片开始播放。 使用【自定义动画】进行详细设置 ①执行菜单命令【幻灯片放映】→【自定义动画】，打开【自定义动画】窗格。 ②首先选择幻灯片要设置动画的对象。 ③然后点击【添加效果】按钮，可对选择的对象进行动画设置。 进一步设置动画的开始方式、方向、快慢和先后顺序。 提示：默认的动画效果是“鼠标单击时”才开始运行的，如果要使得动画自动运行，要设置为“之后”。 删除对象动画： ①在【动画方案】窗格中选择【动画】。 ②在【自定义动画】窗格的动画列表中选定某动画，单击对话框中的删除按钮，既可删除该动画。 4. 动作设置（包括超级链接及动作按钮） 通过给幻灯片中的对象添加动作，可以在幻灯片放映时，控制幻灯片链接到另一张幻灯片、激活一个程序或播放声音等。操作步骤： ①在幻灯片中选择需要创建动作的对象。 ②执行菜单命令【幻灯片放映】→【动作设置】，打开【动作设置】对话框。 ③设置动作，【确定】。 【插入/超链接】、【幻灯片放映/动作按钮】的功能与【动作设置】类似，只不过是针对专门的对象。PPT中经常使用动作设置来实现导航的功能。 四、设置演示文稿统一的风格 1. 更改幻灯片的设计模板 PowerPoint 中提供了多种可应用于演示文稿的设计模板，以便为演示文稿提供设计完整、专业的外观。 ①执行菜单命令【格式】→【幻灯片设计】，打开【设计模板】窗格。 ②在【应用设计模板】列表中单击选择某种版式右边的下拉箭头按钮，打开下拉菜单，选择“应用于所有幻灯片”命令。 注意：虽然设计模板可单独“应用于选定的幻灯片”，但为了整个演示文稿风格的统一，应避免在同一个演示文稿中应用多种设计模板的现象。 提示：除了