关于规范分厂文件要求的通知.docVIP

关于规范车间各类文件格式的通知 2016011 近期各车间自行下发的各类通知、考核通报、工作联系单等格式、编号 形式不一，存在管理混乱情况，不便于文件追溯，随着项目进展，各类通知、 文件等逐步增多，为使分厂文件编号、格式统一，树立分厂严肃、认真的形 象，特对分厂各种文件格式进行统一。 1、 文件分类：常用文件有安全生产通知简称“安字”，考核通报简称“考字”、 培训文件简称“培字”、整改通知单、工作联系单、工程联系单、违约金等。 2、 文件编号（所有文件均以2016年1号文件为例）： 2?1分厂安、考字、培字编号为：安（考、培）字[2016] 001号。 2.2车间安字、考字、培字编号统一为：车间首字母?安（考、培）字2016001 例，汽机车间考字：QJ ?考字201600L 3整改通知单统一编号为：Na 201600L 2?4分厂通知编号为：Na 201600L 2?5工作联系单分厂编号为（Na FC2016001 ）,车间联系单编号为Na车间首 字母201600L例汽机车间联系单编号为：Nq.QJ2016001o 6分厂工程联系单编号为FC-LXD-2016001,车间工程联系单编号为车间首 字母-LXD-2016001,例汽机车间工程联系单编号为QJ-LXD-201600L 2?7分厂违约金编号为FC-WYJ-001,车间违约金编号为车间首字母-WYJ-001, 例汽机车间违约金编号为QJ-WYJ-001,违约金编号累积不按每年度更新。 3、 文件排版： 3.1页面设置：上、下20mm,左、右24mm 3.2字体要求：标题为二号宋体加粗，如有副标题为三号宋体加粗，文件编 号为小四仿宋GB2312加粗，正文为四号仿宋GB2312。 3段落要求：文件名称居中，段后间距0.5行；文件编号右对齐；文件正 文首行缩进两字符，段落设置一般为24,根据文件内容进行排版可在22-28 进行调整，尽量排满纸张。 4纸张要求：安字、考字等文件尽量采用A4纸打印。 3. 5落款单位为一行不能断开，落款时间格式为xxxx年xx月xx 0 ,不足的 用“0”代替。 3. 6分厂安字通知需增加标头，具体格式见附件1。 3.7考核通报标题不能仅为考核通报四个字，要明确通报的问题，格式见附 件2。工作联系单格式见附件3 8工程联系单、整改通知单及违约金附图，要求图片大小为高5. 4cm宽8cm, 每页放8张图片，违约金格式见附件4,工程联系单格式见附件5。 3?9会议纪要要求标题二号宋体加粗，内容要求有会议时间、地点、会议主 题、参会人员及附件（会议签到表），会议纪要格式见附件6,会议签到表见 附件7 4、 关于材料调货申请格式按建设管理制度汇编格式执行，分为车间、分厂、 分公司，无项目经理项目签字栏。 要求各单位严格执行，如再次出现文件排版、编号混乱等情况将追究相 关管理人员责任。 滨州市沾化区汇宏新材料有限公司供热中心一厂 2016年04月07日 附件1安字 附件1 安字[2016] 001号 标题：宋体二号加粗居中 文件正文，仿宋GB2312,四号，首行缩进两字符。 滨州市沾化区汇宏新材料有限公司供热中心一厂 XXXX年XX月XX日 附件2关于 附件2 关于XXXX 问题的通报 考字[2016] 001号 正文：问题简述 以上情况暴露出问题，考核依据及考核情况。 下一步要求。 滨州市沾化区汇宏新材料有限公司供热中心一厂（汽机车间） XXXX年XX月XX日 滨州市沾化区汇宏新材料有限公司工作联系单 Nq. FC2016001 （部门名称）： 联系单正文，要求简单、明了。 谢谢合作！ 滨州市沾化区汇宏新材料有限公司供热中心一厂汽机车间： 分厂： 分公司：（如无需分公司审核意见可取消此区域） 收签单位及处理意见： 工程违约金 编号: 工程名称 日期 施工单位 公司全称 金额 罚款金额大写 内容： 违约金必须注明扣罚依据。 施工单位： 监理公司： 建设单位：  附件5工程联系单 附件5 需回复口 不需回复□ 编号: 工程名称 主送单位 监理公司 蠶 施工单位 主题 性质 通知口 建议 □备忘口 联络丨丨其他 □ 内容： 建设单位（部门）意见： 起草： 审核： 签发： 年 月 日（章） 监理单位（部门）意见： 起草： 审核： 签发： 年 月 日（章） 相关单位意见：（无需相关单位或部门核查时，此栏填“无”）  起草:审核：签发：年 月 日（章） 起草: 审核： 签发： 年 月 日（章） 附件6 会议纪要 会议时间： 会议地点： 会议人员： 参会主题： 会议内容： 附件7 会议签到表 会议名称 地 点 日期 年 月 13 序号 单位 姓名 序号 单位 姓名 1 11 2 12 3 13 4 14 5 15 6 16 7 17 8 18 9 19  1