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差旅费管理办法
各部门:
根据《省财政厅关于印发<黑龙江省直机关差旅费管理办法>的通知》(黑财行〔2014〕10号)和总局关于行政事业单位差旅费管理的文件精神,并结合学院实际情况,制定本办法。
一、建立健全并严格执行公务出差审批制度
学院各部门工作人员出差必须填写出差审批单,报经本部门和分管领导、院长批准。
学院及各分院、部门要科学制定年度工作计划,从严从紧控制出差人数和天数,严格控制差旅费支出规模,严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。外出参加会议、培训,应取得会议、培训通知;执行考察调研等任务,应发出公函(包括内容、行程和人员)。
二、严格按规定等级乘坐交通工具
出差人员应当严格按规定等级乘坐交通工具。学院领导乘坐火车可为软席(软座、软卧),高铁动车一等座,全列软席列车一等软座;乘坐轮船(不包括旅游船)可为二等舱;乘坐飞机为经济舱;乘坐其他交通工具(不包括出租汽车)凭据报销。其他人员乘坐火车为硬席(硬座、硬卧),高铁动车二等座,全列软席列车二等软座;乘坐轮船(不包括旅游船)为三等舱;乘坐飞机为经济舱;乘坐其他交通工具(不包括出租汽车)凭据报销。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当先乘经济便捷的交通工具。车票费等应按规定凭据结算。出差人员乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,须经院长批准方可乘坐飞机。发生的签转或退票费的,应按规定报经批准,并在报销时书面说明发生原因及报批情况。
三、严格按标准住宿、就餐
出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿,住宿费回学院凭据报销。到省会城市出差的,每人每天学院领导正职领导不超过400元,副职领导不超过280元,其他人员不超过200元;到其他地市出差的,每人每天学院领导正职不超过350元,副职领导不超过230元,其他人员不超过150元。
伙食补助费每人每天100元、市交通费每人每天80元包干使用。出差人员应当自行用餐,凡由接待单位统一安排用餐的,应当向接待单位交纳伙食费,并由接待单位按规定开具合法票据。
四、规范差旅费报销管理
出差人员应当严格按规定开支差旅费,费用不得向企业或其他单位转嫁。未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理。出差人员差旅活动结束后,应当及时办理报销手续,并提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。计财处要严格按规定审核,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。实际发生住宿而无住宿费发票的,不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食费和市内交通费。严禁用假票据报销,一经发现取消本次报销资格,全部差旅费用自理。借有差旅费且超过15日不报销差旅费的,计财处将在其工资中全额扣缴,直到扣完为止,凡有差旅费未结清的,下次出差不预借款。
出差按自然天数计算(出发、返回当天均按一天计算)。
出差人员参加会议、培训,由举办单位统一安排食宿的,会议、培训期间的食宿费和市内交通费由举办单位按规定统一开支,往返会议、培训地点的差旅费由学院按规定报销(附会议、培训通知或邀请函)。
五、执行时间
本办法自2014年5月1日起执行。《黑龙江农垦职业学院办公室关于执行新差旅费管理办法的通知》农垦职院办[2008]13 号同时废止。
黑龙江农垦职业学院出差审批单
姓名
职务
出差天数
出发: 年 月 日
返回: 年 月 日 共: 天
拟乘坐交通工具
□火车 □轮船 □飞机
□其他交通工具( )
列支渠道
□日常公用经费
□专项经费
专项经费名称
出差事由
计划行程
(日期、内容)
各分院、部门
领导意见
签名: 年 月 日
分管领导意见
签名: 年 月 日
院长审批
签名: 年 月 日
农垦职院办[2014]8号
学院会议管理暂行规定
学院会议是学院党委和学院实施领导、布置工作、处理事务、交流经验的重要手段和途径。为规范学院各类会议,保证会议质量,提高工作效率,改进工作作风,特制订本规定。
一、适用范围
(一)学院领导班子会议,指学院党政领导班子日常会议(党委会议、院长办公会议、党政联席会议、党委理论中心组学习会议等)。
(二)学院大型综合会议,指以学院党委或学院名义召开的全学院大型综合性会议(包括学院教职工代表大会、党员代表大会、全体教职工大会、党建、团建、组织宣传及安全工作会议等)。
(三)学院工作性会议,指学院领导及各职能部门根据各自的工作分工,为落实上级业务主管部门或学院工作部署
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