EXCEL导学幻灯片(2次).ppt

第四章 电子表格系统;Excel 2003中文版是一个功能强大的数据处理软件，它具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据通过各种统计图的形式形象地表示出来，被广泛地应用于财务、金融、经济、审计和统计等众多领域。;学习目标;4.1 Excel 2003 概述;4.1.1 Excel 2003的基本功能;4.1.2 Excel 2003的窗口组成;Excel 2003窗口组成;4.1.2 Excel 2003的窗口组成;4.1.2 Excel 2003的窗口组成;4.1.2 Excel 2003的窗口组成;单元格区域;Excel中的工作簿、工作表和单元格;与数据库关系;4.1.3 管理工作簿;4.2 工作表的建立、编辑及格式化操作;4.2.1 选定单元格;4.2.2 输入数据;（1）输入字符型数据;Excel 2003中的文字通常是指字符或者是任何数字和字符的组合。 输入文字的默认对齐方式是：单元格内靠左对齐。 注：对于全部由数字组成的字符串，在这些输入项前添加单引号，以避免被Excel误认为是数字型数据。;（2）输入时间日期???数据;（2）输入时间日期型数据;（2）输入时间日期型数据; 在建立新的工作表时，所有单元格默认为通用数字格式。通用数字格式采用整型（如：789）和小数（如：7.89）格式。当数字长度超过11位时，自动转用科学计数法，取6位有效数字（小数点后5位）。比如，输入“123456789123”时，自动记入“1.23456E+11”。;数字包括0,1,…,9和特殊字符+、-、（、）、,、/、$、%、.、E、e等。输入数字时，可以在数字中，按一定的规则使用逗号。 比如：1,450,500；数值项目中的单个句点作为小数点处理；数字前面输入的正号“+”被忽略，负数用负号“-”表示或者用圆括号括起来。;如果输入的数字前面有货币符，或者后面有百分号时，自动改变为货币或百分比格式。输入数字，采用右对齐。 对于分数，若小于0，应先输入“0”，空格，再输入分数，比如“0 1/2”输入；以免与“日期型”数据混淆。;无论在单元格中输入多少位数值，Excel只保留 15位的数字精度。如果数值长度超出了15位，Excel将多余的数字位显示为“0”。 邮政编码、电话号码等字符型数据，为了区别于“数值型”数据，其数字字符串前添加单引号“′”，或者用双引号括起来。;（4）输入序列数;（4）输入序列数;（4）输入序列数;（4）输入序列数;（4）输入序列数;图a “序列”对话框;图b 执行“向下填充”后 ;自定义序列填充，操作步骤如下： ① 执行“工具”/“选项”命令。 ② 选择“自定义序列”标签，在“输入序列”框中输入新序列的项目，各项目之间用半角逗号分隔，也可输入一个项目后按Enter键。 ③ 选择“添加”按钮，将输入的序列保存起来。;“选 项” 对 话 框;（4）输入序列数;（5）输入公式;（5）输入公式;4.2.3 编辑单元格;4.2.3 编辑单元格;4.2.3 编辑单元格;4.2.3 编辑单元格;4.2.3 编辑单元格;4.2.3 编辑单元格;;4.2.4 数据输入技巧;4.2.4 数据输入技巧;4.2.4 数据输入技巧;4.2.5 任务1建立学生成绩表;4.2.5 任务1建立学生成绩表;4.2.5 任务1建立学生成绩表;4.2.5 任务1建立学生成绩表;4.3 格式化工作表;4.3 格式化工作表;4.3.1 设置数字格式 ;4.3.1 设置数字格式 ;4.3.1 设置数字格式;4.3.1 设置数字格式;4.3.2 条件格式;4.3.3 设置文本和单元格格式;4.3.4 设置文本的对齐方式 ;4.3.5 设置列宽和行高 ;4.3.6 边框线的设置 ;4.3.7 设置单元格的底纹和图案 ;4.3.8 自动套用格式 ;4.3.9 任务２美化学生成绩表 ;4.4 公式与函数; 4.4.1创建公式;4.4.1 创建公式;公式与运算符 公式：一个或多个运算符连接运算量而形成的式子叫公式。公式的输入由等号（=）开头，其后为常量、单元格引用、函数和运算符等。 。 运算符：运算所用到的符号叫运算符，在Excel中包含四种类型的运算符：算术、关系、文本和引用运算符。 运算量：常量、单元格地址、单元格区域、函数等都可以作为运算量。公式中可以使用圆括号，并允许圆括号嵌套，计算顺序是先内层后外层。;①确定单元格;=（B4+25）/ SUM（D5:F5）;公式的显示:;4.4.1.2 常用运算符;算术运算符——实例：;4.4.1.2 常用运算符;字符串运算符——实例：;(3) 比较运算符 比较运算符包括： 小于、= 小于等于、= 等于、= 大于等于、 大于、 不等于。 其结果是逻辑值，TRUE或FALSE。如