公司6S办公室类可视化管理标准.docVIP

6S 008—2015 PAGE \* MERGEFORMAT 5 公司6S办公室类可视化管理标准 一、可视化管理的定义及目的 1.1可视化管理的定义 可视化管理是指整理、整顿、清扫、清洁、安全活动结束后，通过人的五官（视觉、触觉、听觉、嗅觉、味觉）能够感知现场现物的正常与异常状态的方法。可视化管理是用眼睛观察的管理，体现了主动性和有意识性。 1.2可视化管理的目的 明确告知应该做什么，做到早期发现异常情况，使检查有效； 防止人为失误或遗漏，并始终保持正常状态； 通过视觉，使问题点和浪费现象容易暴露，事先预防和消除各种隐患和浪费； 规范人员行为，提高人员素质。 1.3适用范围 本标准适用于公司各办公区域的6S管理, 各区域现场办公桌、文件资料等的6S管理参照此标准执行。 二、办公室可视化管理标准 2.1办公卡座物品定制管理 目的 制定办公桌物品定位，培养将物品放回原位的习惯 对象 办公卡座 标 准 及 要 求 1、数量：桌面上只能保留6件以内物品，摆放位置见图所示。 2、摆放顺序（推荐）：依次摆放，打印机(或文件筐)—电话—显示器—鼠标—水杯—笔筒——台历（最外边） 3、摆放距离（推荐）：显示器位于卡座中央45度角处，打印机与电话间距10cm，显示器与茶杯间距20cm 4、集体办公室键盘不可放在桌面上，键盘下方正中央粘贴隐形标识。 图 示 2.2电话机位置标示方法 目的 制定电话机位置，培养将物品放回原位的习惯 对象 办公电话 标准及要求 1、规格：采用直径为60mm的圆形不干胶单面印刷。 2、标签粘贴在放置电话机位置下面的中央。 3、贴标签时，各办公室粘贴位置要统一，要对称美观。 图 示 2.3水杯位置标示方法 目的 制定水杯位置，避免水杯随意放置现象。 对象 水杯 标准及要求 1、规格：采用直径为60 2、标签粘贴在放置水杯或水杯垫位置下面的中央。 3、贴标签时，各办公室粘贴位置要统一，要对称美观。 图 示 2.4文件架标示方法 目的 制定文件架位置，避免文件架随意放置现象。 对象 文件架 标准及要求 1、规格：采用直径为60 2、标签粘贴在放置文件架位置下面的中央。 3、贴标签时，各办公室粘贴位置要统一，要对称美观。 图 示 2.5办公桌面其他物品标示方法 目的 制定办公桌面物品位置，避免桌面物品随意放置现象。 对象 笔筒、鼠标、台历等 标准及要求 1、规格：采用直径为60 2、标签上印制物品名称，标签粘贴在相应物品下面的中央。 3、贴标签时，各办公室粘贴位置要统一，要对称美观。 图 示 2.6办公人员岗位牌 目的 将办公人员的具体岗位信息进行可视化管理，提高工作效率。 对象 办公人员岗位牌 标准及要求 1.内容:公司LOGO、名称、部门、姓名、职务、电话（手机）、本人照片及企业文化； 2.照片标准:白底照片、统一着装蓝色工作服。 3.岗位牌的形状大小：长方形，大小可根据现场情况确定。 4.岗位牌采取彩色打印，做好后要进行过塑处理； 5.岗位牌置于办公桌的显眼位置，按顺序整齐排列粘贴； 图 示 2.7办公抽屉可视化管理 目的 对办公抽屉进行分层、分类、定置管理，便于物品的取存。 对象 办公抽屉及抽屉内物品 标准及要求 1.对办公抽屉进行分类，从上到下：第一层为办公用品，第二层为文件资料，第三层为个人用品，多出来的抽屉根据实际放置物品进行标识； 2.标签粘贴在左上角； 3.抽屉内物品应定置摆放，并采用有效方法进行固定； 4.抽屉内物品应定期进行整理，及时清理不常用物品； 5.抽屉标签规格：长90mm×宽30mm，标签白底，字：黑体、黑色。 图 示 每层抽屉内物品定位并标示 抽屉分层标示，粘贴在每层左上角 2.8文件盒、文件夹斜线管理 目的 对文件盒、文件夹进行编号、斜线管理，避免缺失或随意放置。 对象 文件盒、文件夹 标准及要求 1．文件盒（夹）编流水号，；最左边编“1” 2．文件盒（夹）斜线管理；从左开始由细到粗，或者从左开先始由细到粗，再由粗到细。 3．文件盒标签规格：长190mm×宽 4．文件夹标签规格：长170mm×宽 5.标签放在文件盒的脊背上。 图 示 2.9 书籍可视化管理 目的 通过对书籍分类放置，实现书籍可视化管理，斜线管理，避免缺失。 对象 书籍、书刊 标准及要求 书籍要进行分类存放； 书籍必须摆放整齐美观； 斜线采用12mm宽绿色胶带粘贴，每本