论知识经济档案管理体系的重构.docxVIP

　　1高校档案管理工作现状和不足受社会环境和自身条件等各方面因素的影响，目前我国高等院校的档案管理工作，无论是管理理念、组织机构、服务方式、队伍建设等各个方面，都存在一定的问题和缺陷，突出表现在以下几个主要的方面1．1管理理念相对滞后，管理工作被边缘化由于人们对档案管理工作的重要性缺乏充分的认识，过去的档案管理重收藏轻使用，致使高校档案管理工作逐渐被边缘化长期以来，高校档案管理工作侧重于经验性的传统管理，侧重于对档案的收集、整理、编号和入库等传统的收藏和保管工作，仅仅注重数量管理而忽视了质量管理。 　　在档案的借阅和利用方面，管理人员处于相对被动的‘守株待兔状态，缺乏主动的、走出去的服务意识和市场竞争意识。 　　与此同时，在档案信息数字化建设方面，高校档案管理工作者持顺其自然的态度，缺少开拓、创新的精神，致使档案管理创新工作进展缓慢。 　　1．2档案管理机构设置老化，发展空间狭窄目前，我国高等院校档案管理机构形式各异，组织机构相对比较涣散。 　　许多高校档案管理部门或隶属学校办公室，或挂靠于学校图书馆，或附属于校内某个部门，档案管理工作的主体地位存在缺失，在一定程度上影响了档案工作的生存和发展空间，进而影响了档案管理工作的创新和开展，影响了高校档案管理工作的法制化、程序化建设，档案馆的数字化建设整体水平偏低。 　　1．3高校档案服务方式、内容、对象单一受多方面因素影响，我国高校档案管理工作者缺乏主动的服务意识，在档案服务工作实践中，大多习惯于传统‘等客上门的老模式，档案服务内容大多局限于纸质案卷的查阅、复印、打印等传统服务，较少提供可查阅的电子案卷，甚至不能提供电子文件搜索服务;操作方式习惯于传统的手工操作，电子化、自动化水平较低，工作效率必然会受到影响;在服务对象方面，传统的档案服务对象，主要是校内师生，较少对校外提供服务，档案开发利用怠于创新。 　　此外，高校档案管理还存在人才紧缺、管理团队建设滞后，以及档案管理信息化程度不高等诸多问题。 　　也正是高等院校档案管理中存在的诸多问题，造成了高校档案管理工作的被动局面。 　　在当前以信息化、数字化为主要特征的知识经济时代，高校档案管理工作必须与时俱进、不断创新，关键要在转变管理理念、优化机构设置的基础上，优化高校档案服务工作，以更好地服务于客户，服务于经济、社会发展的实际需要。 　　2高校档案管理体系的重构知识经济带来了经济和社会的巨大变革，也对高等院校档案管理工作提出了新的要求。 　　针对我国高等院校档案管理工作中存在的诸多问题和不足，重构高校档案管理体系，关键要做好以下几方面的工作2．1构建科学发展、持续创新的管理理念行为创新、理念先行。 　　重构高校档案管理体系，首先要求重构高校档案管理理念。 　　首先要转变内部思想，在档案管理实践中，彻底摒弃重收藏轻使用的理念，要跳出大而全、小而全的片面观念，从时间、空间、环境等多个维度，全方位思考问题，实现档案管理规范化、制度化、服务化的有机结合;在外部环境营造过程中，高校档案工作者要摒弃传统、保守的理念，要立足于经济社会发展的实践，以开放创新的姿态，广泛通过学术交流、专项合作、联合开发、调研学习等多种形式，加强与外部的交流与合作，积极拓展档案管理工作的内涵和外延，拓展高校档案管理工作的生存和空间，提高学校档案的利用效率。 　　另一方面，在宏观管理理念定位方面，高校档案管理工作应始终坚持科学技术是第一生产力的理念，通过持续创新，推动高校档案管理工作的不断改进。 　　高校档案管理工作的创新，要始终立足于档案管理的实际需要，提高工作的积极性、主动性和前瞻性，要进一步明确高校档案藏为所用，以用促藏的观念，要明确收集是手段，利用是目的的理念，使高校档案管理的创新得到持续、稳步推进。 　　2．2健全组织机构、科学规范管理制度重构高校档案管理体系，必须按知识经济时代特色和要求，健全高校档案管理的组织机构。 　　近年来，随着我国计算机技术和网络技术的快速发展，数字化校园建设工作深入推进，高等院校档案资源的开放性需求越来越强烈，高校档案管理的重要性日渐突出，建设现代化档案馆的呼声也越来越高。 　　因此，高等院校应该与时俱进，将学校档案馆升级为独立的二级单位，通过明确档案工作的主体地位，为档案馆各项工作的顺利开展提供制度保障。 　　其次，在组织机构建设方面，应结合知识经济时代档案管理工作的实际需要，结合高校档案管理人员少、任务重的情况下，构建科层扁平化的管理模式，并建立分权式的决策参与制度，使高校档案管理工作具有一定的挑战性。 　　要通过建立一种紧凑、干练的扁平化组织结构，节约管理费用，并充分发挥计算机的辅助作用，提高档案管理工作的信息化水平;再次，要在扁平化管理的基础上，持续提高管理的专业化水平，学校档案馆要细