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2011年行政部在公司领导小组的领导下紧跟公司步伐,配合公司战略目标开展绩效考核工作。 以公平、公正、公开、认真的原则做好公司后勤保障工作。 2011年我部调整内部管理机制,将行政工作合理分配和布置,以传、帮、带的形式培养新人,重点从杜绝浪费,节约日常开支抓起。 使2011年行政工作稳步开展。 行政部作为公司的一个综合性部门,担负着保障公司日常运转,协调公司各部门之间关系和完善公司制度的任务,以确保各部门正常高效运转。 结合年初行政工作计划和公司一年来的发展目标开展各项工作。 我部根据公司绩效管理要求,在这一年里主要完成了以下几项主要的工作,并在行政管理、安全保卫、小车管理、现场管理、前台服务、后勤保障等六个方面取得了一定的成绩。 在取得一定成绩的同时也存在着某些不足,我部正不断的努力和积极改正。 对各项工作分别总结如下一、行政管理1、响应公司号召,参与绩效考核,全年根据要求提供考核资料。 2、2011年前三个季度6管理小组归属行政部管理期间,依照公司相关制度,公平、公正、公开、严肃、认真的部门工作方针,结合公司6管理合理的处理各项员工违规违纪事项。 以稳定生产现场、保护公司形象、维护公司利益为出发点开展6现场管理工作。 全年共处理违规违纪事件700余起,处理相关人员120余人,对违规违纪人员共计罚款26922元。 持续开展文明施工活动奖励各班组和个人奖金额达到3000元。 即鼓励了班组长管理的信心,也推动了各班组对现场管理的配合和积极性。 3、圆满的完成了本年度公司办公用品的普查和登记工作。 对发工地的办公用品和生活用品进行逐项登记,及时对工地发回公司的物品及时进行处理和清洗。 据统计2011年办公类资产开支115869万元。 劳保用品福利用品等开支61312万元。 配合当地派出所对公司内所有外来人口进行普查、登记、办理暂住证等工作,做到及时办理,严肃认真对待。 杜绝不良人员进入公司,维护公司及周边安全,维护创安先进企业的荣誉称号。 全年共对我公司外籍人员新增、换证暂住证500余本,多次通过上级公安部门对我公司的外口检查并多次给予好评。 4、进一步完善公司工会工作,管理公司财务拨付工会经费3147万元,按照相关政策为公司节约利税3934万元。 帮助员工解决生活、工作等方面遇到的各种困难,对工伤员工进行慰问。 管理工会备用员工生活借支基金缓解员工生活压力,有效的解决了员工暂时生活困难。 全年公司通过工会支出14874万元,工会帐户余额14906万元。 5、认真做好前台接待和邮件收发工作,并做好记录。 让所有工作有章可循,据2011年全年统计,公司快件邮寄费用共计使用72233万元。 6、配合办公室、人力资源部圆满成功的举办了公司的元旦晚会38妇女节座谈会钓鱼比赛青年联谊会篮球比赛中秋活动各类技能大赛等各项活动,营造团结向上的团队精神和良好企业文化。 7、按时保量的完成了制造部装修和会议室装修和办公区大厅翻修工作,维修维护官山房产。 8、协助人事部对新老员工进行安全培训、现场管理、6培训等相关培训500余人次。 9、整理、修订各项对外工作台帐,迎接上级主管部门的检查考核,2011年我部在《安全生产标准化》《综合治理》《创建平安企业》《人口与计划生育》《外口管理》等多方面取得了可喜的成绩,并多次受到政府的好评收获了多项先进企业的荣誉称号。 二、安全保卫工作1、加速施行保安管理体制改革,改变保卫人员管理模式,增强保安业务培训和体能、形象的训练,使保安人员能够胜任及满足我公司要求。 增派保安人员参与工程项目安保管理。 严格督促保安公司和保安日常保卫工作。 2、组织季度消防大检查,检修消防设施,购置消防器具,组织消防演习。 做到了全年无火灾,无隐患。 使用费用12000多元,其中维修灭火器50具费用2000余元;维修消防箱13只,产生费用11000余元。 3、节假日实行干部值班制度,将责任落实到个人。 圆满的完成了节假日安全监督、检查及保卫任务。 4、2011年全年组织2次抗台活动,为了公司财产免遭损失,我们提前储备自然灾害应急物资,编制突发事件、自然灾害等多个应急预案,提高抗自然灾害和突发事件的处置能力,将自然灾害的损失降低至最小。 全年共安排救灾人员50余人,增设防汛沙袋1100个,抽水泵2台,消防带6条,铁锹11把,铁丝等防汛防台物资,为防汛防台工作做足了准备工作。 三、小车管理1、合理调配车辆,最大程度的满足客户及公司领导的用车需要。 2、严格执行用车制度和车补制度,有效的杜绝
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