《公文写作规范及技巧》.pptVIP

;王京刚;课堂契约;目 录;开篇: 公文沟通是一种文化;第一章：公文沿革与公文沟通理念 ;原始社会：结绳记事； 商代后期：甲骨文书； 秦汉后：“书”、“奏”；;民国：《公文程式》 ;文书模式是一种沟通文化!;“文如其人”新解：;第二章：公文的概要 ;2.1公文的特点、分类、文种、行文规范;指挥性 命令 指示 决定 意见 批复 政策性通知;文种 ：公文名称统称文种。它是根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。;1.下行文：指上级对所属下级部门的行文。1)逐级下行文。2)多级下行文。3)直达基层下行文。 2.上行文：指下级向所属上级主管部门的行文。1）逐级上行文。2）多级上行文。3）越级上行文。 3.平行文:指同级或不相隶属，没有领导与指导关系单位之间的行文。;2.2 公文写作的基本职业素质;第三章 公文写作的基本技巧;;;;;;进入三种类型;进入技法概要总结表;进入模拟练习;进入创建文字沟通分析表;进入一封拒绝的信（钉书机）;进入研讨;进入陈述纸样板;进入“一封拒绝的信” review;模拟练习—一封拒绝的信;1）叙述：是将人物的经历和事件发展变化过程所作的叙说与交代。（包括：人和事两方面）（倒叙、插叙、顺叙）2）说明：是简明扼要的文字、把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。（定义说明、注释说明、比较说明、数字说明、举例说明、分类说明）3）议论：就是议事说理。是公文作者对客观事物或问题进行分析评述，提出看法或措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。（三要素：论点、论据、论证）A.论点：又称论题或观点。是指对所论述的问题提出的见解、主张与态度。（统帅：要证明什么？）（教皇故事） B.论据：是证明论点的真实性的根据。分三类：一是事实；二是理论；三是政策法规论据。（基础：用什么证明）C.证明：是运用论据来证明论点的方法和过程。（桥梁：如何证明）;准确：是用子、词、句、意、义和标点符号正确、精准。 简明：用最少的文字表达尽可能多的重点内容。 庄重：用语必须讲究???严、郑重。 得体：语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应，在准确表达的基础上，进一步促使受文对象产生与行文目的一致的心理效应。基本要求： a.是发适应行文的语体风格。如： b.是要分清上下级关系，掌握好分寸。如： c.是要多运用公文的专用词语。如：;;通知 通报 报告 请示与批复 函 会议纪要 总结 ;（一） 通知的写作;定义: 通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。 文种: 属于“指挥性”和“知照性”公文.如:政策性通知;知照性通知;1)发布性通知：用于发布行政规章制度及规章制度。 2)批转性通知：用于批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。 3)转发性通知：用于转发上级和不相隶属单位的公文,给所属人员，让他们周知或 执行。 4)指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。 5)任免性通知：用于任免和聘用干部。 6)事务性通知：用于处理日常工作事务性的，把有关信息或要求用通知形式传达 给有关单位、部门。;1)标题：“发文单位+文种”或“事由+文种”两种形式。 2)正文：不同类型有不同写法。 A.发布性通知：正文简短，写明发布什么规章，请贯彻执行。 B.批转性、转发性通知：简单写明批转、转发的文件，请贯彻执行。 C.指示性通知： a.讲清楚工作来由、内容、要求三方面。 b.正文：先用一段或几段说明为什么要做这件工作，相当于引言；工 作内容和工作要求结合起来写，内容分条列出； c.最后一段或一条相当于小结，对受文单位提出总的要求和希望。 D.任免性通知：只写明什么权力机构任命或免去什么人什么职务就行。  E.事务性通知：只要把需要周知或执行的事写清楚就行。 3)其他：A.主题词 B.礼貌语 ;;2.1 通报的概念 通报是国家机关、社会团体、企事业单位表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况所使用的一种下行公文。 2.2 通报的作用 互通情况，沟通信息，使有关单位或组织了解工作进程，安排好自己的工作。 学习先进的典型经验，指导和推进工作。 吸取他人教训，警惕类似问题发生。 2.3 通报的种类 根据内容的性质，通报可分为表彰性通报、 批评性通报和情