公文写作培训幻灯片.pptVIP

谈谈公文写作;应用文——基本知识;３、应用文的分类 （１）通用公文 ：行政公文　事务公文（计划总结类、公务信息类、讲话礼仪类、法规规章类 ） （２）日常用文：条据类、告启类、信电类 　　　　　　　　对联 （３）专用文书：财经　外交　司法　军事 （４）新闻文体：消息　评论　通讯;应用文——写作基础 一、立意、特点、形态 １、应用文立意特点 　　直截了当　　主旨单一 ２、应用文立意形态 (1)表现为行文目的（指挥性、法规性） (2)表现为对客观事物的看法、观点（传递情况、陈述事实） (3)表现为对客观事物态度或文章中心内容 ;3、应用文定意途径 （1）受命于领导、机关 A.领导面授机宜 B.参加领导层会议 （2）来自亲身实践 4、应用文立意表达方法 （1）片言撮要（抽象概括） A.篇首撮要 B.段首撮要（段旨句） （2）标题现旨 （3）卒文现旨 ;（二）材料收集范围 1.党和国家方针政策有关文件、法规、规章制度 2.本部门、本单位的实际情况 A.总结、发言 B.干部群众的反映 3.书刊、网络等有关资料 4.本行业本系统的有关情况 5.熟悉社会情况;（三）材料的摄取 1.较多地摄取材料（事实材料）——传递情况 2.较少地摄取材料——办事为主 3.不摄取材料——法规命令;（四）运用材料的要求： 1.材料真实 ①具体事实本身须真实（官方、主管部门资料） ②对事实的概括要真实 ③要反映事物的本质和主体 2.材料要新颖 3.材料要典型 A.材料要有个性特点 B.要抓有代表性的材料 4.材料与观点要统一 （五）公文内主要使用陈述句与祈使句，段旨句应使用无主句;应用文——应用文的结构 一、应用文结构特点 定型性：格式固定 条理性： 二、应用文总体布局模式：开头与主体间的逻辑联系 总说——分说（演绎） 总：基本观点、基本主体、主要事实 分：具体情况、措施 分说——总说（归纳） 陈述理由、情况——得出结论 总—分—总;三、应用文主体层次的模式 纵式模式 A.时间顺序式：a1以一个个时间点构成发展线索 a2按事物发展阶段安排层次 B.逻辑顺序：逐步深入、逐步递进 横式结构： A.按构成成份划分?? 如·中心目的、任务、要求、措施 B.按特征和性质来分： 如学习小结中的态度、方法、成果 注意：①划分标准要一致 ②内容不能交叉;四、应用文的开头模式 1.阐发目的式：常用了法规类应用文 “为”、“为了” 2.阐述意义：是下行文常用的一种方式 3.交待（原由）缘由： 4.阐示形势：下行文常用方式，帮助下级认识事情 重要性 5.援引根据：“根据……” 6.概括主要内容：主要用于总结、调查报告、经济 活动分析;五、应用文构段模式： 1.构段形态 A.条款式：七级条款（篇、章、节、条、款、项、目） 常用四级排列（章、条、款、项） 应用文条款排列数字方法： 一级排列：条或项 （一、二、三、四、）（1.2.3.4.） 二级排列：条、款或项 款（一、）、（二、）、（三、） 三级排列：章、条、款或条、款、项 四级排列：章、条、款、项或条、款、项、目 B.提行式 C.篇段合一 2.构段方法 A.主题句法 B.小标题法;六、应用文内容主次安排的模式： 1.通过结构安排 使与主题密切联系的内容强化 使与主题不密切联系的内容弱化 2.方法： A.集中与分散的手段 B.详写与略写的手段 C.前置与后置的手段;七、应用文的表达 1. 应用文的语体特征： （1）现代化语的语体： A.口头 B.书面 书面语体 文艺语体： 应用语体：政论语体：论辩色彩 科技语体：语义单一、精确 事务语体： （2）事务语体特点： A.用词力求明确、清晰、准确 B.有一点固定的习惯用语 C.语言平实、言简意赅 2. 应用文表达的特点： 常用：记叙、议论 （1）叙述特点： A.讲究顺叙 B.讲究实叙 C 讲究概叙 （2）议论特点：A.据事说理 B.直截了当地说理（3）说明特点：A.恰当有分寸 B.清楚;3.应用文的要求： 准确、简明、得体、规范 （1）准确。（概念、判断、推理） A.各种重要概念表述要有依据 B.对实际情况的判断要有充分的事实依据 C.运用概念进行判断推理要严密 （a）遵守同一律，不偷换概念 （b）遵守矛盾律，不互相抵触 （c）遵守排中律，不莫衷一是 （d）遵守充足理由律，不要下断论 （2）简明 A.从认识事物