项目整体需求分析.docVIP

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... ... 项目整体需求分析 法院信息化项目概述 信息化系统在法院基本实现了“网上办案、网上办公、网上信息发布”,信息化的末梢已深入到案件、当事人和每个干警的工位及办事的各个环节,信息化辅助审判、信息化助力“效率、公开、公正”,已是日常工作密不可分的一部分。 如今正向系统应用深化的方向发展,日常管理工作与各系统紧密关联程度的不断增加,但同时也面临各系统专业化强、复杂度高、维护力度大问题。 在目前的情况下,信息化系统面临以下的突出问题: ① 系统复杂程度高。基于弱电的信息化系统设备和软件分类细、品牌杂而多,及时维修、维护的问题无法实现。 ② 系统专业性强,以计算机网络为核心,将庭审、安全防卫等各个子系统设备和软件,功能集成到相互关联的、统一和协调的系统之中,日常维护对人员综合素质要求很高,需对智能化系统的运营维护提供专业、有效的支撑。 ③维护力量投入大,目前故障采用“被动”处理模式,无法投入更多的资源进行“主动预防”维护,维护效率较低,使相关系统达不到最初设计的使用价值,造成资源浪费。 ④维护管理难,为确保所有系统设备和软件资产不遗失,及时了解使用情况,需建立各系统设备和软件档案信息普查机制,工作量大且定期持续性。 ⑤应急处置能力不具备,在确保院计算机网络安全可靠运行等方面,无法建立应急事件处理方案,对突发事件进行及时、快速地响应。 法院信息化系统外包服务整体要求 包运行、包维护、包管理 法院的信息化系统的运行由外包服务团队整体负责操作、维护和管理,并担负审判、办公、会议、宣传、文娱等诸项活动的信息系统辅助保障工作,确保功能完整、使用畅通。 及时、准确、稳定 在法院审判活动(如开庭、提讯、执行、庭审录音录像、庭审直播活动等)中全过程提供及时、准确、稳定的信息系统的前期准备及保障工作,确保信息化系统运行中不出现图象模糊、声音中断、系统不稳定等现象。 保密、不泄密 外包服务单位需签订保密协议,严守工作中涉及的审判和办公秘密,对泄密单位和个人,院方将依法追究相关责任。 便于审查、便于干警工作、便于群众上庭 法院的诸多信息系统是审判工作的直接工具和辅助手段,也是诉讼参予人的直接和便捷工具。信息系统外包服务要从事项、环节、环境、人力、物力保障手段上充分考虑审判的自身规律,做到方便、快捷、利警、利民。 法院信息化系统分类 根据实际情况,将法院信息化系统主要分为: 1、综合布线及弱电管道桥架系统 2、计算机网络系统 3、通讯网络系统 4、有线电视系统 5、安全防范系统 6、视频会议系统 7、信息发布系统 8、一卡通系统 9、网络机房工程 10、庭审系统 二、各主要子系统维保服务实施具体内容 庭审系统 法庭审判系统的维保服务主要包含以下内容: 日常检查工作 每天根据开庭数,驻点工程师提前开启、并检查当日所用法庭内的庭审设备,保障日常庭审的正常进行。 日常保修服务 本系统中的设备出现故障,将及时予以维修,对于较严重故障,现场无法维修的,必须提供不低于现有设备档次的代用品,以确保系统的正常进行。 重要庭审保障 对院方指定的重要庭审,驻点工程师将提前1天检查、调试设备,开庭时全程保障,确保庭审万无一失。 系统日常巡查 庭审系统的使用特性决定了需要对每间法庭进行日常巡检,以保证系统时刻处于最佳状态,随时可以投入使用。 驻点工程师根据开庭排期上的安排,提前1天对法庭进行巡检,测试系统功能,保证法庭内设备的正常使用。 设备季度巡检 驻点工程师每个季度对所有法庭内的设备进行巡检,进行日常保养工作,及时更换有故障或有隐患的部件,巡检后应出具巡检报告,指出存在问题,并提供解决方案。 设备除尘 驻点工程师对所有法庭的设备每半年进行一次设备除尘。 服务内容及方式 驻场服务:外包服务方需针对我单位的外包服务项目成立专门项目组,小组成员不得少于2人(按我单位工作时间上下班,必要时需要加班)。由经验丰富的工程师担任,要求具有计算机相关专业大专以上学历,有两年以上企事业计算机网络,系统维护等相关工作经验,具有较强的技术基础和动手能力,没有违法违纪记录。日常巡检也由专人负责。如服务环节中,出现工作任务积压现象,外包服务方需增派人员协助处理。 外包服务合同期内,如驻点工程师不符合我院要求可要求调换,公司应予调换,直至满意为止。 (2)、现场支持:法定工作日5*8小时工作时间现场随时响应,接到报修后10分钟内到达现场,1小时内解决问题; (3)、对于较严重故障,现场无法维修的,提供不低于现有设备档次的代用品,以确保庭审的正常进行。 (4)特殊情况需节假日加班。 (5)特殊庭审如需现场保障的,将严格遵守法院的保密规定,严禁泄露案件庭审过程中的任何情况,如有泄密则根据有关规定,追究其责任。 故障处理流程 现场驻点工程师立即响应,到项目现场诊断故障原因 对于系统

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