科研经费报销管理系统的构建与实现-江苏农业科学.PDFVIP

江苏农业科学　２０１８年第４６卷第１５期 — ３５３— 李文君，韩启忠．科研经费报销管理系统的构建与实现［Ｊ］．江苏农业科学，２０１８，４６（１５）：３５３－３５８． ｄｏｉ：１０．１５８８９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００２－１３０２．２０１８．１５．０８４ 科研经费报销管理系统的构建与实现 李文君，韩启忠 （河南省农业科学院财务处，河南郑州４５０００２） 　　摘要：为方便科研团队实现对科研经费的动态化管理，实时掌握科研项目经费的支出明细情况，从科研团队的需 求出发，采用Ｂ／Ｓ架构和ＭＶＣ模式，利用Ｃ＃、ＨＴＭｌ５、ＪａｖａＳｃｒｉｐｔ语言开发了科研经费报销管理系统。该系统设置了管 理员、项目主持人与报账人三级权限，包括项目管理、项目支出明细、审批管理、用户信息管理和账单申报五大功能模 块，为科研团队提供科研项目信息化管理、报销单据网上审批、经费支出的实时动态查询、统计和管理等功能。经过连 续２年的使用，该系统运行良好，及时将预算的执行情况向科研人员反馈，实现了经费报销管理信息的共享，提高了科 研项目经费管理水平。 　　关键词：科研经费；报销；管理系统；系统构建；功能实现 　　中图分类号：Ｇ３１１；ＴＰ２７４　　文献标志码：Ａ　　文章编号：１００２－１３０２（２０１８）１５－０３５３－０６ 　　随着国家、社会和企业对农业投入的不断加大，农业科研 务报账须依附于单位财务部门，团队负责人对团队科研项目 机构的科研项目和经费都有了大幅度的提高，而大量的科研 经费缺乏有效的管理和实时动态的掌握。因此，本研究从科 项目在经费管理方面存在以下几方面的问题：（１）科研经费 研团队的需求出发，构建了科研经费报销管理系统，为科研团 来源项目类型较多，既有纵向课题，又有横向课题，既有国家 队内部进行项目经费的管理提供了便捷的工具。 项目，也有地方项目，经费管理标准存在差异［１－５］；（２）科研 ［６－７］ １　系统设计开发 经费预算编制不合理，与实际支出不符 ；（３）科研团队、 科研管理部门和财务部门之间沟通不畅，经费管理效率不 １．１　系统结构框架设计 ［８－９］ ［１０］ 高 ；（４）缺乏对经费支出的动态管理 ；（５）现代化信息 １．１．１　系统功能设计　科研经费报销管理系统主要包括项 ［１１］ 技术应用不足，缺乏完善的信息化管理平台 。针对以上问 目管理、项目支出明细、审批管理、用户信息管理和账单申报 题，可利用现代化的计算机技术、信息技术提高科研项目经费 五大功能模块（图１）。项目管理模块可以查看当前所有在研 管理水平，切实提高科研经费管理制度的执行力，确保科研工 项目的详细信息，以表格的形式呈现，各项目的基本信息一目 作顺利开展。 了然；项目支出明细模块可以查看项目支出的详细情况，包括 随着信息技术的深入发展和国家科技创新体系的深化改 项目名称、开始时间、结束时间、到账经费及结余经费等；账单 革，科研项目的信息化管理也得到迅速的发展，很多研究者基 申报模块提供账单的在线填写与申报功能；审批管理模块可 于自己对科研项目经费管理的调查研究，从而开发了一批科 以明确列出项目审批情况，包括未审批、已审批的项目详情和 研项目经费管理系统［１２－１７］，取得了不错的应用效果。辛毅和 反馈信息等；用户信息管理模块可对用户信息进行添加、修 廖清远等通过对科研单位科研项目管理的实际情况进行调 改、删除等。 研，设计开发了科研项目管理系统，实现了项目管理过程中的 通知发布、项目管理、申报管理、科研成果管理以及在管理过 程中用户等级的权限管理等，但是缺乏对科研项目经费的管 理功能［１２，１６］。吴春丽以某科研院所为对象，调研科研项目经 费管理