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XX集团第一建筑工程有限公司
财务管理制度
第一章??? 总 则
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第一条?为了规范公司财务管理和会计核算,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业会计通则》、《企业内部控制规范》的有关规定,特制定本制度。
第二条?公司执行《企业会计准则》。
第三条?会计年度:自公历1月1日起至12月31日止。
第四条?记账本位币:以人民币为记账本位币。
第五条?记账基础和计价原则:以权责发生制为记账基础,以历史成本为计价原则。
第六条?坏账损失的核算采用备抵法,坏账准备按年末应收款项明细科目借方余额之和的3%0计算的数额,再减去当年坏账准备科目年末贷方余额后的差额提取。
坏账确认标准为:因债务人破产或死亡,以其破产财产或遗产清偿后,仍然不能收回的应收款项;债务人较长时间未履行偿债义务,并有足够证据表明应收款项收回的可能性极小。
第七条?存货核算方法
(一)、存货分为库存材料、低值易耗品、未完施工(在产品)、其他存货四类。
(二)、存货的取得方式:建设单位供应、自行购买和自行建造;取得的存货按历史成本计价。
(三)、发出存货的成本采用先进先出法、加权平均法确定。
(四)、低值易耗品采用“五五摊销法”进行摊销。
(五)、存货采用永续盘存制。
(六)、长期投资核算方法:采用成本法核算。
(七)、固定资产折旧采用直线法计算,并按固定资产类别、预计使用年限和预计残值率确定折旧率。
(八)、无形资产核算方法:按取得时的实际成本计价。
无形资产从开始使用之日起,在有效使用期限内平均摊入管理费用。
(九)、借款费用:按《企业会计准则——借款费用》予以确认和计量。
(十)、收入确认原则:根据完工进度和权责发生制原则进行确认。
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第二章??? 货币资金管理
第八条?现金管理
?? (一)、遵循《现金管理暂行条例》的规定,不得随意扩大现金使用范围;不准白条抵库;不准谎报用途套取现金;不准利用银行账户代其他单位或个人存入或支取现金;不准公款私存;不准保留帐外公款。
??(二)、各单位需用现金应提前一天向公司资金结算中心报现金使用计划。各单位库存现金限额为5000元,超过部分应及时交存资金结算中心。各单位提取现金超过10000元的,必须安排专车并派专人护送,确保现金安全。
第九条?银行存款管理
(一)、公司财务部下设“资金结算中心”,统一在商业银行开户,并负责公司各项收支业务的外部银行结算,以及办理银行贷款、资金保函、资金证明等业务。各基层单位经财务部批准可在外部银行开立工资代发、纳税专用账户,专户专用。
(二)、公司内部各单位在“资金结算中心”开设内部结算账户,进行各类款项收支结算。
(三)、“资金结算中心”对各开户单位实行“集中存款、分户核算、各用各款、互不挪占”的结算原则。存款按照银行同期利率计算,按季结息。
(四)、“资金结算中心”按各单位到账工程款5%预扣上交资金,指标完成时不再扣交。
(五)、各单位发放工资、津贴、奖金必须先按程序审批,在公司人力资源部办理月工资支付预提单,交清当月“四险一金”,经总会计师或委托财务部部长审批同意后,方能提款或转账发放。
(六)、各单位因支付差旅费等零星报销所需现金,提取数额在万元以上(包括一万元)的,需经总会计师或委托财务部长批准。采购材料超过1000元以上的应转账结算。
第十条?内部融资借款管理
???(一)、公司内部各单位因资金困难需要内部融资的,必须签订书面借款协议,经董事长或总经理和总会计师签字后方可办理。为保证按期归还,同时还要由借款单位负责人同财务部负责人共同确定还款来源,制定还款计划,并由资金结算中心监督实施。
(二)、内部融资借款实行有偿使用制,借款利率根据公司实际融资成本计算确定。超过期限未能归还的借款除加罚20%利息外,资金结算中心有权按借款单位不低于5%到帐资金的比例酌情扣回,直到扣完为止。
第十一条?资信证明及保函管理
(一)、资信证明:各单位因投标需要办理资信证明时,应填写《陕西建工集团第一建筑工程有限公司资信证明申请表》经公司经营经理和总会计师批准,方可办理。
(二)、资金保函:各单位申请办理保函证明时,应填写《资金保函申请表》经公司经营经理和总会计师批准,交纳保函金额的20%的保证金和千分之一的手续费后,方可办理。保函到期后,应及时退回原件,并配合“资金结算中心”收回在商业银行的保证金。
第十二条 ?资金结算纪律
(一)、公司所属单位的一切经济业务往来必须通过“资金结算中心”办理。未经批准不得擅自在公司“资金结算中心”以外的专业银行和金融机构另立结算户。
(二)、各单位不得在建设单位直接领取现金,垫付民工费、分包工程款、购料款和其他款项,更不准将工程款转到外单位领取和使用。
(三)、开户单位应遵守结算纪律,合理计划,控制使用;量入为出,不得透支;不准出租、出借账户;不准签发
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