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第二部分 培训与开发的技术方法
第四章 培训与开发的需求分析
第五章 培训与开发项目的设计与实施
第六章 传统的与新兴的培训技术媒介
第七章 新员工入职培训与管理技能开发
第八章 培训与开发项目评估
第九章 培训成果转化
第四章 培训与开发的需求分析
第一节 培训与开发需求分析概述
一、什么是培训与开发的需求分析
1、凯瑟琳(Catherine M.Sleezer)的定义
在培训需求分析阶段,由培训专业人员对培训需求进行排序,将进行培训所需的资源与实际可用的资源进行调整与匹配,从而设计出切实可行的培训方案。
2、斯蒂芬等人(Steve Cook)的定义
培训需求分析主要是寻找理想的绩效标准与实际绩效表现之间的差距。它是人力资源开发的基础工作,是进行有效培训的前提条件,它有助于培训计划的顺利实施,同时也是衡量培训方案的标准。
3、切斯特等人(Chester Delaney )的定义
培训需求分析是指寻找和发现组织中谁需要学习什么,以帮助其更好地完成工作,它有助于提升组织绩效,并排列出培训需求的优先顺序。
本书中:培训需求分析是通过收集组织及成员现有绩效的有关信息,确定现有绩效水平与应有绩效水平的差距,从而进一步找出组织及其成员在知识、技术和能力方面的差距,为培训活动提供依据。
二、培训需求分析的意义
寻找组织绩效问题产生的原因
确认差距
了解员工个人需求,赢得组织成员的支持
建立信息资料库,为培训后的效果评估做准备
确定培训的成本与价值
三、培训需求分析的层次
层次
需求分析的内容
组织层面
任务层面
个体层面
哪些地方需要培训,实施培训的环境和条件如何?
为了有效完成工作必须做什么?
哪些人需要接受培训,需要哪种培训?
四、培训与开发需求分析的过程模型
1、组织支持
赢得高层管理者的支持、与组织中的其他关键成员建立密切的联系、组建一个对外联络小组
2、组织分析
了解组织目标、资源、影响培训成果转化的环境、组织内外的限制条件
3、需求分析
确定目标职位→选择方法→确定需求分析对象→确定联系点→预先考虑的问题→草拟一份计划书
4、任务分析与知识、技术、能力(KSA)等要素分析
任务分析、KSA分析→任务描述→任务聚类→开发技术、知识和能力→确定相关任务和KSA →将相关KSA与任务相联系
5、人员分析
组织支持→组织分析→需求分析 →任务分析 →人员分析
需求分析层次
高层管理者
中层管理者
培训主管
组织分析
人员分析
任务分析
培训对实现我们的经营目标重要吗?
培训将会如何支持战略目标的实现?
哪些职能部门和经营单位需要培训?
公司具备一定知识、技术、能力、可参与市场竞争的雇员吗?
我愿意花钱搞培训吗?
要花多少钱?
哪些人需要接受培训?
经理?专业人员还是一线雇员?
在哪些工作领域内培训可以有效地提高产品质量或客户服务水平?
我有资金来购买培训产品和服务吗?
经理们会支持培训吗?
我怎样确定出需要培训的雇员?
哪些任务需要培训?
该任务需要具备哪些知识、技能或其他特点?
五、培训需求分析的技术方法
培训需求分析的方法有很多种,包括行为观察法、绩效评估法、面谈法、调查问卷等等
每一种技术方法都有其优缺点(教材113),实际工作中我们需要考虑组织的内外部环境条件,在可能的范围内选择合理的方法进行需求分析,以使其更有效
第二节 战略/组织层面的需求分析
一、战略/组织层面分析的内涵
战略/组织层面的需求分析是指通过对组织经营发展战略的分析,确定相应的培训,为培训提供相应的资源以及管理者和同事对培训与开发活动的支持。
二、战略/组织层面分析的流程
1、明确组织目标
2、了解组织资源
3、确定组织氛围
4、考虑外在环境限制
三、进行战略/组织层面分析时需要考虑的问题
1、需要考虑的组织战略与人力资源方面的问题
2、戈尔斯坦对于战略/组织层面分析的观点
四、战略/组织层面分析的信息来源
信息来源可包括:组织目标信息、人力资源储备信息、组织氛围指数等
麦肯锡公司开发的7“S”模型:
共享的价值观(Shared Value)、结构(Structure)、系统(System)、领导风格(Style)、全体员工(Staff)、技能(Skill)、战略(Strategy)
第三节 任务层面的需求分析
一、任务分析的内涵
任务分析是指系统地收集关于某项工作或工作族信息的方法,其目的是明确为了达到最优的绩效,确定重点的工作任务以及从事该项工作的员工需要学习的内容
二、任务分析步骤
1、通过工作分析,撰写详细的工作说明书
2、确定工作中包含的具体任务
常用的五种办法:①刺激-反应-反馈法
②时间抽样法
③关键事件技术
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