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公文格式标准页面设置 篇一 :2014 最新公文写作标准格式设置方法 2014 最新公文写作标准格式设置方法 公文的默认设置模板制作进入系统 : “开始”菜单——“程序”—— “Microsoft Word ”— ... 2014 最新公文写作标准格式设置方法 一、公文的模板制作 进入系统 : “开始”菜单——“程序”——“ Microsoft Word”——进入 Word界面。 ( 一) 进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上 : 3.7 厘米 下:3.5 厘米 左 :2.8 厘米 右:2.6 厘米。选择“版式”附签，将“页 眉和页脚”设置成“奇偶页不同” , 在该选项前打“ ?”，“页脚”距边界设置为 2.6 厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿 宋” ; “字号”设置成“3 号”，单击“确定”按钮 ; 选中“指定行网格和字符网 格” ; 将“每行”设置成“ 28”个字符 ; “每页”设置成“ 22”行。单击“确定”按 钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标 准。 1 ( 二) 插入页码 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端 ( 页脚 ) ”，“对齐方 式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮， “数字格式”设置为“ 1.2.3 ??”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单 击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线 ; 并将页码字 号设置成“4 号” ; 字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落?”，奇数页 的页码设置成右缩进 1 字符，偶数页的页码设置成左缩进 1 字符。单击“确定”， 完成页码设置。 ( 三) 发文机关标志制作 “表格”——“插入表格”， 1 列 1 行。输入“玉环县人力资源和社会保障局 文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原 则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置 表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位?”——水平位置相对 于页边距居中，垂直位置相对于页边距 3.5 厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。 ( 四) 文号制作 平行文文号 : 文号—— 3 号仿宋、居中显示。 上行文文号 : 文号—— 3 号仿宋字体、左缩进 1 字符 ; 签发人—— 3 号仿宋字体 ; 签发人姓名—— 3 号楷体、右缩进 1 2 字符。 : 文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法 : 选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。 ( 五) 版头中的分隔线 选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标 右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细 :2 磅——“大小”附签，宽度 :15.6 厘米——“版式”附签，选择衬于文字下方，点 击“高级?”，——“图片位置”，水平对齐 : 相对于栏居中，垂直对齐，选择 “绝对位置”，下侧 :0.4 厘米。单击“确定”分隔线设置完成。见图 9- 图 12。 ( 六) 版记制作 选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格 属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中” ; “文字环绕”为“环绕”; 然后单击“定位?”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于 “页边距”为“底端”，“确定” ; 然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分 隔线“宽度”推荐为 2 磅或 3 磅 ; 在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取 消。选中表格，“格式”——“段落?”——“缩进和间距”附签，左缩进 1 字 符，右缩进 1 字符——“确定”。在表格中填写具体内容 : 抄送、抄送单位、 3 印发单位及印发日期用 4 号仿宋。 ( 七) 保存成模板文件 单击“文件”——“保存”，“保存类型” : 选择“文档模板 (*.doc) ”; “文 件名” : 给模板命名 ; “保存位置” : 模板所 在路径，保存为默认路径即可。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接 进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是 : 选择“文件”——“打 开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开” 按钮调出模板即可进行修改。 二、公文正文排版 ( 一) 依据模板建立新公文 选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”，选中所需模板，单击确 定，调出模板。 ( 二) 制作公文正文内容 正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式 : 标 题—— 2 号