股份公司代储物资管理及考核办法.docxVIP

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股份公司代储物资管理及考核办法 第一章 总则 第一条 为切实加强代储代销物资管理工作,规范物资代储代销管理行为,特制定本办法。 第二条 为充分利用社会库存资源,降低企业库存资金占用,减少超储积压风险,优化库存结构,确保物资供应,对部分物资开展代储代销业务。 第三条 物资代储代销工作实行集中管理,以一级代储为主,二级代储为辅的方法。 第四条 所有代储代销业务必须运用 ERP 物资管理信息系统。 第二章 代储代销物资品种及厂商的确定 第五条 代储代销物资品种范围,由供应公司牵头,充分征求矿使用单位、机运管理部、设备管理中心、经营管理部等相关部门意见,供应公司提报代储品种目录,报公司供应商管理领导小组负责人审批。供应公司负责落实。 第六条 代储代销厂商必须通过招标、供应商评审的方式确定,严禁在此之外选择。 招标或评审时应明确代储地点、代储期限、代储物资品种、价格、数量、质量要求、相关费用。 第七条 代储代销供应商有效期限一年,期满后应重新通过招标、评审方式确定供应商,不得以任何理由延长代储期限。协议期满后,凡未列入下一年度准入供应商的,作退货处理。退货清单应准确、完整,双方各自保留。 第三章 代储代销协议 第八条 代储代销业务必须签订《物资代储代销协议》 ,无协议的任何仓库不得从事代储代销活动。 第九条 代储代销协议文本格式统一,协议条款必须齐备、明确,避免产生法律纠纷。协议应包括以下主要内容:物资名称规格、产品标准、物资价格、代储地点、结算及付款方式、质量要求、检验方法、代储收费、售后服务、违约责任以及双方的权利与义务等。 第十条 《代储代销协议》 由供应公司负责与供应商签订。 供应公司和供应商均留存。 第十一条 为鼓励厂商代储, 减轻厂商负担, 免收代储代销费用。 第四章 代储代销物资的计划编制、仓储管理 第十二条  原则上规定代储代销物资库存量以  3 个月需 求为标准。 第十三条 代储物资计划统一由供应公司业务科室编制, 书面通知代储厂商送货, 通知书上必须明确物资名称、 规格、数量、送货地点、时间等条件。 第十四条 供应商必须凭供应公司送货通知单送货, 否则各代储库拒收。 第十五条 各代储库必须依照 《物资代储代销协议》 和送货通知单接受货物。按照仓库管理规定进行外观质量验收、 数量清点和资料交接。 妥善保管保养和按程序发料。 确保帐、卡、物相等。 第十六条 代储物资单独存放, 不得与自储物资混存, 未发出前所有权属代储商。 第五章 代储代销物资的结算 第十七条 代储代销物资原则上要求当月结算, 各代储库 应及时上转结算资料。由供应公司各业务科室及时与代储商签订合同,办理结算手续。 第六章 代储代销物资管理考核办法 第十八条 公司下达代储物资储备定额, 供应公司负责落实,实行月度考核、季度兑现奖罚。 第十九条 供应公司负责考核资料的报送, 经营管理部负责牵头有关部门审核。 第二十条 奖金提取。 应提奖金额 =(实际完成代储金额 - 代储代销定额)× 1 年银行贷款利率× 80%。 没有完成代储定额指标作相应罚款,罚款从经营奖中扣除。 罚款额 =未完成代储差额× 1 年银行贷款利率× 40%。

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