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莆田学院毕业论文撰写规范(修订)
莆院教[2010]35号
为进一步规范我校学生毕业论文的撰写过程,使之符合正式出版物的要求,特制订本规范。
一、毕业论文的主要组成部分及要求
毕业论文应由封面、目录、论文题目、作者信息、中英文摘要及关键词、正文、致谢(为可选项)、注释(为可选项)、参考文献、附录等部分组成,并按此顺序装订。各部分内容与格式要求如下:
(一)封面
排版美观整齐,内容填写完整。
(二)目录
1、“目录”字样,黑体一号字,中间空两格,居中。目录内容用宋体四号字,一级标题顶格起排,二级标题左空两个汉字起排。行距可根据需要调整,但要注意美观。
2、按顺序编排正文标题,标题超过二级的只编排前二级标题。标题序号要与正文一致。标题与页码之间用虚点连接。
(三)论文题目
1、应简明、具体、确切地概括文章主旨,要符合编制题录、索引和检索的有关原则,并有助于选择关键词和分类号。
2、一般不超过 20 个汉字或单词,必要时可加副标题。
3、题目用黑体二号字,居中。
(四)作者信息
1、应包含作者姓名、所在院系和指导教师信息。
2、作者姓名位于论文题目下方,宋体四号字,居中;所在院系及指导教师信息另起一行,加圆括号,楷体小五号字,居中。
(五)中英文摘要及关键词
1、中英文摘要控制在200~300个汉字或单词范围内,只提供文献内容梗概(包括目的、方法、结果、结论等 ),不加评论和补充解释。
2、关键词是反映文章主要内容的术语,一般3~8个,用分号隔开。
3、“摘要:”及“关键词:”字样使用黑体五号字,居左;中文摘要及关键词内容皆用楷体五号字,英文摘要及关键词用Times New Roman五号字。
(六)正文
1、3000字以上。层次、标题力求简短、明确。层次不宜过多,一般不超过5级。
(1)社科论文:层次序号采用“一”、“(一)”、 “1 ”、“( 1 )”、“ 1 )”表示,可跳级使用,大段落标题居中排列,其它层次序号左空2格起排;
(2)自科论文:层次序号采用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间用小圆点相隔,末位数字后面不加点号,如“ 1 ” 、“ 2.1 ” 、“ 3.
2、须采用法定计量单位,符合国际标准和国家标准。
(1)外文字母、符号:要分清大小写,正、斜体;
(2)上下角标:字母、数码、符号位置要明显,容易混淆的外文字母、符号必须书写清楚。
3、图序和图题之间空1个字距,居中排于图的下方;表序和表题之间空1个字距,居中排于表的上方,表格采用三线表。
4、正文格式:
(1)正文内容汉字用宋体,数字、英文用 Time new roman,每段均左空2格起排。
(2)文字按通栏编排,标题以外的文字用五号字,行距由各院系自定,以整齐美观为主。
(3)一级标题黑体四号字,二级标题黑体小四号字,其它标题黑体五号字。
(七)致谢
“致谢”字样用黑体四号字,居左。致谢内容应言简意赅,100字左右,表达对论文(设计)指导教师或协助完成论文工作的组织、个人的谢意。格式与正文一致。
(八)注释
注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明,包括未公开发表的私人通信、内部资料、书稿和仅有中介文献信息的“转引自”等文献的引用著录,要集中排在文末参考文献之前。
(九)参考文献
1、不少于4篇,引用本人文献不得超过所引文献总量的三分之一。正文中也须用上角标标出引用文献的序号。“参考文献”字样黑体四号字,居左。参考文献内容楷体,小五号字。
2、参考文献著录项目及格式
(1)普通图书(包括专著、教材等)、会议论文集、资料汇编、学位论文、报告(包括科研报告、技术报告、调查报告、考察报告等)、参考工具书(包括手册、百科全书、字典、图集等):
[序号] 主要责任者. 文献题名 [文献类型标识].出版地:出版者,出版年:起止页码(当整体引用时不注).
(2)期刊文章:
[序号] 主要责任者.文献题名 [J] .刊名(建议外文刊名后加ISSN号),年,卷(期):起止页码.
(3)报纸文章:
[序号] 主要责任者.文献题名 [N].报纸名,出版日期(版次).
(4)标准(包括国际标准、国家标准、规范、法规等):
[序号] 标准编号,标准名称 [S] .
(5)专利:
[序号] 专利所有者.专利题名:专利国别,专利号[P]. 出版日期.
(6)档案:
[序号] 主要责任者. 文献题名:原件日期[B]. 收藏地:收藏单位(收藏编号):起止页码.
(7)古籍(1911年以前出版、无现代版本但有据可查的善本):
[序号] 主要责任者.文献题名[O].其他责任者(包括校、勘、注、批等)刊行年代(古历纪年)及刊物机构(版本).收藏机构.
(8)各种未定义类型的文献:
[序号] 主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年.
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