办公楼搬迁方案.docVIP

土木与建筑学院 关于做好搬迁工作有关事项的通知 院属各单位： 为了更好的配合学校的整体搬迁工作，按照学校《关于做好搬迁工作有关事项的通知》，结合我院实际，现就有关搬迁事项及要求通知如下： 一、学院成立搬迁工作领导小组和工作小组 1.领导小组 组长：陈若玲、颜东煌 成员：李传习、王桂尧、蓝万炼、严钧、刘扬、毛光华 2.工作小组 组长：毛光华 副组长：上官鉴 成员：刘小燕、雷光宇、张军、冒亚龙、肖勇刚、李洪、董力三、王浩钰、 杨建玲、陈丽娜、邱国良 二、搬迁方案 （一）搬迁部门 1、行政部门：院领导办公室、院办公室（含财务室）、教学办公室、科研办、资料室、学生工作办公室 2、教学部门：院属各教学系、各实验中心（工程力学实验中心、岩土实验室除外） （二）搬迁时间：2008年8月12日—2008年8月25日（可能会根据天气情况作调整，如有调整，另行通知。） （三）搬迁目的地：新校区工科二号楼、建筑艺术楼 序号 单位 办公用房地址 房号 1 院领导 云塘校区工科二号楼三楼 A401－410 2 办公室 云塘校区工科二号楼三楼 A413 资料室 云塘校区建筑艺术楼一楼 A215、218、220、222 3 科研办 云塘校区工科二号楼三楼 A420 4 教学办 云塘校区工科二号楼三楼 A422 5 学工办 云塘校区工科二号楼三楼 A411 6 学院会议室 云塘校区工科二号楼三楼 A409 7 建筑工程系 云塘校区工科二号楼二楼 A310 8 岩土与隧道工程系 云塘校区工科二号楼三楼 A415、424 9 城市规划系 云塘校区工科二号楼二楼 A312 10 力学系 云塘校区工科二号楼三楼 A421.430 11 桥梁工程系 云塘校区工科二号楼三楼 A415、417、426 12 建筑系 云塘校区工科二号楼二楼 A314 13 资源环境系 云塘校区工科二号楼三楼 A428 （四）搬迁准备工作 1、各系部成立搬迁工作领导小组（组长由各部门党政主要负责人之一担任，并指定一名老师专门负责与院搬迁工作小组联系），制定搬迁工作方案，于7月22日前交学院办公室白老师。 2、请各搬迁单位7月22日到院办伍志萍老师处领取标签、搬运清单表、搬迁打包所需的纸箱、袋子、封口胶等； 3、所有搬至新校区的部门、全体教职工，整理拟搬的个人用品及办公室用品，8月12日前完成打包、捆扎工作，贴好标签，以便按规定时间进行搬迁。 4、需搬迁的所有办公室原则上要求全部搬空，确实因办公家具损坏需报废的留放在原办公室不动，但须清空文件柜内、办公桌内的物品，并安排专人负责后续报废工作。 5、各办公室钥匙需保存好，搬家完成后统一交院办公室白老师处。 （五）搬迁顺序安排：行政部门→教学部门→实验中心 鉴于新老教学楼前空地情况，搬迁期间每天安排搬家公司4辆汽车往返运输。 8月11日（周日）各部门做好搬迁准备；学院召开搬迁工作协调会（具体时间、地点等另行通知）；联系后勤集团对现院办、教务办、科研办、学工办、各系及学院会议室的的会议桌和办公桌、屏风隔断桌进行拆卸，以便于搬运（请各办公室留人协助）；院办公室与搬家公司人员逐一走访搬迁部门办公室，查看拟搬物品，核定搬迁用车数量。 8月12～13日（周一）：院办 （含院领导、教务、科研、学工办公室、会议室等）搬迁 8月14～15日：资料室搬迁（全体院办人员协助） 8月16日：桥梁工程系、力学系搬迁 8月17日：建筑系、资源环境系、城市规划系搬迁 8月18日：岩土与隧道工程系、建筑工程系搬迁 8月19～21日：结构试验中心、建筑与规划实验中心 8月22日：专业教室及画室搬迁 8月23～25日：各部门整理内务，做好开学准备 （六）搬迁要求 1、搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；在搬迁期间小件零散物资要打包处理；为核定用车数量，查看每个办公室拟搬物品时，每个办公室应有人配合。 2、搬迁时间：上午：7：00—12：00；下午：3：00—6：00。 3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。 4、各部门安排一名资产管理员（名单与方案一同交学院）与院办赖老师或 老师保持联系，（如资产管理员不在，需另指定联系人）；搬迁当天，未排到本部门时应在办公室等候，不要离开；搬迁完毕后，资产管理员检查原办公室（是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等），应切断电源开关，关闭水龙头及阀门，关好门窗等，并将原办公室钥匙交至院办公室白老师处。 5、各部门搬迁时，必须在本部和云塘校区安排固定的老师负责认真填写搬运清单，并负责调配装车、接车、搬入房间等工作，搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆