项目的管理部部门职责.docVIP

项目管理部部门职责 项目管理部是代表公司全面履行管理项目委托服务合同的部门，是公司发展全过程项目管理业务的核心部门。 （说明：管理项目又分为纯管理项目和全过程管理项目（含监理），全过程管理项目的项目管理部职责除包括下述内容外，还包括项目监理部的部门职责。） 项目决策立项 配合前期部、总工办、造价部完成项目建议书、可研报告及初步设计概算的编制工作； 协助业主完成项目建议书、可研报告及初步设计概算的报批工作； 政府相关手续 配合工程部以建设单位的名义或配合建设单位进行规划、市政等主管部门各项手续的办理工作； 项目《规划意见书》报批； 消防、人防、交通、园林、教育、环保等各口初设意见审批； 《工程建设规划许可证》报批； 办理《项目施工计划通知单》； 缴纳开工前的各项政府税费； 办理《建设工程施工许可证》； 办理质量监督备案、安全监督备案等手续。 组织消防（含电检、火检）、人防、电梯、环保、档案等专项（预）验收工作； 组织建安工程竣工验收并备案，取得建委出具的《竣工备案书》。 勘察、设计管理 配合总工办组织项目功能需求调查并报建设单位批准。根据建设单位确定的功能需求、工艺方案、技术要求等，配合总工办编制《项目设计任务书》，经建设单位审定后下达设计单位； 配合总工办、造价部对重大设计方案进行技术、经济论证和审定； 配合总工办审核设计成果（初设图纸），并检查是否符合《设计任务书》的要求，并将审查结果通报建设单位（设计单位）； 代表建设单位对勘察、设计单位进行管理，监督勘察、设计单位在项目建设期间履行合同责任。 招投标管理 协助建设单位确定招标代理单位； 代表建设单位对招标代理单位进行管理，督促招标代理单位完成项目的方案设计、勘察（如需要）、施工总包及监理的招标工作。协助建设单位进行合同谈判直至签订《工程设计委托合同》、《工程勘察委托合同》、《工程施工总承包合同》及《监理委托合同》； 配合总工办完成业主指定专业分包、甲供设备的招投标工作。 项目目标的管理控制与执行 工程进度管理与控制 组织总工办、工程部编制《项目总控进度计划》（前期）； 编制施工阶段《项目总控进度计划》，提交总工办审批后，报建设单位审批，并根据现场实际情况适时调整； 建立项目三级进度计划体系，编制《项目月/周工作计划》； 检查各类计划的执行情况，发现进度滞后的情况及时督促责任方采取有效措施。 工程造价管理与控制 配合造价部依据经批准项目《初步设计概算》编制《项目成本控制计划》； 配合造价部编制成本控制体系； 配合造价部编制控制工程造价的原则和办法； 配合造价部完成暂估价材料/设备询价、认价工作； 协同总工办、造价咨询部对项目发生的工程变更的必要性可行性及经济性进行分析，给建设单位提供参考意见，并代表建设单位对设计变更及工程洽商进行签认； 配合造价部编制季度《项目成本控制情况报告》； 配合造价部审核施工总包、业主指定专业分包的结算报告，组织工程结算工作； 配合主管部门的审计。 工程质量管理与控制 代表建设单位对监理单位在施工现场的工作进行检查、监督； 督促各施工单位遵照国家及北京市有关工程质量验收标准组织施工，严格按合同约定实现质量目标。 工程合同管理 组织总工办、造价部建立项目合同组织架构，编拟《项目合同网络图》报送建设单位审批； 提出工程项目承包范围划分的建议书； 确定合同基本条件，审核招标代理单位编写的合同条款； 督促合同各方严格履行合同约定； 完成项目合同（总包、业主指定分包、甲供材料设备）补充协议的起草、谈判、签订工作； 配合监理单位及时处理索赔事件。。 施工安全管理：全面履行相关主管部门的建设建设单位承担的施工安全方面的责任，建立向建设单位报告制度。 其他 参加项目各类协调会、监理例会及各类专题会议； 每月5日前向建设单位递交上月《项目月报》。 档案管理 制定《项目资料与档案管理办法》，提交建设单位审定； 项目建设过程中的资料管理工作； 项目竣工验收后的资料归档与移交工作。 工程移交与保修 协助建设单位办理有关该项目的各类保修手续； 督促该项目相应工程的各施工、供货、安装等单位有效地履行各自的工程保修责任。 项目管理委托合同约定的其他管理工作 协助公司其他部门工作 协助市场拓展部完成项目管理协议、合同变更及延期服务等补充协议的编制和签订工作； 协助市场拓展部收集项目各阶段资料信息（含照片等）用于公司宣传等工作； 配合人力资源部完成项目人员招聘、调配、员工职业规划等工作；配合人力资源部完成项目人员绩效考核工作； 配合总工办每季度对项目（管理/监理）部进行的业务考评工作； 积极参与总工办组织的业务培训工作。 其它 严格遵守公司各项规章制度； 与公司各部门相互配合、相互支持、协力合作； 积极组织参与公司企业文化建设和宣传； 完成公司领导安排的其它工作。 项目管理部下