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高校会计凭证档案信息化管理研究 　　摘要会计凭证档案管理作为高校财务管理工作的基础，良好的落实此项工作，可以提高高校财务管理工作，使得高校财务清晰、准确，为促进我国高校良好发展奠定基础。 　　在财务信息化背景下，应当注意优化调整会计凭证档案管理，使其朝着信息化方向发展，如此可以提高会计凭证档案的完整性、准确性、有效性。 　　基于此，对高校会计凭证档案信息化管理予以分析和研究。 　　关键词高校；会计凭证档案；信息化管理高校会计档案是由会计凭证、会计账簿、会计报表等组成的，其中会计凭证是会计档案的核心，良好的会计凭证档案管理，利于高校信息化建设。 　　但实际情况则不然。 　　国内很多高校在会计凭证档案管理方面存在诸多不足，导致会计凭证档案不完整等情况发生，降低会计凭证档案的应用价值。 　　对此，应当在财务信息化背景下，推行会计凭证档案信息化管理，利用信息化手段来监督和管理会计凭证档案，使之可以充分发挥作用，保证会计凭证档案完整、准确，具有较高的应用价值，推动高校信息化建设。 　　1会计档案走向信息化势在必行11传统会计管理存在的弊端。 　　1传统会计档案不易久存。 　　传统会计档案通常是以纸质为媒介，再加之项技术与工具的应用，容易造成纸质会计档案字迹不清等情况发生。 　　作为重要信息，纸质会计凭证档案如若出现字迹消退或字迹模糊等情况，会影响后续档案查询及应用，可以给高校财务工作带来诸多不便。 　　2传统会计档案日后查阅困难。 　　在我国高校良好发展的今天，高校办学规模不断扩大，相应的高校每年支出的经费逐渐增多，如此相关部门在对各项经费检查和审计的过程中，需要消耗较多的时间来进行纸质会计档案查阅，这给经费检查和审计工作带来较大困难。 　　令高校档案管理人员更为头疼的是省级或国家级课题经费检查时，管理人员往往要进行几年内会计凭证、账本的档案查阅及复印，这使得管理人员需要大量时间逐步落实[1]。 　　3传统会计档案的保管欠缺安全性。 　　通常，高校会计档案涵盖各种原始凭证、账本、报表等专业性资料，在对会计档案保管的过程中，为了合理放置档案，必然会对部分档案进行移动，在此过程中很容易出现档案破损或丢失的情况。 　　若如存在别有用心之人，很可能将部分档案资料损坏或拿走，如此必然会导致会计档案完整，降低会计档案的应用价值。 　　12会计档案走向信息化的优势所在。 　　1会计档案保管规范化、标准化、保密化。 　　会计档案信息化即为电算化会计档案，相较于传统会计档案来说，其更易于修改，同时保管更加严格。 　　因为电算化会计档案手工填写、查阅、复印等方面具有严格要求的同时，对会计档案的保密性提出较高的要求。 　　此种情况下，高校设置的电算化会计档案是有操作权限的，需要通过检索才能查阅、复制、拷贝会计档案。 　　所以，高校会计档案信息化管理，可以使会计档案保管更加规范、合理。 　　2会计档案的存储形式更加丰富。 　　财务信息化发展的背景下，高校财务档案信息化管理，使得高校会计档案的载体不在局限于纸质，而是逐渐利用现代存储工具，比如光片、存储设施、数据库等。 　　存储于现代存储工具中的会计档案不仅占用的空间小，还能方便相关工作人员随时下载应用会计档案，如此可以大大提高会计档案的应用性。 　　所以，信息化管理会计档案，可以使会计档案存储方式更加丰富，利于提高会计档案的应用性[2]。 　　2当前高校会计凭证档案信息化管理存在的问题的确，高校会计档案信息化管理是非常必要的。 　　但是目前很多高校在会计凭证档案信息化管理方面存在诸多问题，导致会计凭证档案管理效果不佳。 　　高校会计凭证档案信息化管理存在的问题有21管理人员对会计凭证档案管理认识不足。 　　目前，一些高校领导及财务人员并没有认识到会计凭证档案信息化管理的重要性。 　　相反其基本秉持着这样的观点，即会计凭证整理是一件浪费时间和精力的事情，校内并没有基于信息化目的，对会计凭证档案管理予以调整，甚至是未设置会计凭证档管理，如此使得高校会计凭证信息无法充分发挥作用。 　　22会计凭证档案管理制度不健全。 　　一些高校会计凭证档案管理工作落实中，缺乏健全的会计凭证档案管理制度，如此不能对此项管理工作予以有效的约束，那么此项管理工作在具体实施的过程中容易受到某些因素的影响，导致管理工作出现偏差，最终管理作用将无法充分发挥。 　　之所以说，一些高校的会计凭证档案管理制度不健全，主要是会计凭证档案管理制度的诸多内容与《会计档案管理办法》、《档案法》等法律法规的相关要求不符，那么在具体推进会计凭证档案管理工作的过程中，诸多方面的工作将得不到相关法律法规的支持[3]。 　　所以，高校应当正视会计凭证档案管理制度不健全这一问题，结合高校实际情况，对制度予以合理标准。 　　23会计凭证归档不规范、不及时。 　　相对来说