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MP店铺发票管理 1 新增发票规则 • 第一条揽收信息出现后的24H内,必须上传电子发票相关信息 • 要求必须开具电子发票,客户要求纸质发票的,可以打印电子发票纸质版发给客户 • 未上传、超时的情况均视为违规 2 2 发票类型及操作 发票类型更改 3 2 发票类型及操作 PDF电子发票上传 1.进入发票管理菜单:商家平台——订单管理——发票管理 4 2 发票类型及操作 PDF电子发票上传 2.导出订单 选择时间,发票类型—— “全部”,发票开具状态—— “未开具” 3.将导出的订单发给公司财务开票,并导出PDF格式发票(如果财务有账号及权限的话也可以直接由财务 同事导出开票) 5 2 发票类型及操作 PDF电子发票上传 4.点击导入,跳转后点击 “下载发票导入模板”,模板建议在本地保存一份,避免每次都要下载 6 2 发票类型及操作 PDF电子发票上传 5.按照模板字段填写订单对应发票信息,发票下载链接可以不用填 7 2 发票类型及操作 PDF电子发票上传 6.点击“选择文件”—— “导入”,系统会显示 “导入成功” 8 2 发票类型及操作 PDF电子发票上传 7.返回发票管理,搜索相对应的订单,发票状态显示“开具中”,点击“上传PDF文件”,并“确定”。 9 2 发票类型及操作 PDF电子发票上传 8.以上为上传图片之后的结果,“电子发票URL”,会显示发票链接。(因系统延迟,上传发票后还是显 示“开具中”,需耐心等待系统审核),等系统审核后,发票状态会改成: “已开具”。 10 2 发票类型及操作 电子发票链接导入 如果开出来的发票是有PDF链接的(即该链接可以直接下载PDF发票),可以直接在表格导入即可, 不需要再上传PDF文件。 操作步骤与PDF文件上传基本一致,需要注意的是在批量导入的表格中需要添加发票下载链接,导入 后也无需再上传PDF文件。 11 2 发票类型及操作 注意事项: 1.上传PDF版电子发票: a ,必须先导入excel信息才会出现pdf入口。 b ,发票信息和pdf格式文件必须全部提供,否则会提示开具失败。 2.上传电子发票链接: 必须是PDF版电子发票的下载链接,且发票信息无误。 12 3 FAQ 1.是不是所有订单都要开发票? 客户要求开发票的才需要开,不要求开发票的可以不开 2.开了发

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