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前台接待工作流程 前台接待注意事项 业主交办的任务应及时完成 应注意证件的有效性和可靠性 使用礼貌用语“您好”“请”“麻烦您”“请走好”等等 在访客离开时,请访客核实证件 前台不能存放私人物品,例如化 妆镜等 会议接待工作流程 上岗前准备工作 做会议室卫生 根据会议规模指定会议服务标准作好会前安排 组织人员准备开水、茶杯 会议接待站立等待迎接参会人员到会 会议开始负责端茶倒水(如遇重要会议应留一人在会议室) 会议结束后做会议室清洁,对水瓶、茶杯进行清洗消毒 下班 会议接待工作流程 会议服务注意事项 1.开会无特殊情况均使用瓷杯 2.杯子应放在桌子的右上角,正面向业主 3.正确的掺茶,掺水时掺七分满 4.领班应提前半小时检查会议室 5.如果来宾自带茶具,应把原有茶杯撤掉 6.主席台倒水时,应先倒中间者,职位高者 礼仪接待在岗培训 ×××× 目 录 前 言:学习礼仪的意义 第一讲:仪表礼仪简述 第二讲:仪态礼仪 第三讲:接待工作流程 什么是礼仪及礼仪的重要性 礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的过程 重要性 对客人的尊重 公司形象的代表 个人素质的表现 前 言:学习礼仪的意义 礼仪从形式上来说是一种外在的形为规范,从内容上来说是一种精神气质. 在服务行业中,面对广大的服务对象,良好的礼仪及素养无疑是一剂疗效至佳的良药,对提升企业整体形象将起着举足轻重的作用,人们越来越深刻的认识到,高质量的企业服务必须以高素质的人员相匹配. 服务是最能够创造价值的利器,体现服务的手段离不开礼仪的运用. 第一讲:仪表礼仪简述 工作中仪容仪表的要求 服装方面的要求 头发、发饰方面的要求 脸部、嘴部方面的要求 手的卫生、首饰方面的要求 服装方面的要求 制服穿戴完整整齐,制服内穿的衣服颜色不能过深,同时不得露出制服外 自觉佩带好工号牌或胸牌,工号牌应端正地佩戴在左胸上方 保持鞋面干净、光亮 袜子干净无异味,丝袜不得有破洞 头发、发饰方面的要求 干净整洁,无异味和头皮屑 头发梳理整齐,不得蓬松凌乱 不留新潮发型 前面刘海不过眉,过肩发需盘成发髻,短发梳理稳贴,避免使用颜色过于艳丽的发夹或发带 脸部、嘴部方面的要求 保证恰当睡眠,保证脸色健康 恰当化妆(女士应画淡妆) 口气清新,无异味 上班时勿食用大蒜等有强烈气味的食品 手的卫生、首饰方面的要求 指甲必须保持清洁,长度以5毫米为宜. 不要佩带式样夸张或有卡通图案的手表 不可戴鼻环,脚链等过于前卫的饰品 仪表要求 第二讲:仪态礼仪 仪态 仪态是指人们在活动中各种身体姿势的总称,人们正是通过各种姿势的变化来完成各项活动,以此来展现个人所具有的独特魅力。在与客户交流的过程中,服务人员的一言一行、一举一动都将影响到客户对我们所提供的整体服务的感受,因此,在服务过程中的优雅姿态不仅可以带给客户美的享受,更是展现企业形象提高广大客户对企业认识度的最佳时机。 仪态的基本要求 面部表情 正确的站姿(基本要领) 正确的坐姿(基本要领) 前台服务常用手势 欠身礼与鞠躬礼 电话礼仪 面部表情 微笑是指笑不露齿,嘴角两端略提起的笑,人际交往中为了表示相互敬重,相互友好,保持微笑是必要的。 微笑的价值:微笑能缩短人与人之间的距离,获得和客户在心灵上的沟通,同时可以放松自已,使身心获得平衡。 真诚. 自然. 发自内心 站姿(基本要领) 上半身挺胸收腹,腰直双肩平齐舒展 精神饱满,两眼平视,口嘴微闭,面带微笑 双脚:女士可V型或T型,一脚在前,一脚在后,膝盖靠拢,两腿靠紧直立 站姿(握手式基本要领) 两手在腹前部交叠,右手在前左手在后,注意脚跟靠拢,脚尖分开45度或60度 站姿注意事项 避免探脖、歪头、斜肩、弓背、挺腹、曲腿、叉腰、两手抱胸或插入衣袋,身体倚靠物体站立;身体晃动或脚抖动等 坐姿(基本要领) 上体自然坐直,两腿自然弯曲,双脚平落地上 双膝并拢,臀部坐在椅子的三分之二处或二分之一处 人体重心向下,腰挺直,背部不能靠在椅背上,两手放在膝上,胸微挺腰伸直 目平视,嘴微闭,面带笑容 入座时,应用右手轻轻按住上衣前襟,用左手抚平后裙摆,以优雅姿态缓缓坐下 前台服务常用手势 横摆式:在表示“请”“请进”时常用横摆式。做法是:五指并拢,手掌自然伸直,手心向上,肘微弯曲。头部和上身微向伸出手的一侧倾斜,另一手自然下垂或背在背后,目视宾客,面带微笑,表示出对宾客的尊重,欢迎。 斜摆式:请客人落座时,手势应摆
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