文书立卷改革与档案管理-松溪.PPTVIP

　归档文件收集的法律依据 《中华人民共和国档案法》第十二条规定：对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。 档案的种类 一、文书档案 二、专业档案（教学、学籍档案） 三、科技档案（基建、设备档案） 四、会计档案（报表、凭证、帐簿） 五、声像档案（照片、录音、录像、光盘等） 六、实物档案（奖杯、奖状、奖牌、锦旗等） 第一节　文书档案 一、文书档案的收集 要求:材料齐全、文件完整 　　 二、区分归档文件材料和不归档文件材料 4、抄写卷内目录 (1）文件的前后顺序排放 (2）编页号 (3）卷内目录内容的填写 5、装订 双线、三孔装订 牢固、美观 6、抄写全引目录 全 引 目 录 7、填写案卷封面 8、案卷封面的拟题要求 三要素：a.责任者 b.内容 c.文种 9、备考表的填写 10、档案排序 按永久、长期、短期顺序排列 11、抄写案卷目录 案 卷 目 录 12、上架 按照从上到下，从左到右顺序将档案依次排列 第二节 专业档案（教学和学籍档案） 教学档案的收集 第三节 科技档案 基建档案 设备档案 第四节 会计档案 1、会计报表 2、会计凭证 3、会计账簿 第五节 声像档案 1、照片 2、录音 3、录像 4、光盘 第六节 实物档案 1、奖杯 2、奖状 3、奖牌 4、锦旗 * * 松溪县教育系统档案培训内容 三、文书档案的组卷步骤 1、按年度划分 2、按问题划分 3、按保管期限划分 1********** 松溪县 人民政府 松政综 [2012]68号 1 备注 页数 日期 标题 责任者 文号 序号 全宗号 永久 保管期限 归档号 松溪县委宣传部、教育局、××中学关于干部任免、成立机构、表彰先进的有关决定、通知、批复及工作总结，干职花名册 案卷号 案 卷 题 名 卷 内 目 录 1×× ×× ×× ×× ×× ×× 松溪县 人民政府 松政综 [2012]68号 1 备注 页数 日期 文件标题 责任者 文 号 序号 永久 ×× 2012 松溪县委宣传部、教育局、××中学关于干部任免、成立机构、表彰先进的有关决定、通知、批复及工作总结，干职花名册 ×× ×× 备考 保管期限 卷内张数 案卷年度 案 卷 标 题 归档号 案卷号