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PAGE PAGE 11 优秀社团申报材料 宗旨：以棋会友 其德无尚 宜春学院棋牌总社 2013年3月30日 目录 社团印象…………………………………3 360度社团详释………………………3 社团概况…………………………………3 社团管理制度……………………………4 协会荣誉…………………………………7 附件………………………………………8 （1）三国杀3V3比赛策划书…………………8 （2）中国象棋大赛策划书………………13 （3）第三届棋牌运动会策划书……………………18 社团印象 社团名称：宜春学院棋牌总社 社团负责人：余明 张美环 周火燕 社团成立时间： 2001年9月10日 社团宗旨: 以棋会友 其德无尚 社团性质： 360度社团详释 （一）社团概况 宜春学院棋牌总社是于2001年9月10日经学校团委审批准立的、由校团委领导的文化型校内学生社团组织。旨在培养大学生的课余文化爱好，增强大学校园的文化氛围。协会通过广泛组织和开展各种棋牌类竞技、交流活动，努力营造校园文化与学习氛围。协会以“以棋会友，其德无尚”为宗旨，坚持“相互学习、共同进步”的精神，为棋牌类爱好者提供相互切磋、学习技艺的平台。社内成员遵循相互协作、共同发展的准则，努力把棋牌社发展成为校内一级社团，并积极参与市级、省级比赛，并为中国的棋牌类事业贡献力量。 社团管理制度 （1）财务制度 1、财务部每月在例会上公布当月的财务收支情况； 2、其他部门的费用开支应在每月的20号之前将发票上交财务部，过期不报者由本人承担责任； 3、财务部由一名副社长具体监管，并负责资金的保管，财务部长负责账目的登记和统计，以及对发票的审核； 4、社内棋具由技艺部负责保管，由财务部做好财产登记，社内成员需要借用的必须向财务部申请和登记，下次常规活动时必须带回，并在财务部登记。 （2）例会制度 （1）会议前1天由办公室负责通知各部长，部长通知本部门的人员。 （2）点到（办公室负责签到，提前五分钟点到）。 （3）开会时请把手机调成静音或振动，不允许出现手机铃响，不做与会议无关的事情，如有此行为者扣2分/次(社长助理或主持人提醒)。 （4）未佩戴本社团证扣1分/次。 （5）办公室汇报签到情况。 （6）干部主持会议，社长讲话（有想法主持会议的干部提前向社长申请，轮流主持会议）。 （7）财务部汇报财务状况及相关问题。 （8）其他部长发言。 (9) 提出这个月本协会出现的问题并提出解决方案。 （10）会议时间控制在40—50分钟之间（特殊情况除外）。 （11）会议中办公室做好会议记录，会议上发言自由，用语礼貌、响亮。会后部长把相关会议内容及时传达到各干事和会员，以便及时展开工作，不足之处扣3分/次。 （12）全体会议每一个月开一次（特殊情况除外），需佩戴社团证，时间由办公室通知。 （3）常规活动制度 （1）前3次常规活动由技艺部分别教授国际象棋、围棋、军棋的基本知识，之后的活动由社团成员自由练棋，自由活动。 （2）不定期举行一些社内棋牌比赛。 （3不定期邀请棋院老师来院指导。 （4）其他常规活动时间由技艺部对社内成员进行棋艺指导。 （5）若举办社内棋比赛具体事项由技艺部部长和相应棋的组长来负责（比赛地点的确定、时间的确定、裁判的确定、比赛奖品的购买、通知办公室人员、通知校社联人员、奖品的颁发、对正在比赛的全部人员进行拍照、对获奖者的拍照、对获奖者进行登记）。 （6）若举办社内棋比赛，报名参加者请假扣1分/次，迟到扣2分/次，早退扣2分/次，无故缺席扣3分/次。 （7）活动安排到位的工作人员未佩戴本社团证扣1分/次，请假扣1分/次，迟到扣2分/次，早退扣2分/次，无故缺席扣3分/次（如请本协会未参加该次活动的理事成员替换不扣分，但多于四次按缺席处理）。 （8）办公室负责点到（报名参加者和活动安排到位的人员的签到，以及查看工作人员是否佩戴工作证）。 （9）报名参加者和工作人员表现良好加2分/次。 （10）不是报名参加者也不是本次活动工作人员常规活动不需要签到 四、月考勤制度 1.考勤 （1）请假：若干事有事不能到会，需在开会前30分钟向部长请假，而部长要在会议开始前10分钟向办公室反应请假情况。若部长不能到会，则部长需向办公室请假并报本部门人员情况。请假扣1分/次 （2）迟到：迟到每人扣2分/次。 （3）无故早退：若会议期间擅自离开会场，每人扣2分/次。 （4）无故缺席（未到）：每人扣3分/次。 （5）若在一个月没有迟到、未到、早退、请假、未带工作证等违纪现象，则加3分/月 （6）对期末成绩优秀者（奖学金）一次性加3分/次 （7）考核干事扣6分以上者，自动退会。理事会成员考核扣6分以上者直接在大会上检讨。 2.部门人员考核 （1）各部门内干事由各部长负