毕业晚会项目的管理project.doc

管理学院2016届毕业生晚会项目管理方案 1.概述 1.1.项目背景 光阴似箭，日月如梭。转眼间又要到如火的六月，这个充满快乐也充满感伤的季节。它的快乐是因为充满生机，之所以感伤又是因为有许多人要离开这个生活了四年的校园。“天下没有不散的宴席”有相聚就会有分离，有快乐就会有悲伤。曾经那些以为不会过去的时光就这样被抛在脑后，曾经一起嬉戏打闹的伙伴就这样的各奔东西。校园里的每一情、每一景都会勾起我们内心深处的回忆。离开了校园就意味着面临着就业的压力，离开了校园就意味着告别了稚嫩，离开了校园就意味着要承担本应有的责任。? 在此举办管理学院2016届毕业生晚会，让大家的视觉得到新一轮的享受，让毕业生们感受到院领导、老师们、同学们对他们的关怀，也让他们更好的向未来冲刺。 1.2.项目目标 总体目标：晚会按计划顺利进行并充分表达对毕业生的祝福； 时间目标：晚会在毕业前举行，保证晚会前各项准备工作都按时完成； 成本目标：将晚会成本控制在学校提供经费之内； 效果目标：让即将毕业的学子留下美好的回忆，以自信、乐观的心情去面对人生新阶段。? 2.项目计划 2.1.范围计划 2.1.1.项目工作分解结构 本项目的工作分解结构如图2.1.1所示： 图2.1.1 管理学院2016届毕业生晚会项目工作分解结构 2.1.2.项目工作说明 本项目的工作说明如表2.1.2所示： 表2.1.2 管理学院2016届毕业生晚会项目工作说明 1 前期总体策划 2 晚会负责人与各班班长会议 2.1 前期通知 2.1.1 确定日期 2.1.2 会议内容预告 2.2 会议召开 2.2.1 晚会负责人介绍基本情况 2.2.2 各班就晚会主题和内容提出意见 2.2.3 将各班的意见进行整理 2.3 会议后 2.3.1 进一步征集毕业班意见 2.3.2 将整理好的最终意见上报学工部 3 工作安排 3.1 成立各个功能小组 3.1.1 明确各个功能小组的任务 3.1.2 明确各个功能小组的负责人 3.2 节目筛选 3.2.1 确定筛选标准和程序 3.2.2 筛选过程 3.2.3 最终确定入围节目 3.3 晚会举办通知 3.3.1 明确晚会时间和地点 3.3.2 其它注意事项 4 活动宣传 4.1 横幅和海报宣传 4.1.1 确定横幅和海报内容 4.1.2 确定宣传时间地点 4.1.3 相应功能小组执行 4.2 网络宣传 4.2.1 确定网络宣传的内容 4.2.2 通过QQ、微信、微博等媒介 4.2.3 相应功能小组执行 5 场地物资准备 5.1 场地申请 5.1.1 联系学院学工部申请活动场地 5.1.2 联系场地设备管理员提供支持 5.2 物资采购 5.2.1 与各节目负责人明确物资需求 5.2.2 采购相应物品 5.2.3 核实物资是否满足需求并进行相应调整 6 晚会开始前准备 6.1 联系主持人 6.1.1 主持人化妆与服饰 6.1.2 确认主持稿 6.2 安排后勤人员 6.2.1 将晚会后勤人员分组 6.2.2 明确各小组任务 6.2.3 晚会应急处理 7 正式演出 2.2项目进度计划 2.2.1进度计划 活动历时估算的方法或依据（以“2.3.1进一步征集毕业班意见”为例）： 根据以往经验，该项工作估算工时为两个工作日，首先要把任务安排给各班班长，班长要向同学们传达消息，然后班长再收集同学们的意见反馈给活动负责人。所有流程需要两天时间。 以甘特图的形式展示本项目的进度计划，如图2.2.1所示： 图2.2.1 管理学院2016届毕业生晚会项目进度计划 2.2.2网络分析 以网络图的形式对本项目进行网络分析，如图2.2.2.1、2.2.2.2、2.2.2.3所示： 图2.2.2.1 管理学院2016届毕业生晚会网络图 图2.2.2.2 管理学院2016届毕业生晚会网络图（局部一） 图2.2.2.3 管理学院2016届毕业生晚会网络图（局部二） 项目周期： 项目开始时间为2016年5月9日，项目结束时间为2016年6月9日，项目周期为30天。 本项目的关键路径由以下几部分组成： 前期总体策划（7个工作日），晚会负责人与各班班长会议（5个工作日），工作安排（6个工作日），场地物资准备（5个工作日），晚会开始前准备（6个工作日），正式演出（1个工作日）。 2.2.3计划分析 时间目标完成情况：晚会计划在2016年6月9日举行，项目历时30天，毕业时间为2016年6月30日，晚会可在毕业前举行，且有风险预留时间21天。 成本目标完成情况：晚会经费主要花费在宣传资料的印发、场地设备的租用、演员和主持人化妆与服饰，严格控制成本，能够保证将晚会成本控制在学校提供经费之内。 效果目标完成情况：晚会节目按照严格的标准进行筛选，保证整个晚会由不同类型和不同风格的节目组成，节目质量高