企划部的管理制度.pdfVIP

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企划部管理制度及绩效考核 企划部管理制度及绩效考核 一、目的 为保证企划部的工作高效有序的开展,特制定以下管理制度。 二、范围 本制度适用于企划部全体人员。 三、职责 1、企划部经理负责管理制度的统筹安排。 2、企划部全体员工负责制度的监督、执行。 四、工作程序 1、日常管理制度 (1)严格遵守公司各项规章管理制度。 (2)严格按照公司考勤制度考勤,上下班按时打卡;因工作需要不能及时打卡 的及时告知部门经理并由部门经理签字确认。 (3)如遇工作需外出和请假,须签外出申请单。请假须以书面形式提前半天以 上向上级报备,不能书面请假的,须以电话形式报备,事后补交书面假条。 (4)如遇组织活动或事项需请假时,须将工作以书面形式交代给同事代理工作 事项。若因请假未移交工作造成工作失误,对当事人处以相应的行政处罚。请假 期间须24 小时保持手机畅通。 (5)部门员工对公司机密资料要严格保密,严禁泄露,如有违反按公司制度处 罚条例执行。 (6)严禁办公室打闹、嬉戏,提倡讲普通话、举止文明、谈吐优雅。 (7)注意办公室区域卫生,文件资料归档管理,其他办公物品放办公桌抽屉, 保持办公桌面整洁。 (8)下班时,需将座椅正面朝办公桌推进,归位靠拢办公桌。 (9)开会时,严禁迟到,电话调成振动或静音状态,除重要电话外,开会期间 其他电话一律免接。 第 1 页 共 11 页 企划部管理制度及绩效考核 2、沟通管理制度 (1)企划部门内部每周五9:30 召开部门例会 (特殊情况提前另行通知),主要 对本周工作进行总结检查和相关专业事项的讨论学习,以及下周工作内容计划。 (2)会议都由专人做会议纪要,对需形成决议的,下次会议时对上次会议事项 进程进行反馈,确认事件达成进度,对未达成部分进行问题分析。 (3)企划部与相关职能部门的工作沟通,尽量采取书面形式,重要事项交相关 部门负责人签字确认需其配合完成的工作时间进度。 (4)与公司内、外沟通工作的过程中,工作交接、业务往来等重要事项尽量采 用书面形式,如不能采取书面形式的,采用电子邮件方式,并保留记录,以便日 后核对。 (5)与市场部定期沟通,就品牌推广、市场推广、产品攻略等问题进行讨论。 3、工作效率管理制度 (1)每周五例会前,部门各岗位人员须做好常规工作计划表以及相关数据统计, 确定本周工作内容及完成时间进度,完成情况进行总结,对未完成工作,进行原 因分析,并督促尽快完成以及再次确认完成进度。 (2)实施工作进度管理。对于各项推广活动的组织策划工作,都需制定工作进 度表,人员分工表,给于部门经理及相关职能部门,协调相关职能部门,及时推 进工作进度,提高工作效率,推进工作应严格按照项目计划时间开展工作。若因 相关责任人工作失误或因未及时将工作进度表传达到其他职能部门造成工作进 度延迟,按照公司相关制度对当事人以及直接上级进行工作过失处罚。 (3)文件、资料、档案由企划专业统一管理,随时进行更新、整理。 五、组织构架及部门职责 (一)、直属上级:副总经理 企划经理 企划专员 文案专员 新媒体专员 平面设计 企划部组织构架 第 2 页 共 11 页 企划部管理制度及绩效考核 (二)、部门职责: 1、根据公司经营模式进行市场调研,提出公司发展规划及推广计划。公司的推 广目标策划制订,企业品牌的发展定位、目标规划和实施,承担企业中长期的形 象规划和实施。 2、制定及执行公司品牌规划及日常运作相关的推广事项,策划推进及组织协调 公司各项运营计划、进行市场拓展和策略调整;制定并执行公司的品牌策略,负 责公司平台及产品推广。 3、对于公司及所属产业行业的市场调研,对新建立的项目进行市场调研,负责 开展市场信息收集、同行业信

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