信息管理系统课件管理信息系统（上机）3第三部分 分析与设计篇.ppt

* * * * * （5）决定数据位数时，要考虑编辑结果的最大数（包括货币符号、逗号所占的位数）； （6）字符从左对齐，空格和数字从右对齐； （7）注意“0”和空格的含义； （8）“合计”要醒目； （9）打印时，应把已代码化的名称复原，以求一目了然； -*- 4.输出设计书 输出设计书 资料代码 GZ-01 输出名称 工资主文件一览表 处理周期 每月一次 形式 行式打印表 种类 0-001 份数 1 报送 财务科 项目号 项目名称 位数及编辑 备注 1 部门代码 X（4） 2 工号 X（5） 3 姓名 X（12） 4 级别 X（3） 5 基本工资 9999.99 6 房费 999.99 -*- 屏幕显示的输出示例1 -*- 屏幕显示的输出示例2 第五节 输入设计 输出信息的正确性很大程度取决于输入信息的正确性和及时性。因此，必须科学地进行输入设计，使之正确地、及时地、方便地收集信息、录入信息。输入设计工作主要包括： 输入数据的分析与内容的确定 输入方式及设备的选择 输入数据的格式设计 输入数据的检验方法 1、输入设计的原则 在保证处理需求的前提下尽量减少输入量，输入过程尽量简单方便（如减少汉字输入、条形码扫描输入），输入界面友好，在输入数据时要采取有效措施，减少输入错误。 输入/输出设计的标准 应尽量减少汉字的输入。 输入数据时应尽量采用选择的方式。 有较强的检错和容错能力。 具有完善的帮助系统。 界面风格应当尽量向标准化靠近。 2、输入方式 键盘输入 媒体化后成批输入 联机输入 -*- 输入设备的选择 ?键盘 ?磁盘 ?读卡机 ?光电阅读器 ?射频输入器 ?触摸屏 ?声音识别仪 ?…… 3、输入设计的步骤 1) 分析与确定输入数据的内容 根据处理要求来确定的，包括确定输入数据项的名称、数据类型、位数和精度、数值范围及输入处理方式。 2) 确定数据的输入方式数据输入的类型有外部输入(如键盘输入、扫描仪、磁盘导入等)和计算机输入(网络传送数据等)，输入设备有键盘、鼠标、扫描仪、光电阅读器、光笔、磁盘、磁带、网络传输等。 3)设计输入数据的记录格式 输入格式要尽量与原始单据格式类似，屏幕界面要友好，数据输入格式有录入式、选择式（如：单选、列表选择）等，屏幕格式有简列式、表格式、窗口编辑方式等。 4)对输入数据的正确性检验设计常用的检验的方法有: 重复录入校验、视觉校验（如代码输入时，屏幕立即显示出代码的相关信息以方便校验）、数据类型格式范围校验、分批数据汇总校验、加检验位校验、平衡校验等。 -*- -*- -*- * * * * * * * * * * * * * * * 购 书 单 发票 领书单 审查并 开发票 开领 书单 无效书单 学生 1 2 各班学生 用 书 表 举例： 学生 教材存量表 数据流条目举例 数据流名:发票 别名: 购书发票 组成:(学号)＋姓名＋｛书号＋单价＋数量＋总价｝＋书费合计 来源：P1审查并开发票 去向：P2开领书单 数据量:100次/天 高峰值：开学期间400次/天 2）数据存储 给出DFD中某个数据存储的定义，通常包括： 数据存储名字 数据存储描述 数据存储组成 数据存储方式 关键码 存取频率和数据量 安全性要求（用户存取权限） 购 书 单 发票 领书单 审查并 开发票 开领 书单 无效书单 学生 1 2 各班学生 用 书 表 举例： 学生 教材存量表 数据存储条目举例 文件名:各班学生用书表 别名：无 组成：{系编号＋专业和班编号＋年级＋{书号}} 组织：按系、专业和班编号从小到大排列 存取要求: 关键字:专业和班编号 3）数据项条目（数据元素） 不可再分解的数据单位，包括： 名称 描述 数据类型 长度(精度) 取值范围及缺省值 计量单位 相关数据元素及数据结构 数据项条目举例 数据项名:系编号 别名: 类型：字符型： 长度：2 {取值：2{数字}2} 注释: * 例如: 01,12 * 数据项条目举例 数据项名:专业和班编号 别名: 类型 ：字符型 长度：3 取值： 3{数字}3 注释: * 例如: 305 * 4）加工条目 加工类条目即数据处理描述，也称为小说明。描述实现加工的策略而不是实现加工的细节。 小说明可认为是DD的组成部分。也可在DD中定义只说明每个加工的组成(每个处理分解成多少小处理),而在小说明中详细描述它的处理逻辑。 加工条目描述的内容 处理逻辑(简述) 描述基本加工如何把输入数据流变化为输出数据流的处理步骤，不涉及具体处理方法。 执行条件 输入 输出 优先级 执行频率 出错处理对策 购书单 缺书