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上海远洋运输有限公司船舶技术部 机务安全信息【2010】39号
新版船舶《油类记录簿》第I部分的记录提示
各轮、各船舶管理部:
根据海洋环境保护委员会MEPC.187(59)决议,MARPOL附则I修正案即将于2011年1月1日强制生效,船舶从2011年1月1日起必须使用最新版本的《油类记录簿》。 新版(2010版)的《油类记录簿》与以前的比较,最大的区别是在C类的操作中增加了11.4项,船东和船舶管理公司应确保船舶使用的《油类记录簿》是从船旗国主管当局获得的最新版本。目前我司新版(2010版)的《油类记录簿
在MEPC第60次会议上,成员国提出了澄清有关新版《油类记录簿》的样本记录,并最终在MEPC第61次会议(2010年9月27日到10月1日)上通过了《油类记录簿》第I部分-机器处所的作业(所有船舶)的操作记录的指南,意在促进船舶符合MARPOL公约的要求,通过使用正确的代号字母和细目编号,对船员如何在《油类记录簿》中记录各种操作提供建议,对记录格式进行规范,确保在PSC中有一个统一标准,避免船舶在PSC检查中出现问题。尽管有一些不同意见,但为了避免在PSC检查中出现误解,委员会完全同意批准此指南作为MEPC的通函予以发布,见本信息附件:MEPC.1/Circ.736-GUIDANCE FOE RECORDING OF OPERATIONS IN THE OIL RECORD BOOK PART I –MACHINERY SPACE OPERATIONS(ALL SHIPS)。
通函MEPC.1/Circ.736的附则部分作为记录指南,对《油类记录簿》第I部分的记录进行了详细的解释和说明,对可能出现的28种操作提供记录范本,希望各轮,尤其是船舶轮机长注意:
1、检查船存《油类记录簿》,确保2011年1月1日起使用符合公约要求的《油类记录簿》,对尚未使用过的不符合要求的版本全部予以清除,以免混淆。
2、学习《油类记录簿》前面的填写说明,健全油类操作记录,防止漏写,避免在外部检查时遭到质疑。
3、认真学习、研读本信息的附件,并将本信息和附件(通函MEPC.1/Circ.736)的打印件以及船舶IOPP证书的复印件与在用的《油类记录簿》放在一起,便于记录时对照参考。
为了更好地规范船舶记录,根据通函MEPC.1/Circ.736的内容,下面对《油类记录簿》第I部分的记录作一些提示:
1、本记录指南仅限于从C到I部分的记录,按照实际操作的时间先后顺序进行记录,时间一律以“日-月-年”的格式填写,“日”以两位数字表示,“年”以四位数字表示,“月”以英文或英文简写(如JAN、FEB、MAR等等)表示。
2、涉及的污油、污水舱柜名称的书写必须与IOPP证书附录中所列的写法完全相同。污油、污水的数据单位是m3,燃、润油料的单位是MT,数字的小数点后有效位数应与IOPP证书中相关舱柜的舱容数的小数点后有效位数保持一致。
3、如果出现错误的记录,应立即用一横线划去,且错误的记录信息应清晰可见,并由记录人签名,写上日期,再将正确的记录写在后面。
4、操作记录之间不能留有任何完整的空行,每完成一项操作记录,应有操作人员或责任人签名,包括职务和日期。需要注意的是对IOPP证书附录中3.1项列出的污油柜存量的每周统计记录,应该每完成一个柜的记录就签名一次。
5、油水分离器的任何故障都必须记录在《油类记录簿》的F项下,但油水分离器相关部件的一般维护的操作记录是自愿的,公约没有要求记录。
6、对IOPP证书附录里3.3项所列的污水柜的存量记录是自愿的,公约没有要求。
7、含油垃圾的焚烧或退岸操作仅要求记录在垃圾记录簿中,油类记录簿不作要求。
8、C 11.4是新增加的项目,用于记录手动收集污油到污油柜(IOPP证书附录3.1所列)的操作,手动收集污油的来源,包括副机换下的系统滑油、污水柜收集(驳)出的油渣、清洗滤器后的污油、加入污油柜的燃油等等,记录格式如下表,其中11.2是污油柜的舱容,11.4是收集的污油量,11.3是收集后的污油柜存量。
Date
Code
Item No.
Record of operations/signature of officer in charge
dd-MONTH- yyyy
C
11.1
[Name of sec 3.1 Tank Designation]
11.2
xx m3
11.3
xx m3
11.4
xx m3 collected from [identification of source]
signed: (Officer-in-charge, Name Rank) dd-MONTH-yyyy
9、污油退岸作业的记录除了有港口名称,还要写明接受者的本体或名称,如油驳子、油罐车或岸上设施。退油渣作
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