体育部学生活动经费决算审批表.docVIP

体育部学生活动及经费决算审批表 填表时间： 年 月 日 执行部门或 学生团体 活动主题 活动总结：主要内容、开展形式、开展时间、地点、参加人数等 （详细说明可另加附件） 支出明细 （票据右上角用铅笔标注对应序号） 序号 项目 票据 种类 支付人 证明人 单价 （元） 数 量 金额（元） 决算总计金额： （元） 是否超出预算：是□ 否□ 超出预算金额： （元） 两名学生负责人签名 学生负责人一 姓名： 所在院系及专业： 学院 专业 学号： 职务： 手机号码： 签名： 学生负责人二 姓名： 所在院系及专业： 学院 专业 学号： 职务： 手机号码： 签名： 日期：20 年 月 日 业务指导 老师意见 签名： 日期：20 年 月 日 党总支副书记审批意见 关于是否同意该活动的决算的意见： 签名： 日期：20 年 月 日 说明：学院严格执行以下条款 1、提前请示：请在活动策划之初即向体育部团总支提交此申请表一式两份（电子版的打印件，只有签名处用手写）, 体育部对该活动的策划和预算审批通过后，相关部门或学生团体方可发布通知开展相应活动。 2、及时总结：请在活动结束后及时提交活动总结材料，包括活动总结报告（开展该活动的收获、意义、成功的经验及活动存在的问题和不足及今后改进的建议）、至少三张比较有代表性 的活动电子版照片、活动新闻稿等。 以上材料先交给业务指导老师初审、修改后，再请各校区体育办公室流转到南校园体育部团总支。 3、按时报销：请在活动结束后五天内向体育部团总支提交活动所有支出发票，以办理报销审批手续。提交的发票需有两名学生经手人亲笔签名（学生经手人需写明职务、所在班级）；并按上表所列支出明细整理好发票，随同决算表一起上交到各校区体育办公室，流转到南校园体育部团总支。原则上超过时间提交发票的不予审批报销。（发票抬头必须是中山大学） 4、审批范围：在校团委注册的各体育社团组织的学生活动，包括： A.需使用学院经费的活动、B.全部或部分使用赞助款的活动 均需填报此表。