目标管理绩效考核专题培训课件.ppt

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绩效管理系统 P A D C 绩效规划 绩效考核 绩效执行 绩效改进与绩效激励 绩效考核的过程 绩效标准规划 1.工作要项 2.绩效标准 绩效改进与激励 1.绩效改进计划 2.绩泖激励 A.奖金 B.提薪 C.晋升 D.培训 考核执行 1.考核准备 2.考核面谈 3.考核过程 在岗辅导 1.按改进计划实施 辅导、提高绩效 绩效考核的定位 考核标准 职务技能 要 求 员工 担当工作 执行工作 完成工作 绩效考核 能力考核 态度考核 成绩考核 提薪 奖金 晋升 调动 培训 业绩-能力-态度的关系 能力 外部条件 内部条件 态度 业绩与 成果 考核与激励 业绩考核 态度考核 能力考核 奖金 提薪 晋升 60% 40% 30% 40% 30% 30% 20% 50% 绩效标准 指下属完成岗位工作达到可接受的程度 绩效标准的特征 1.标准是基于工作而非基于工作者 2.标准是可以达成的 3.标准是为人所知的 4.标准是经过同意而订定的 5.标准要尽可能具体而且可以衡量 6.标准有时间限制 7.标准必须有意义 8.标准可以改变 如何制订绩效标准 1.排列岗位职责(工作) 2.列出工作要项 3.设计工作要项绩效标准 工作要项实例样表一 职位名称:秘书 工作内容及职责: 1.速记口述文件。 2.撰写日常信件。 3.打印书信、报告。 4.打电话与接电话。 5.安排会晤。 6.拆封并整理来信。 7.整理通信及公文档案。 8.安排出差事宜。 9.整理个人秘密档案。 10.保持信件往来。 11.提醒上司有关约会及应回电话与信件。 工作要项: 1.口述听写; 2.打字; 3.电话; 4.访客; 5.邮件; 6.档案。 绩效标准实例样表一 职位:秘书 工作要项 绩效标准 打字 A.一般信 B.信件,报告 C.复制资料 D.表格,分发资料, 请购单 1.依据听写或手搞打字。 2.擅打文件不得看出涂擦痕迹。 3.无字词或语法错误。 4.工作按时完成。 1.黄色副本一份交撰稿人,绿色副本归档。 2.如有他人索取,擅打白色副本供应。 1.复制前主管先校阅。 2.擅打资料索阅表格。 1.依指示擅打此等文件。 2.请购单需亲自送交采购部门,交待清楚需 用时间并掌握回复的时间。 绩效标准实例样表三 职位:部门主管 工作要项 绩效标准 规划 1.9月15日前提出次年度支出预算建议。 2.9月15日前提出次年度资本财政支出建议。 3.12月1日前建立明年分项工作目标。 4.1月20日前报告上年度达成目标。 5.12月15日前,预备5年长期计划并逐年更新。 6.分派每日工作至少达成原订进度的85%。 练 习 1.招聘专员 2.销售代表 3.地区经理 4.操作工人 谁来制订标准 1.经理:主管先考虑所有困难,暂立标准再与下属讨论以达成共识 2.下属:部属们暂立,并向主管汇报 3.共同:以绩效会议形式,达成共同 4.专家:协助建立绩效标准 管理的进阶 学习型组织 目标管理 日常管理 危机管理 组织实现目标的途径 期望 过程标准化 结果标准化 技能标准化 现实 谁来担当考核者 上司 同事 自己 下属 利 1.考核与奖惩结合 2.有机会熟悉受评者的工作 1.威胁性小(当采用非竞争机制的) 2.易于沟通 3.适用于专业人员 1.不具威胁性 2.考核面谈较具建设性 3.工作绩效可能改善 1.适用于帮助上级发展领导与管理才能 2.达到权力制衡目的 弊 1.常感额外负担 -缺乏奖惩的权力 -缺乏考核的训练 -不愿当法官 2.对下属具有威 胁 性 3.常沦为说教 4.很少进行辅导发展 1.大多数企业采取竞争机制,不易广泛采用 2.在竞争之下,易引起冲突 3.先决条件 -彼此交往 -熟悉受评者专业方法,成果 1.与上级考核结果往往不同 2.当考核结果用于决策时受到误导 3.应只用于协助员工自我改善 1.下属认为是非 法的 2.对上属造成威胁 3.恐惧上属报复 4.下属对上级业务不易全盘了解,往上只注重能否满足下属要求。 5.使用时要小心 谁来担当考核者 利 弊 外人 1.受到管理者欢迎 (减轻工作负责人) 2.评估标准不一致 3.适用于考核专业人员或强调考核建议客观性时 1.变相鼓励管理人员逃避责任 2.上级无法具体地帮助改善下属绩效 3.费时:外

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