离职流程图及管理标准.docVIP

PAGE PAGE 1 员工辞职人事标准工作流程 部门名称 人力资源部 流程名称 员工辞职人事标准工作流程 流程编号RZ-LZ-01 层 级 3 流程概要及事前控制 规范公司员工离职管理，对请事假频次、相关请假密度提前关注及管控 关联领导/ 部门 总经理 人力资源部 员工所在部门及相关职能部门 辞职员工 节 点 A B C D １ 权限外总经理不同意的退回人资部 权限外 人力资源部审核允许离职时间 开始 开始 ２ 审批 审批 主管以上审核主管以下审批 主管以上审核主管以下审批 中心部门逐级审核填写建议离职时间 中心部门逐级审核填写建议离职时间 填写离职申请单 填写离职申请单 ３ 发放员工离职审批表 发放员工离职审批表 所在中心部门跟进工作交接（签核时间） 所在中心部门跟进工作交接（签核时间） 员工提出离职时即估算其工资与扣款、保险相关工作，关注其请假相关动态 ４ 告知部门及员工交接工作时限 行政部负责手机、代购、处罚、等核算；内宿、OA文件办结等事项 行政部负责手机、代购、处罚、 等核算；内宿、OA文件办结等事项 特殊岗位及主管以上岗位员工离职需要进行电脑备份 ５ 总经办秘书核查邮箱/总经办主任审核 总经办秘书核查邮箱/总经办主任审核 主管以上人员须总经办主任复核其代表公司在外网发布信息 ６ 审批 审批 审核劳保、核算工资，确定停薪日，签批离职或者审核离职 审核劳保、核算工资，确定停薪日，签批离职或者审核离职 财务部款项交割，必要时审计部介入进行离任审计。 财务部款项交割，必要时审计部介入进行离任审计。 ７ 终止劳动合同，社保停缴，档案调出，绩效面谈 终止劳动合同，社保停缴，档案调出，绩效面谈 离开公司，工资发放至卡 离开公司，工资发放至卡 ８ 离职证明（必要时出具） 离职证明（必要时出具） 结束 结束 未调出员工档案及相关文件存档，必要时设置密级 未调出员工档案及相关文件存档，必要时设置密级 公司名称 ********公司 流程状态 试行 意见汇总人 辞职周期 员工辞职人事工作管理标准 任务名称 节 点 任务程序及重点 时 限 责任人 相关依据及相关要求 审核或审批员工辞职信及职能部门辞退 B2 任务程序： △员工提出辞职须填写辞职信经部门经理、中心总监审核后报人力资源部。 距正式离职 提前30天 职能部门经理 员工辞职信 期间了解加班审批单及请假单状况。 核实其考勤、存休时间等。 核查其处罚扣款等事项，预估其离职月工资是否可正常结算工资。必要时走协调单对接工作。 △主管以下员工负责绩效薪酬或者劳动关系的人事专员负责离职面谈。 　主管级以上员工人力资源部负责人负责离职面谈。 及时 人力资源部负责人 △人力资源部审批一般员工的离职，主管级（含主管级）以上员工，特殊岗位一般员工离职由人力资源部审核后报总经理。 1个工作日 人资部负责人 △总经理对主管级（含主管级）以上人员离职进行审批。 依具体情况决定 总经理 任务重点： △辞退员工要符合法律规定。中心部门应出具员工用工不合格材料等。 员工所在中心部门 中心部门负责人 工作交接 C3 任务程序： △员工辞职信审批后或被辞退后按交接程序进行工作交接。 依具体情况决定 各职能部门指定的交接人，必须有监交人 工作交接单或交接书 对方如委托一定需要有身份证复印件及本人签字确认，指模一定为大拇指印，或记录清晰。 相关员工拒绝接受工作时应按不能完成领导交办的其它工作核减绩效考核分。 任务重点： △交接要清楚，包括归还公司物品、财务账款，未完工作等，要有书面记录，关键岗位交接要有监交人。 时间按公司要求办 必要时监交人由人力资源部指派 事后跟进： △要落实后离职人员原岗位的工作分工与工作责任。 交接工作前后同步落实 所在中心部门负责人 相关职能部门审核 C列 任务程序： △员工辞职信审批后需及时发放《员工离职审批表》按程序办。 随时配合办理 注明签字确认时间 审批表上相关部门负责人及签认人 所在部门离职整月绩效考核表应有本人签认，向本人明确离职当月绩效成绩为80分。 离职审批表须跟进，本人须在人事专员见证下签字确认，按指模。 及时走协调单，避免影响工资核算及发放，不拖沓 任务重点： △部门间要加强沟通，减少“我以为”“可能是”“凭印象和记忆” 随时高效配合 工作要求： △发现问题不得瞒报谎报，产生工作责任及时自行补救，一旦被追责，加重处罚。 工作中随时自查自检 终止劳动合同 B4 任务程序： △工作交接清楚后由工资核算部门进行工资核算，并确定发薪日期。 依具体情况决定 工资核算部门指定人员 1、终止劳动合同通知书 2、离职员工工资表 公司审批后办理，但结算应及时。 △工资核算清楚后由人力资源部终止与离职员工的劳动合同。 半个工作日 负责劳资工作的人事专员 任